Описание на проекта Мениджър на проекта Takeaways

Когато кандидатствате за работа, първото нещо, което ще срещнете след кратката обява, е описанието на длъжността. Това е документът, който мениджърът за наемане или агенцията за набиране на персонал ще ви изпрати, за да опише какво търси. С други думи, тя определя каква роля трябва да изпълни. От вас зависи да я тълкувате и да покажете как отговаряте на техните изисквания.

Нека разгледаме различните части на описанието на длъжността за ръководителите на проекти, така че да знаете какво да търсите.

Търсете: Предприятие

Това може да е отделен документ или може да е първата част от описанието на длъжността. Така или иначе, прочетете материала, който имате за наемащата компания. Можете да правите и собствени изследвания: никога не боли да копаете в компанията, защото ако успеете на интервю, ще трябва да изберете дали наистина искате да работите там!

Търсете: Местоположение

Длъжностните характеристики често включват местоположението на поста. Това може да бъде прекъсвач на сделките, ако не сте готови да се преместите. Идеалната работа по управление на проекти не е идеална, ако означава изкореняване на семейството ви и преместване в цялата страна.

Или може би това го прави идеален за вас! Мястото има огромна роля да играете дали искате да поемете ролята, така че проверете.

Търсете: Заглавие на заданието

Ако търсите работа, която отразява вашия опит и ще ви помогне да се издигнете в кариерата си, няма да се интересувате от работа с титлата координатор на проекта.

Но ако търсите първата си стъпка в управлението на проекти, това би било добър избор.

Винаги си струва да проверите длъжността, за да сте сигурни, че е в съответствие с вашите очаквания и че са ви изпратили правилния документ!

Търсете: отдел и мениджър

Няма да получите името на мениджъра в описанието на длъжността, но вероятно ще получите името на отдела, в който се намира ролята, и заглавието на лицето, за което ще работите.

Това е полезно, защото ви казва как е структурирана компанията и с какви проекти вероятно ще се включите. Работа в офиса за управление на проекти може да ви покаже, че ръководите голямо разнообразие от бизнес проекти. Работата в ИТ отдела ще бъде насочена към технологични проекти.

Също така проверете длъжността на вашия бъдещ мениджър. Бихте ли работили за старши ръководител на проекти? Директор или вицепрезидент? PMO мениджър? Има ли значение за вас? Това може да ви даде представа за възприеманото състояние на позицията и следователно за влиянието, което вероятно ще имате в ролята. Колкото по-предизвикателни са проектите, толкова по-полезно е да имаш приятели на високите места!

Търсете: Образование

Работодателите обикновено включват очакванията си за нивото на образование, което биха очаквали от кандидатите. Те могат да изброят факта, че например търсят образователно ниво за магистър.

Не се отлагайте, ако не разполагате с такова ниво на образование, особено ако имате дълбоки познания в областта на собствеността си или опит в тяхната индустрия. Това често е много важно, така че дори и да не отговаряте на образователните изисквания за описанието на работата на ръководителя на проекта, все още може да си струва да се подаде заявление за работа, ако сте силни в други области.

Търсете: Сертификати

Мениджърите по наемане ще посочат сертификатите, които очакват успешният кандидат да има. Това вероятно включва идентификационни данни за управление на проекти като PMP® удостоверение, CAPM credential® или сертификат PRINCE2®.

Работодателите от цял ​​свят имат различни очаквания и изисквания, така че можете да видите и заявки за сертифициране в Agile методи или специализирани индустриални области.

Ако все още нямате квалификация, но активно се обучавате за нея (и можете да го докажете - например вече сте резервирали своя изпит), тогава все пак си струва да се приложи.

Търсете: Предишен опит

В този раздел на длъжностната характеристика на ръководителя на проекта ще видите какво очаква от вас работодателят по отношение на предишен опит.

Вероятно това ще бъде по отношение на години (например „10-15 години съответен опит“), както и от гледна точка на промишлеността („Предпочитан опит в здравеопазването“).

Когато поставяте заявлението си заедно, уверете се, че подчертавате опита, който сте имали, който най-точно съответства на описанието на длъжността. Няма смисъл да подавате заявление, което показва вашия опит в морските проекти, защото това е най-скорошната ви работа, когато предишната ви работа в сферата на гостоприемството е перфектна за ролята на техния ръководител на проекти.

Търсете: Умения

Вероятно ще видите и дълъг списък с желаните от тях умения. Работодателите използват тази част от описанието на длъжността ръководител на проекта, за да говорят за вида на хората, които биха искали да използват.

Уменията, които вероятно ще видите, включват:

• Комуникационни умения
• Планиране и планиране на проекти
• Бюджетиране на проекти
• Управление на риска
• Управление на екипи

И така нататък.

Когато пишете заявлението си, не забравяйте да се съсредоточите върху това как можете да демонстрирате тези умения, така че да я направите наистина ясно на наемателя, че сте добре подготвени и могат да направят всичко (или поне повечето от това), което искат.

Научете повече за най-добрите умения за ръководителите на проекти, така че да можете да създадете подходящо приложение.

Други длъжности, които трябва да се търсят

Работодателите имат различни шаблони за длъжностни характеристики, но можете да видите сегмент, който покрива областите на отговорност или локус на контрол. С други думи, какви са вашите отговорности пред екип или бюджет. Това ще посочи дали има някакви ресурси, които биха докладвали директно на вас и за какъв бюджет лично ще бъдете отговорен.

Малко вероятно е да видите заплата за длъжностна характеристика, но може да го направите.

Трябва ли да кандидатствате?

Да! Ако отговаряте на около 80% от изискванията на длъжностната характеристика, си струва да се приложи. Не забравяйте, че работодателите уточняват своя кандидат за мечта, но е много вероятно да направят компромис, ако се появи подходящият човек. Често се вписват в екипа и културата като фактор за вземане на решения като умения на хартия. Ако мислите, че можете да свършите работата, но сте колебливи дали отговаряте на изискванията, прилагайте. Прекарайте времето си във вашето приложение, за да направите добро първо впечатление и да покажете таланта, опита и уменията си по най-добрия възможен начин.

След това нека мениджърът на наемите да реши дали да ви покани на интервю.

Успех с търсенето на работа!