Проблеми, които трябва да се избягват при въвеждането на вашия код за облекло

Интересувате ли се от отговорите на някои от най-често задаваните въпроси, които читателите задават относно кодовете за обличане? Кодексите за обличане и препоръчаното бизнес облекло са популярни теми, защото работодателите се чудят какво могат да изискват - юридически и етично - докато се грижат за комфорта и морала на своите служители.

Приготвяме се да започнем

Приличащият момент за много работодатели е прилагането на облеклото. Ако сте използвали кръстосано функционален екип, който търсеше информация от цялата организация, за да създадете кода за обличане, вие сте на прав път. Колкото повече ангажирате служителите в писането на облеклото, толкова по-разпространена е собствеността, когато бъде обявена.

Други ключови моменти при обмислянето на облекло включват:

• Защо въобще имате нужда от дрешник? Ако отговорът ви е, че имате малък брой служители, които не се обличат подходящо в бизнес облекло за работа, това е погрешна причина за облеклото. Справяне с неподходящо бизнес облекло за всеки отделен случай.

  Ако имате широко разпространено несъгласие относно бизнес облеклото, насоките, предоставени от дрес код, могат да ви помогнат да предложите насоки за всички служители.

  Ако нещо се е променило във вашата работна среда, може да се наложи да разработите и облекло. Например промяна в облеклото има смисъл, когато компания, която се консултира с клиенти, които идват в офиса, пренасочва фокуса си към разработването на продукти за клиенти онлайн.

• Колко подробен е правилният начин на обличане и защо? Ще трябва да обясните причините, които стоят зад всяко спорно изискване към служителите.
• Имате ли няколко групи служители, които имат различен контакт с клиенти и клиенти? Може да се нуждаете от повече от един код за обличане.

Прилагането на облеклото е труден процес, защото служителите мразят, когато работодателят им натрапва на това, което смятат за лично пространство. В списъка с жалбите е надписано облекло. (Или отидете по-добре, като бивш работодател, и помолете освободените служители да влязат, когато пристигнат в офиса.)

Поради всички възможни начини, по които въвеждането на облекло може да се обърка, Дейвид Монкс, партньор в офиса на „Сан Диего“ на Fisher & Phillips LLP, се съгласи на интервю. Monks специализира в трудовото право.

Пикантни въпроси за облеклото

Сюзън Хийтфилд: Има ли ограничения за това, което работодателят може да постави в облеклото?

Дейвид Монкс: Не точно. Работодателят има много свобода да решава какво ще носят или не могат да носят неговите служители. Но работодателят не може да прилага кодекса по дискриминационен начин или да откаже да се съобрази с законните нужди на служителя, основани на религия или медицинско състояние.

Като пример, работодателят не може да третира служителите по-неблагоприятно поради техния национален произход, като например забрана на определени форми на етническа рокля. Освен това едно правило не може неравномерно да натовари един пол спрямо другия.

Работодателят може да има различни правила за различните видове служители. Например, докато рецепционистите, представителите за обслужване на клиенти и други видове служители, които взаимодействат с клиенти и клиенти, могат да бъдат задължени да се обличат професионално, зад къщата на работниците може да бъде позволено да се обличат по-небрежно в дънки и обувки с гумена подметка.

Heathfield: Това е един от най-често задаваните въпроси от читателите. Как мениджърите могат последователно да прилагат облеклото?

Monks: Най-важният фактор тук е обучението. Работодателят трябва да гарантира, че неговите мениджъри знаят и разбират правилника за облеклото, включително обосновката на работодателя за различните правила. Тогава мениджърите трябва усърдно да прилагат спасителния кодекс на постоянна основа за всички служители.

Те трябва да бъдат неутрални, в смисъл, че не могат да облагодетелстват един служител пред друг. Ако мениджърите влязат в облеклото и отделят време да обучат служителите си за причините за правилата, мениджърите ще бъдат в по-добра позиция да прилагат по-равномерно политиката.

Heathfield: Когато работи като директор по човешките ресурси, нашият адвокат по трудовото право многократно ми казваше, че наказанието трябва да отговаря на престъплението. Какво наказание отговаря на престъплението, ако служител игнорира правилника за облеклото?

Monks: При неизпълнени служители, за първото нарушение работодателят обикновено упреква служителя (устно). В зависимост от обстоятелствата, работодателят може също да изпрати служителя вкъщи, за да се облече правилно и да се върне на работа. По време на отсъствието си от работа, работодателят не би платил на работника.

Второ или трето престъпление може да дойде с писмено порицание. Суспендирането без заплащане може да бъде вариант за постоянните нарушители. Служител, който многократно нарушава правилника за облеклото, може да бъде уволнен за него.

Правни въпроси с кодовете за обличане

Heathfield: Как един работодател би се справил с освободен работник при подобни обстоятелства?

Monks: Добър въпрос. Обикновено не можете да приспадате заплатите от заплатите на освободените служители или от банката за ваканция / PTO, с изключение на някои видове отсъствия, и то само когато отсъствието е поне половин ден (четири часа).

Малко вероятно е един освободен служител, който е изпратен вкъщи за нарушение на облеклото, да изчезне от офиса за четири часа. Но препоръчителният курс на действие е един и същ.

Heathfield: Освен потенциален сексуален тормоз, има ли друг правен въпрос, за който трябва да е наясно работодателят?

Monks: Да. Работодателят трябва разумно да приеме добросъвестните религиозни нужди, освен ако това не доведе до ненужни трудности. Служител с легитимни религиозни убеждения може да поиска да му бъде позволено да носи определени бижута или пиърсинги, или облекло за глава, или подобно облекло, въпреки че носенето на такива предмети е в противоречие с облеклото.

По същия начин, увреждането на работника или друго медицинско състояние може да изисква работодателят да намали стандартите за облекло за този служител, в зависимост от обстоятелствата. Един пример е служител, чиито проблеми с краката изискват от нея да носи маратонки за определен период от време, вместо нещо по-формално, изисквано от облеклото.

Прилагането на облеклото може да е по-сложно, отколкото се появява за първи път. Вземете под внимание съветите, предлагани тук, за да направите изпълнението на вашия рокля код успешен, легален и уважителен към служителите.

Допълнителни ресурси за кодовете за обличане

Това са всичките ви опции за различни правила за облекло и формуляр за потвърждаване на попълването на образеца за вашите обучителни сесии.Ето какво да направите, ако се наложи да възстановите неуспешната политика на облеклото.

Опровержение:

Сюзън Хийтфилд полага всички усилия да предложи точни, здрави, етични Човешки ресурси, работодатели и съвети на работното място, както на този уебсайт, така и свързани с този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, докато авторитетен, не е гарантиран за точност и законност, и не трябва да се тълкува като правен съвет, дори когато интервюираният е адвокат.

Сайтът има аудитория в цял свят, а законите и правилата за заетостта са различни в различните щати и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен по отношение на всяко работно място. Когато се съмнявате, винаги потърсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и съдействие.