Формат на писмото за кандидатстване и съвети за писане

Писмо за кандидатстване за работа (наричано също мотивационно писмо) е писмо, което изпращате с автобиографията си, за да предоставите информация за вашите умения и опит. Това писмо е вашият шанс да се “продадете” на работодател, обяснявайки защо сте идеален кандидат за позиция.

Важно е вашето писмо за кандидатстване да бъде форматирано правилно и без грешки. Мениджърите по подбор на персонал и мениджърите по наемане на работа ще забележат, ако не спазвате стандартните указания за писане на писмото - или ако е пълно с грешки и грешки.

Съвети за писане на писмо за кандидатстване за работа

• Не копирайте автобиографията си.Целта на това писмо е да покаже, че сте силен кандидат и да подчертаете съответния си опит и способности. Вашето резюме е общ запис на вашия опит, образование и постижения. За разлика от това, вашето писмо за кандидатстване трябва да покаже как точно фона ви прави подходящ за определена позиция.

Тъй като вашето писмо за кандидатстване ще бъде придружено от вашето резюме, уверете се, че писмото не повтаря точно вашето резюме.

• Настройте всяко писмо за кандидатстване на работа.Както бе споменато по-горе, подчертайте в писмото си защо сте идеален кандидат за конкретната работа. Това изисква да персонализирате всяко писмо, за да съответства на конкретната компания и позиция. Ето информация за това, как можете да съпоставите вашата квалификация с обявата за работа.
• Бъдете професионалист.Писмата за кандидатстване имат сравнително строг формат - като мениджърите по наемане прочетат вашето писмо, те ще очакват да видят определена информация, включена в определени области. Имате свобода в рамките на структурата да бъде лична, но е важно да се придържате към определено ниво на формалност. Обърнете специално внимание на професионализма на поздрава и това, което наричате работодател. Не бихте искали например да се обърнете към получателя на писмото с първото име, освен ако не е изрично поискано.

• Редактиране, редактиране, редактиране. Работодателите вероятно ще пренебрегнат приложение с много грешки. Затова прочетете мотивационното си писмо и дори помислете да помолите приятел или кариерен консултант да прочете писмото. Проверете всички граматични или правописни грешки. Бъдете особено внимателни, за да напишете правилно името на получателя, както и името на компанията.

Следвайте правилния формат на бизнес писмото

Използвайте официалния формат на бизнес писмото, когато пишете писмото си. Това варира леко в зависимост от това как изпращате писмото си - чрез електронна поща или като хартиен носител.

Писмо с твърда копие срещу имейл

Информацията за форматиране по-долу е за хартиено копие, отпечатано писмо. Ако изпращате писмо с имейл приложение, структурата е доста сходна, въпреки че има няколко важни разлики.

Основната разлика в имейла е, че трябва да включите тема, която ясно излага целта ви за писане. И вместо да поставяте информацията си за контакт в горната част на писмото, както бихте го направили на хартиен носител, ще го включите под подписа си. Получете повече съвети как да форматирате писмо с имейл приложение.

Формат на писмото за кандидатстване за работа

Използвайте тази информация за форматиране като насока, когато пишете вашите персонализирани писма за приложения, така че да знаете каква информация отива къде.

Информация за връзка

име

адрес

Град, пощенски код на държавата

Телефонен номер

Имейл адрес

Дата

Информация за контакт с работодателя (ако го имате)

име

Заглавие

Търговско дружество

адрес

Град, пощенски код на държавата

поздрав

Уважаеми господине! Фамилия, (пропуснете, ако нямате контакт)

Писмо за кандидатстване

Тялото на вашето писмо за кандидатстване дава възможност на работодателя да знае каква позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю, и как ще проследявате. Виж по-долу разбивка по абзац по буква на тялото на писмото.

Първи параграф

Първият параграф от вашето писмо трябва да съдържа информация за това защо пишете. Посочете работата, за която кандидатствате и къде сте намерили обявата за работа. Включете името на взаимния контакт, ако имате такъв. Може да завършите накратко и сбито, защо смятате, че сте идеален кандидат за тази работа.

Среден параграф (и)

Следващата част от Вашето писмо за кандидатстване трябва да описва какво трябва да предложите на работодателя.

Тя може да бъде един параграф, или можете да го разбиете на няколко параграфа. Ако разделът е продължителен, можете да използвате точки с куршуми, за да разделите текста. Не забравяйте, че тълкувате автобиографията си, без да я повтаряте.

Посочете конкретно как вашата квалификация съответства на работата, за която кандидатствате. В тази част от писмото направете своя случай с кандидатурата си.

Може да е полезно да прекарате известно време в проучване на компанията - това знание и прозрение ви помага да направите информиран и убедителен аргумент за вашата кандидатура.

Когато е възможно, използвайте конкретни примери. Например, ако кажете, че имате много опит да работите успешно в екипните проекти, дайте пример за времето, когато сте работили в група и сте постигнали успех.

Последен параграф

Завършете писмото си за кандидатстване, като благодарите на работодателя за това, че ви е взел решение за позицията. Включете информация за това как ще проследявате.

Безплатно наблизо (примери)

На Ваше разположение, Подпис (за хартиено писмо)

Отпечатан подпис

Пример за писмо

Това е пример на писмо за кандидатстване за работа. Изтеглете шаблона на писмото за кандидатстване за работа (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за писмо (текстова версия)

Мелиса Браун

11 South Street

Harbour View, Мейн 04005

555-555-5555

[email protected]

28 април 2018 г.

Джейсън Ривера

Директор Човешки ресурси

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Мейн 04005

Уважаеми господин Ривера, Бях развълнуван, когато бившата ми колега, Стефани Тейлър, ми каза, че наемате специалист по човешки ресурси в Avery Solutions.

Стефани ми каза колко важна е работата в екип за твоята група в Ейвъри и колко се нуждаеш от специалист по човешки ресурси, който може да се впише в отдела и да започне да работи на първия ден. Вярвам, че съм идеалният кандидат за вашия екип.

При сегашната си работа в Smith Group създадох и стартирахме нашата програма, включваща организиране на проверки на фона и нова ориентация при наемане. Имам и богат опит в:

• Отчитане на данни / въвеждане на данни в HRIS софтуера
• Процеси на набиране и наемане, включително създаване на описания на длъжности и публикации, прегледи на автобиографии и планиране на интервюта
• Създаване на фирмени събития, като например годишен пикник в цялата компания (над 100 служители от цялата страна)

Бих искал да говоря с вас за квалификациите ми и какво мога да направя за вашия екип. Приложих автобиографията си за ваше внимание. Моля, не се колебайте да се свържете с мен на клетката ми на телефон 555-555-5555 с въпроси или да уредя интервю.

С Най-Добри Пожелания, Мелиса Браун