Onboarding: Преди служителя да започне

Влагате много време и енергия в намирането и наемането на точния човек. Трябва да полагате толкова усилия, за да сте сигурни, че ще успеят. Onboarding е начинът да направите това. Onboarding е процес на интегриране на нов служител в компанията и предоставяне на инструментите, информацията и въвеждането им, за да успеят в новата си работа.

Процесът на включване

Процесът на качване започва дори преди да наемете някого. Той продължава, когато наемете лицето и когато започнат да работят. А доброто качване продължава известно време след започването на новия служител.

Започнете преди да наемете

Независимо дали наемате за нова длъжност или заменяте служител, който е напуснал, първата фаза на борда започва веднага след като получите разрешение за наемане. Това е, когато започнете да сте сигурни, че физическата среда е готова. Това са неща, които са необходими за всеки служител, за да можете да ги изпълнявате предварително, защото те ще бъдат същите, независимо от това кой наемате.

• Вземете Готовото физическо пространство

  Има ли назначен офис или бюро? Дали е в добра форма? Ако има заключване, ключът е там? Има ли телефон? Свързан ли е телефонът?

• Вземете компютъра или други необходими инструменти

  Можете ли да настроите компютъра сега или трябва да го подпишат, когато започнат? Уверете се, че компютърът разполага с наличен компютър и е предназначен за новия ви служител. Уверете се, че конфигурират компютъра с целия софтуер и разрешения за достъп, от които се нуждае лицето в тази работа.

• Има ли списък за проверка?

  Много компании разполагат с контролни списъци, които могат да ви водят през тези стъпки. Ако няма, можете да направите своя собствена от този списък.

Преди да започне новият служител

След като сте избрали новия наем и преди лицето да започне, има още неща, които можете да направите, за да направите борда по-успешен.

• Получавайте личната им информация

  Името на лицето, номера на социалното осигуряване и т.н. Уверете се, че знаете как искат да бъдат адресирани (например, иска ли човекът да се нарича Боб или Робърт).

• Уведомете отдела за поддръжка

  Информирайте човешките ресурси (HR), заплатите, съоръженията, информационните технологии (IT) и всички останали, които трябва да знаят името на новия служител, заглавието му, началника и началната дата. Последвайте с тях, за да се уверите, че ще се подготвят предварително за пристигането и за качването на борда.

• Добавете ги към списъци за разпространение

  Уверете се, че ИТ създава необходимите имейл акаунти и след това добавя новия човек в списъците за разпространение на имейли, които трябва да бъдат включени. Вие ще искате новият наем да започне да получава подходящия имейл веднага щом започнат.

• Контролен лист?

  Отново може да има контролен списък за всеки един от тези различни отдели. Ако е така, вземете копие и го използвайте, за да се уверите, че се подготвят. Ако не, направете своя собствена и я споделете с тях.

Когато започва новият служител

В момента, в който работникът започне, процесът на включване е по-голям. От посрещането им до завършването на необходимата документация и тяхното създаване на новото им работно място.

Долен ред

Колкото по-скоро започнете процеса на включване за нов служител, толкова по-добри ще са шансовете ви за успешно интегриране на новия служител в компанията.