Разбиране на зависимостите на проекта и задачите

Ръководителите на проекти се позовават на проектните зависимости като взаимоотношения между отделните задачи в диаграма на проекта. Предварителните задачи трябва да бъдат изпълнени, преди да преминете към следващите или следващите задачи. Всички задачи, необходими за постигане на обхвата на проекта, са подредени в зависимост от техните зависимости един за друг, а след това ресурсите са свързани с задачите и график на проекта.

Зависимостите на проекта или задачата са критични за следното:

• Подреждане на работните пакети (задачи) в план на проекта.
• Изчисляване на критичния път (най-дългия път / продължителност) на задачите в плана на проекта.
• Идентифициране на проблемите с ресурсите и планирането и вземане на подкрепящи решения.
• Мониторинг и управление като част от цялостния план на проекта.
• Идентифициране на възможностите за ускоряване на графика чрез бързо проследяване или срив.

Примери за зависимост от задачи на проекта

Докато анализът на зависимостите на задачите за голям проект е сложна задача, често изискваща компютърен софтуер, помислете за няколко прости примера, за да илюстрирате концепцията.

Пример 1: Приготвяне на кафе

Представете си да излизате от леглото сутрин, да се прозявате и да стигнете до кухнята, за да откриете, че сте забравили да си зададете кафе. Сега зависи от вас да се отърсите от съня и да започнете варенето на кафе. Знаете, че трябва да изпълните следните задачи:

• Добавете вода
• Смелете кафените зърна
• Измерете кафето във филтъра
• Добавете филтър за кафе
• Поставете каната на отоплителната тава
• Натиснете варя

Разбира се, има правилен ред в този процес. Не бихте натиснали варя преди да завършите всички други стъпки. Правилната последователност от събития, отчитаща зависимости, може да бъде както следва:

1. Смелете кафените зърна
2. Добавете филтър за кафе
3. Измерете кафето във филтъра
4. Добавете вода
5. Поставете каната на отоплителната тава
6. Натиснете варя.

В тази последователност от задачи не можете да измерите кафето във филтъра, преди да заземлите зърната. Смилането на кафеените зърна е предшестващо действие за измерване на кафето във филтъра. Стъпката на измерване е последваща дейност. Всички задачи са предшественици на стъпката: Натиснете приготвяне.

Пример 2: Инсталиране на система за разпръскване на тревни площи и тревни площи в нова къща

Важни задачи за това са:

• Инсталирайте копка (тревата).
• Изкопайте окопите и инсталирайте маркучите за пръскане.
• Намерете пръскащите глави.
• Класирайте партидата.
• Напълнете окопите.

Правилната последователност на събития, отчитаща зависимостите от задачи, е следната:

1. Класирайте партидата.
2. Намерете пръскащите глави.
3. Изкопайте окопите и инсталирайте маркучите за пръскане.
4. Напълнете окопите
5. Инсталирайте тревата.

Разбирането на зависимостите в този пример позволява на озеленителя да планира оборудване за градиране и копаене, като осигурява наличността на консумативи и планиране на подходящия ресурс за всяка стъпка.

Видове зависимости за планиране на проекти

Има четири вида зависимости за планиране на проекти. Те установяват взаимоотношенията между задачите. По-долу са изброени в най-често използваната последователност"

1. Край на старта (FS):Първата задача трябва да се изпълни, преди да може да започне втората задача. Например, задачата "Модул за писане на код 1" трябва да приключи преди задачата "модул за тестов код 1" да може да започне.
2. Край до финиш (FF):Втората задача не може да приключи преди първата задача да приключи. Задачата "всички тествани кодове" не може да приключи преди задачата "модул за тестов код x" да приключи.
3. Старт за старт (SS): Втората задача не започва, докато не започне първата задача. Задачата "да напишете ръководство за обучение" трябва да започне преди задачата "да напишете глава 1 от ръководството за обучение" да започне.

1. Начало до край (SF):Първата задача трябва да започне преди втората задача да приключи. Задачата "присвояване на кодиращ модул за модул 3" трябва да започне преди задачата "цялата възложена работа" да приключи.

Категории на зависимостите от планирането на проекти

Има и зависимости от други проекти. Зависимостите от планиране се разделят на три категории: логически, базирани на ресурси или предпочитания. По-долу са дадени три типа зависимости за планиране на проекти:

1. Зависимости от логическото планиране: Това са зависимости, които са логически задвижвани. Не можеш да рисуваш стена, преди да е построена. Не можете да тествате кодов модул, докато не бъде написан.
2. Зависими от планирането ресурси

   Това са зависимости, при които задачата може да бъде изпълнена по-бързо или по-бързо, ако имате повече ресурси. Ръководството може да бъде написано по-бързо, ако имате повече от един писател. Можете да напишете още код, освен че всички други разработчици са ангажирани с други проекти.

3. Зависимости от планирането на предпочитанията

   Това са задачи, които могат да бъдат планирани по различен начин, но мениджърът на проекта избира да планира тази конкретна поръчка.

Долния ред

Ръководителите на проекти трябва да могат да планират и управляват зависимостите между задачите в своите проекти. Зависимостите влияят върху планирането и дейностите по ресурси, и е изключително важно да се разберат тези отношения, когато се търсят възможности за подобряване на графика на проекта.

Актуализиран от Арт Петти