И-9 Изисквания към формуляра за допустимост на заетостта

Когато се наемат за нова работа, от служителите се изисква да докажат, че имат законно право да работят в Съединените щати. Като част от новите документи, предоставени от техния работодател, новият служител трябва да попълни формуляр I-9. Този документ е приет метод за служителите да проверяват дали имат право да работят в САЩ.

Какво представлява формуляр I-9?

Когато работодателите наемат нови работници, те са длъжни да проверяват самоличността на всеки нов служител и да отговарят на условията за работа. Формуляр за избираемост на заетостта (I-9) е формуляр, създаден от сектора за гражданство и имиграция на САЩ (USCIS) на Министерството на вътрешната сигурност (DHS), който трябва да бъде попълнен за всеки служител, нает в САЩ, и се използва за да провери самоличността на служителя и да определи, че той или тя имат право да започнат работа в компанията. Уверете се, че използвате най-новата версия на I-9, преработена на 17 юли 2017 г.

Когато бъдат попълнени формуляри за допустимост на заетостта

По време на процеса на наемане на работа за всички нови служители трябва да се попълни формуляр за допустимост на заетостта (I-9). Работодателят трябва да провери допустимостта и документите за самоличност на служителя и да запише информацията за документа на формуляра I-9 в рамките на три дни от заетостта.

Работодателите, които не успеят да попълнят и поддържат I-9 формуляри за всеки нов наем, могат да бъдат обложени с глоби или други правни последици от Министерството на труда. Служителите трябва да представят оригинални документи, а не фотокопия, на документация, за да докажат, че имат законно право да работят в САЩ. По изключение служителят може да представи заверено копие на акт за раждане.

Произход на I-9

Законът за реформата и контрола на имиграцията от 1986 г. (IRCA) счита американските работодатели за законно отговорни за проверката за допустимост на заетостта, необходима за всички нови служители. Докато формулярът I-9 не се изисква за доброволци или служители на договорна основа, чуждестранните граждани трябва да попълнят формуляра.

Ако служител не е в състояние да чете или пише на английски език, формулярът позволява на преводача или юридическия разработчик да попълни формуляра от името на служителя. От октомври 2004 г. процесът на проверка по I-9 може да бъде завършен по електронен път.

Необходима документация за доказване на допустимостта на работа

В допълнение към основната си лична информация, когато попълвате формуляр I-9, трябва да предоставите поне един от одобрените форми на документация, за да докажете своята самоличност и право на работа в САЩ. Документацията обикновено включва някакъв вид идентификация на снимки и потвърждаване на правния статут в страната и ще се използва като кръстосана проверка.

Допустими I-9 документи

Има три категории документи, които можете да изпратите. От служителите се изисква да представят или един от документите от списък А или един от документите от списък Б, както и един от документите от списък С.

Списък А (Документи, които установяват едновременно идентичност и допустимост за заетост)

• Паспорт на САЩ
• Карта на постоянен жител или карта за получаване на регистрация на чужденец (I-551)
• Карта за временно пребиваване (I-688)
• Документ за разрешение за работа (I-766, I-688B или I-688A)
• Чуждестранен паспорт с временен печат I-551
• За чужденци, упълномощени да работят само за определен работодател, чуждестранен паспорт с формуляр I-94, разрешаващ наемането на работа при този работодател

Списък Б (Документи, които установяват само идентичност)

• Шофьорска книжка, издадена от държава или извън нея
• Лична карта, издадена от държава или извън нея
• Американски племенни документи
• Канадска шофьорска книжка или лична карта със снимка (за канадски чужденци, упълномощени да работят само за конкретен работодател)
• Ученическа лична карта с фотография
• Регистрационна карта на избирателя
• Военна карта на САЩ или протокол
• Лична карта на военнослужещи

Списък С (Документи, които определят само условията за заетост)

• Номер на карта за социално осигуряване без ограничения за работа
• Оригинал или заверено копие на акт за раждане с официален печат, издаден от държавна или местна държавна агенция
• Сертифициране на раждане в чужбина
• Лична карта на гражданин на САЩ
• Американски племенни документи
• Формуляр I-94 за разрешаване на работа в този работодател (за чужденци, упълномощени да работят само за конкретен работодател)
• Консулски доклад за раждане в чужбина (формуляр FS-240)

Когато не трябва да попълвате формуляр I-9

Тъй като законът е въведен на 6 ноември 1986 г., от повечето платени работници се изисква да представят I-9 формуляри. Има обаче някои изключения от правилото. Нямате нужда от формуляр I-9, ако:

• Бяха наети на или преди 6 ноември 1986 г. и продължават да работят с очакване да останете във вашата компания в бъдеще.
• Вие сте нает за „небрежна домашна работа“, като гледане на деца, грижа за детето или почистване в частен дом на интервали.
• Вие сте независим изпълнител.
• Вие не работите физически в САЩ.

Няма документация I-9?

Служител, който не успее да представи необходимия документ или разписка за заместващ документ (в случай на изгубен, откраднат или унищожен документ), в срок от три работни дни от датата на започване на работа, може да бъде прекратен. Служител, който покаже разписка за замяна, има 90 дни, за да представи документите за замяна.

Ако трябва да получите копие от документацията си, може да успеете да го заявите онлайн.

Процес на повторна проверка на форма I-9

Формулярите на I-9 за граждани на САЩ са валидни за неопределено време, освен ако не възникне пропуск в работата над една година. Чуждестранни граждани на работна виза или студенти и посетители за обмен трябва да имат потвърдени I-9 с всяко удължаване или след изтичане на визата с ново разрешение за работа.

И-9 формулярите трябва да бъдат запазени от работодателя за срок от три години след началната дата на наетото лице или една година след прекратяване на трудовото му правоотношение, което от двете е по-късно.

Антидискриминационни клаузи

Законодателството на IRCA, което отговаря за I-9, също включва клаузи за борба с дискриминацията. Според IRCA гражданите на САЩ, постоянните жители и търсещите убежище, законно разрешени да работят в Съединените щати, законно не могат да бъдат лишени от работа или да бъдат насилствено прекратени въз основа на произход или гражданство. Освен това работодателите трябва да приемат някой от горепосочените документи за I-9 формуляра, докато документите са оригинали или заверени копия. IRCA е приложима за всички работодатели с три или повече работници.

Проверка на работодателя на информация за I-9

Работодателите могат да проверяват онлайн информацията на служител I-9, за да избегнат глоби или санкции чрез системата E-Verify. Това е онлайн услуга, предоставяна от федералното правителство, която сравнява информацията от формуляр I-9 на служителя, удостоверяване на допустимостта за заетост, до информацията от записите на американското министерство на вътрешната сигурност и администрацията за социална сигурност, за да се потвърди, че отговаря на условията за заетост. Социалният осигурителен номер на служителя е необходим за извършване на проверка чрез E-Verify, а системата не може да бъде използвана за повторно потвърждаване на изтеклото разрешение за работа.

Санкции за работодатели, които наемат неоторизирани работници

Работодателите, които наемат неупълномощени работници, могат да бъдат глобявани между 250 и 5000 долара на работник, в зависимост от тежестта на ситуацията. Ако една компания е осъдена за три или повече престъпления, наказанията могат да достигнат до 10 000 долара за нелегален работник или повече и до шест месеца затвор за работодателя. Приемането на измамни документи също може да накара компания да плати между 375 и 3 200 долара за първото нарушение и да удвои последното на документ за допълнителни събития.

И накрая, работодателите могат да бъдат глобявани или да бъдат подлагани на други последици за дискриминация, основана на гражданство, национален произход, измама или отхвърляне на документи, или репресивни мерки.

Съдържащата се информация не е правен съвет и не е заместител на тези съвети. Държавните и федералните закони често се променят и информацията може да не отразява законите на вашата държава или последните промени в закона.