Структурата на рекламна агенция

Преди да влезете в рекламния бизнес, трябва да знаете основната механика на работата на рекламната агенция. Агенциите се различават значително по размер и форма, но повечето следват и проверяват структурата, която работи добре, независимо дали в тях работят дузина души или няколкостотин души.

В по-малките агенции някои хора ще изпълняват повече от една роля; един човек всъщност може да бъде целият отдел. В по-големите агенции някои от тези отдели отново са разбити за ефикасност. Но основите са същите, защото този модел се е родил от необходимост и работи.

Услуги за профил

Отделът за обслужване на сметки включва ръководители на сметки, мениджъри на сметки и директори на сметки и отговаря за връзките с много клиенти на агенцията. Този отдел е връзката между много отдели в агенцията и клиентите, които плащат сметките. В миналото те бяха наричани „костюми“ и имаше много битки между отдел „Счетоводни услуги“ и творческия отдел. Но както знаят повечето рекламни послания, добрият екип за обслужване на сметки е от съществено значение за добрата рекламна кампания.

Една солидна творческа задача е една от основните задължения на счетоводните услуги.

Планиране на профила

Този отдел съчетава изследвания със стратегическо мислене. Често смесица от изследователи и мениджъри на сметки, отделът за планиране на сметки предоставя на потребителите информация, стратегически насоки, проучвания, фокус групи и помага за поддържане на рекламни кампании по целеви и по марки. Крис Коуп описа плановете за сметка като "… дисциплина, която вкарва потребителя в процеса на разработване на реклама. За да бъде наистина ефективна, рекламата трябва да бъде едновременно отличителна и релевантна, а планирането помага и в двата случая."

творчески

Това е двигателят на всяка рекламна агенция. Това е жизнената сила на бизнеса, защото творческият отдел отговаря за продукта. А рекламната агенция е толкова добра, колкото рекламите, които творческият отдел излага. Ролите в творческия отдел са многобройни и разнообразни и обикновено включват:

• копирайтъри
• Изпълнителни директори
• Дизайнерите
• Артисти на продукцията
• Уеб дизайнери
• Асоциирани творчески директори
• Рекламни директори

В много агенции, копирайтъри и режисьори са съчетани, работещи като екипи. Те също така ще внесат талантите на други дизайнери и продуценти, както и когато работата изисква това. Понякога трафикът се обработва от позиция в рамките на творческия отдел, въпреки че това обикновено е част от производствения отдел. Всеки, който се занимава с творчески услуги, докладва на творческия директор. Това е неговата или нейната роля да насочва творческия продукт, като се уверява, че той е на марката, на кратко и навреме.

Финанси и сметки

Пари. В края на деня това искат рекламните агенции. И това искат и техните клиенти. В центъра на всички пари, които идват и излизат, агенцията е финансово-счетоводният отдел. Този отдел е отговорен за обработката на заплати, обезщетения, разходи за доставчици, пътуване, ежедневни бизнес разходи и всичко останало, което бихте очаквали от бизнеса. Казано е, че около 70% от дохода на рекламната агенция плаща заплата и обезщетения на служителите. Тази цифра обаче варира в зависимост от размера и успеха на въпросната агенция.

Закупуване на медии

Функцията на отдела за закупуване на медии е да осигури рекламното време и / или пространство, необходими за успешна рекламна кампания. Това включва телевизионно и радио време, открито (билбордове, плакати, партизани), вмъквания в списания и вестници, интернет банери и поглъщания, както и навсякъде другаде реклама може да бъде поставена срещу заплащане. Това обикновено включва тясно сътрудничество с творческия отдел, който измисли първоначалните идеи, както и клиента и вида на експозицията, която искат.

Този отдел обикновено се ръководи от медиен директор.

производство

Идеите са само идеи, докато те станат реални. Това е работата на производствения отдел. По време на творческия процес, производственият отдел ще бъде консултиран, за да говори за осъществимостта на изпълнението на определени идеи. След като рекламата бъде продадена на клиента, екипите за рекламиране и профилите ще си сътрудничат с производството, за да получат кампанията в бюджета. Това може да бъде всичко от получаването на оригинална фотография или илюстрация, работа с принтери, наемане на типографи и телевизионни режисьори, както и безброй други дисциплини, необходими за публикуване на рекламна кампания.

Производството също работи в тясно сътрудничество с медийния отдел, който ще предостави спецификациите и сроковете за работните места.

Човешки ресурси и съоръжения

Повечето фирми, независимо дали са свързани с реклама или не, ще имат отдел по човешки ресурси. Това е отдел, отговорен за орехите и болтовете за наемане и уволнение на служители, занимаващи се с държавни и федерални закони за заетостта, мониторинг на ваканция и отпуск по болест, и цялостното благосъстояние на персонала. Често се търкалят с отдела за съоръжения, който отговаря за поддръжката на сградата и поддържа всичко в офиса, безопасно и до код.

изследване

По-големите агенции ще разчитат в голяма степен на собствения си изследователски отдел, за да предоставят богатство от данни за настоящи и бъдещи клиенти. Това е отдел, отговорен за фокус групите и тестване, анализиране и тълкуване на данни, както и подпомагане на творческите и профилните екипи да се съсредоточат върху новите пазарни тенденции.

Онлайн развитие

Веднъж преместени в дизайнер, който познава малко кодиране, това е бързо развиващ се отдел и се занимава с всичко - от уебсайтове и мобилен дизайн, до приложения и интерактивни преживявания. Този отдел може да има свой собствен креативен директор, който е специализиран в уеб и онлайн дизайна, включително UX, и ще има персонал, който може да се конкурира с размера и силата на творческия отдел.

ТО. (Информационни технологии)

I.T. отдел вече не е само няколко маниаци в мазето. Тя може да бъде огромен отдел, особено в агенции, които имат голямо творческо присъствие. Повечето I.T. отделите в рекламните агенции ще специализират повече в Mac от PC, тъй като повечето творчески отдели работят с продукти на Apple.

Трафик

В малките и средни по размер агенции трафикът се прехвърля в производствения отдел. Задачата на трафика е да получи всяка работа чрез различните етапи на управлението на сметката, творческото развитие, купуването на медии и производството в определен период от време. Трафикът ще гарантира също, че работата преминава през агенцията безпрепятствено, като предотвратява задръствания, които могат да попречат на творческите екипи и да доведат до много дълги часове, пропуснати срокове и проблемни взаимоотношения с клиентите. Трафикът поразява сърцето на агенцията.