Писане на писмото за отпуск по майчинство

Веднага след като имате добра представа колко дълго ще бъде отпускът по майчинство и кога ще трябва да го вземете, важно е да споделите тази информация с вашия работодател. Предайте тази вълнуваща новина в писмен документ, адресиран до вашия пряк ръководител и всички други уместни хора във вашата компания, като например вашия мениджър Човешки ресурси.

Писмото за искане за отпуск по майчинство може да изглежда формално, но нещо толкова важно, колкото и писмено, с дата и подпис. Подробностите за отпуска ви не могат да се загубят. Сложете го на хартия.

Насочете писмото си със съответната лична информация за контакт. Докато сте в отпуск, няма да проверявате работния си телефон или електронна поща, затова им дайте бърз начин да се свържат с вас, ако е необходимо.

Други важни въпроси, които бихте могли да включите във вашето писмо за отпуск по майчинство, са очакванията за личните граници, докато прераствате в родителство, и предложенията на колегите, които са достатъчно запознати с проектите, по които работите понастоящем, за да попълните в отсъствието си. Ако не сте сигурни как да съставите писмото си, използвайте нашата мостра по-долу.

Предоставете дата, която ще започнете да напускате

В писмото информирайте работодателя си за:

• Вашата дата
• Колко седмици планирате да вземете
• Когато смятате, че искате да започнете отпуска

Ако не сте сигурни колко дълго ще останете на почивка, запомнете: Много по-лесно е да се върнете по-рано, отколкото да поискате повече почивка. Така че първоначално поискайте повече време. По-късно, ако почувствате нужда да се върнете по-рано от очакваното, имате опции.

Представете предложение за работно натоварване

Възползвайте се от тази възможност, за да очертаете работата, която планирате да завършите преди отпуска си; работата, която смятате, че няма да можете да завършите, и работата, която ще трябва да се направи, докато сте в отпуск.

Важно е да бъдете честни със себе си и своя ръководител за това, което можете и не можете да постигнете, преди да си вземете отпуск.Повечето бюра на служителите са разделени на краткосрочни и дългосрочни проекти, така че вашата способност да дефинирате тези различия и очертания ясно къде се намирате или ще бъдете с всеки от тях, и кой от вашите колеги може да бъде най-подходящата помощ при пренасянето на определени проекти, е заслуга за вашия професионализъм, а не за дефицит.

Комуникации по време на отпуск по майчинство

Чувствайте се свободни да приспособите тази част към вашите собствени нужди. Може да е най-добре да останете извън работния си имейл по време на отпуск, ако изобщо е възможно. За някои е доста лесно да се засмукваш в работата. Ако сте сред тази демографска група, рискувате да използвате ценно време с новороденото.

Въпреки това, ако се чувствате удобно да работите по време на отпуск, поставете ясни очаквания в писмото си. Непредсказуемо е колко много сън ще получите в началото, така че вероятно е добра идея да зададете параметъра, който ще проверите, след като сте готови да се свързвате редовно.

Помолете да обсъдите Вашия преход назад

Ако силно очаквате, че ще се стремите да промените работния си график след завръщането си, можете да включите и това в писмото си за отпуск. Посочете, че след като се върнете, бихте искали да се срещнете, за да обсъдите опциите си в графика.

Ако не сте сигурни дали да променяте графика си, все още не споменавайте нищо. Кой знае как ще се почувствате, след като бебето се роди? Много непредсказуеми неща могат да се случат след 12 седмици. Бъдете търпеливи и направете своя избор, когато времето се чувства правилно.

След като сте разбрали горните подробности, е време да напишете писмото си. Чувствайте се свободни да променяте следното писмо за семеен отпуск, ако искате:

Искане за писмо за молба за отпуск по майчинство

Това е пример за писмо с искане за отпуск по майчинство. Изтеглете шаблона на писмото за отпуск по майчинство (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за писмо с молба за отпуск по майчинство (текстова версия)

Пати Джоунс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 септември 2018 г.

Реджиналд Лий

Маркетинг на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий, Това писмо е да ви информирам, че съм бременна и искам да вземам отпуск по майчинство.

Моята дата на падежа е 15 януари 2019 г. Бих искала да продължа да работя до (дата или можете да заявите, че ще работите до датата на падежа ви, ако е възможно). Планирам да вземам (брой) седмици отпуск по майчинство. Не очаквам никакъв проблем с възобновяването на сегашната си позиция и предоставянето на същата висококачествена работа, която правя сега.

Докато съм на отпуск, предлагам (името на колегите) да отговаря за моето натоварване. (Добавете други подробности за предложението за натоварване тук). Моля, помислете за това предложение за връщане към работа в началото на разговор. Ако имате притеснения относно нещо, което предлагам, моля, информирайте ме, за да имам възможност да се обърна към тях.

Докато съм в отпуск, моля свържете се с мен чрез който е [email protected] или 555-555-1234. По този начин бебето и аз не сме нарушени, ако спим. (Ако планирате да работите, докато сте в отпуск, споменете това тук).

Моля, уведомете ме за всяка информация или формуляри, като например бележка от лекар, която ще поискате от мен преди или по време на отпуска по майчинство. Очаквам с нетърпение да работя с вас, за да осигурим плавен преход към отпуск по майчинство и обратно към работа.

Ако нещо се промени, ще съм сигурен, че ще ви информирам, тъй като бременностите могат да бъдат непредсказуеми. Благодаря, че ми позволихте този път да се свържа с новороденото. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.

Поздрави, Пати Джоунс

Писмото за отпуск по майчинство, когато е написано правилно, е чудесен начин да се определят очакванията на всички участници, така че след като пристигне новороденото, вие ще можете да поставите подходящия фокус върху новото родителство и връзката, без притеснения, с малкото ви.