Вземете 3 проби от официални писма за признаване на служители

Това са примерни писма с благодарност, че работодателят може да пише на служител, за да признае добрата работа на служителя. Имайте предвид, че писмото за признаване на служители е подходящо и за колеги, служители в различни отдели, мениджъри, ръководители и ръководители, както и за шефа на служителя.

Понякога мениджърите се колебаят да напишат положителни неща. Не бъдете! Мениджърите често нямат проблеми с документирането на лошо поведение, но забравят да документират голямо поведение. Служителите се чувстват ценени, когато им кажете колко тяхната работа допринася за успеха на бизнеса.

Освен това, когато възхвалявате определени поведения, служителят е по-вероятно да ги повтори. Ако мълчите, те не могат да разберат разликата между нормалната работа и работата, която обичате.

Всяка служителка и всяка фирмена култура са различни. В някои компании е подходящо да копирате вашия мениджър на такова писмо. В други те не се интересуват. В някои дружества е подходяща ръкописна бележка. Други използват електронна поща за цялата комуникация.

Както и да го направите, уверете се, че това се прави! Копие от бележката трябва също да бъде включено в досието на служителя за бъдещи справки. Също така не забравяйте да споменавате такива положителни неща в официалния годишен преглед на служителя.

Примерно писмо за официално признаване

Това е пример за официално писмо за признаване на служители. Изтеглете официалния шаблон за писмо за признаване (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо за официално признаване (текстова версия)

Стив Янг

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Роб Макензи

Софтуер Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Роб, Благодарим ви за усилията, които сте положили през последните няколко месеца, за да ни помогнете да се ориентираме и да привлечем новите разработчици.

Те станаха продуктивни и допринасят много по-бързо заради обучението и помощта, които сте им предоставили.

Това се получи толкова добре, всъщност, че превръщаме системата на приятели в неразделна част от начина, по който въвеждаме всички нови служители в компанията в бъдеще.

Ще участвате ли в сесия за мозъчна атака и планиране в четвъртък, за да можем всички да уловят това, което работи добре и какво трябва да се подобри?

Също така приканвам персонала на човешките ресурси, другите служители, които са били приятели, и няколко нови служители. Целта е да се разработи процес, който можем да възприемем за въвеждане на нови служители. Кажи ми и ще изпратя известие за среща.

Отново, благодаря за цялата ви помощ, насочена към Rich и Bonnie.

Сърдечни поздрави, стив

Писмо за разпознаване на втория образец (текстова версия)

Хелън Скот

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Кейт Джоунс

Офис консумативи на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми Кейт, Благодаря ви много за това, че изкарахте допълнително мило с трудни клиенти. Два пъти през изминалата седмица други хора дойдоха при мен и прошепнаха за това как сте умели да дезаскалирате трудна ситуация.

Това е невероятно ценно умение. Клиентите понякога имат неразумни изисквания и ги правят щастливи, докато продължават да следват фирмената политика, което означава непрекъсната печалба за нас.

Оценяваме усилията, които полагате, за да поддържате положителна нагласа, дори когато сте изправени пред предизвикателна ситуация. Моля, поддържайте добрата работа.

Благодаря, Хелън

Писмо за признаване на трета проба (текстова версия)

Ребека Даниелс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Ла Тоня Ернандес

Директор Човешки ресурси

Acme Производство

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми LaTonya, Представянето, което дадохте вчера за въздействието на новите правила за извънреден труд в нашата производствена база, беше огромен успех. Не само проучихте внимателно темата, но и направихте информацията интересна и приложима.

Бих искал да адаптирам вашата презентация за всички подразделения. Всяко разделение има уникални предизвикателства, но основните правни последици са същите. Бихте ли желали да работите с ръководителите на разделите за разработване на уникална презентация за всяко място? Стив ще помогне за провеждането на необходимите срещи.

Вашата наземна работа е безценна и ще направи този процес по-гладък, отколкото бяхме предвидили. Очаквам с нетърпение вашето продължаващо участие в изпълнението. В крайна сметка бихме искали да направите презентации във всяко отделение, което ще изисква известно пътуване.

Знам, че пътуването не е част от нормалната ви длъжностна характеристика, но не вярвам, че някой ще може да съобщи информацията толкова ясно, колкото и вие.

Благодарим ви за помощта, Ребека