Вижте примерна политика за отложено работно време (PTO)

Нуждаете се от платена политика на отсъствие (PTO) във вашата организация, така че служителите да разберат вашите правила и очаквания относно времето, което им е необходимо да похарчат на работното си място. Политиката гарантира, че недоразуменията относно количеството и вида на ВОМ са сведени до минимум.

Политиката на ПЗ също така гарантира, че като работодател имате публикувана рамка, която ви дава насоки за вземане на решения, които гарантират справедливо и равноправно отношение към служителите. И двете цели са печеливша за работодателите и за служителите.

Следва примерната политика на ПЗО.

Цел на изплатеното време (PTO)

Целта на платен отпуск (PTO) е да осигури на служителите гъвкаво платен отпуск от работа, който може да бъде използван за такива нужди като ваканция, лични или семейни заболявания, назначения на лекар, училище, доброволчество и други дейности по избор на служителя. Целта на компанията е да намали непланираните отсъствия и необходимостта от надзорен надзор.

Дните на валидните оперативни разходи, които сте натрупали, са ефективни (дата), заместват всички съществуващи ваканции, болнични дни и лични работни дни, които са ви предоставени в съответствие с предишни правила. Времето за ваканция, което сте натрупали в миналото, ще пренесе, надвишавайки политиката на ПТО, според указанията на компанията към момента.

Указания за използване на ВОМ

Всеки служител на пълен работен ден ще натрупва ПТО на всеки две седмици в часови стъпки въз основа на продължителността им на служба, както е определено по-долу. PTO се добавя към PTO банката на служителя, когато се издава двуседмична заплата. Взетият PTO ще бъде изваден от натрупаната банка на времето на служителя в стъпки от един час.

Временните служители, договорно наетите служители и стажантите нямат право да натрупват ПТО.

Допустимото право на натрупване на ПЗ е обвързано с това, че служителят работи или използва натрупаното ПТО за целия двуседмичен платен период. PTO не се получава в периодите, през които се отпускат неплатен отпуск, краткосрочен или дългосрочен отпуск за инвалидност, или се вземат компенсаторни отпуски на работниците.

Служителите могат да използват времето от своята PTO банка на часови стъпки. Времето, което не е обхванато от политиката на ПЗ и за които съществуват отделни насоки и политики, включва платени почивки в предприятието, почивка за смърт, нуждаещи се от съдебни заседатели и отпуск за военна служба.

За да се приеме PTO, се изисква предизвестие от два дни до надзора и човешките ресурси, освен ако PTO не се използва за легитимни, неочаквани болести или спешни случаи. (Използвайте формуляра за платен период, за да поискате ВОМ.) Във всички случаи PTO трябва предварително да бъде одобрен от надзорния орган на служителя.

Вашата компания оценява колкото се може повече забележки, когато знаете, че очаквате да пропуснете работа за планирано отсъствие.

Изключения за платен отпуск (PTO)

• Служителите, които пропускат повече от три последователни непланирани дни, може да бъдат задължени да представят освобождаване на лекар в отдел „Човешки ресурси“, което им позволява да се върнат на работа.
• Взети над ПТО, натрупани над ПТО, могат да доведат до прогресивни дисциплинарни действия до и включително прекратяване на заетостта. Това време няма да бъде заплатено. Единственото възможно изключение от тази политика трябва да бъде предоставено от президента на компанията.
• ПТ, натрупани преди началото на исканото и одобрено неплатен отпуск, трябва да се използват за покриване на часовете, пропуснати преди началото на неплатен отпуск.

• Съгласно политиката на семейството и медицинския отпуск (FMLA), всички натрупани PTO време се вземат преди началото на неплатеното FMLA време.
• Непланираните отсъствия поради заболяване от четири часа или повече, което води до последователни дни отсъствие от работа, се считат за един инцидент на отсъствие във връзка с потенциални дисциплинарни действия.

  Прогресивните дисциплинарни мерки, свързани с случаи на отсъствие от работа, се администрират по 12-месечен календар, както следва:

  --Един - три инцидента: Без дисциплинарни действия. Наставнически коучинг.

  - Четвърти инцидент: устно предупреждение с документирана коучинг сесия

  - Пети инцидент: Писмено предупреждение в досието на служителя

  - Шести инцидент: прекратяване на заетостта

  Служител, който получава второ писмено предупреждение в срок от 24 месеца, ще бъде прекратен.

• Служител, който е ползвал всичките си обезщетения за FMLA и краткосрочна инвалидност и все още не е в състояние да се върне на работа, ще бъде прекратен.
• Всеки служител, който пропусне два последователни дни работа без предизвестие до своя ръководител, може да се счита, че доброволно е напуснал работата си.

Специфична допустимост за платен отпуск (PTO)

PTO се получава по следния график въз основа на 40-часова работна седмица. PTO е пропорционално базиран на броя на отработените часове по редовен график на служителя. Благодаря на Ейми Каскиоти от TechSmith Corporation за номерата на пробите.

Години на служба

• 1-2: 144 работни часа годишно, спечелени в размер на 2.7693 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.
• 3-4: 152 работни часа годишно, спечелени в размер на 2.9231 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.
• 5-6: 160 работни часа годишно, спечелени в размер на 3.077 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.
• 7-8: 168 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,2308 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.
• 9-10: 176 работни часа годишно, спечелени в размер на 3.3847 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.

• 11-12: 184 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,5385 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.
• 13-14: 192 работни часа годишно, спечелени в размер на 3.6924 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.
• 15-16: 200 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,8462 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.
• 17+: 208 работни часа годишно, спечелени в размер на 4,0 часа за всяка пълна работна седмица в календарна година.

Всеки работник може да прехвърли 80 часа на натрупания PTO в нова календарна година. Служителите отговарят за наблюдението и приемането на PTO в продължение на една година, така че да не губят времето, натрупано, когато текущата календарна година приключи. (PTO подлежи на надзорно одобрение и не всеки служител може да вземе натрупано време през декември; компанията трябва да продължи да обслужва клиенти.)

Ако смекчаващите бизнес обстоятелства са попречили на работника или служителя да поеме планираното ПЗ, този ВОМ може да бъде пренесен и приет през първата половина на следващата календарна година с одобрението на ръководителя на отдела и Човешките ресурси.

Служителите получават заплащане за ПТО, които са натрупани в края на заетостта. Ако даден служител е използвал PTO времето, което все още не е натрупано, а заетостта се прекратява, взетата PTO се приспада от крайната заплата. Служителите, които получават две седмици предизвестие за прекратяване на заетостта, трябва да работят две седмици, без да използват PTO.

Служителите, които са наети на работа, ще получат кредити за предишното си работно време и ще натрупат текущия PTO за комбинираното време.