Примерен референтен списък за заетост

Когато трябва да предоставите препратки към потенциален работодател, най-добрият начин да направите това е да създадете страница за справки, която можете да споделите с тях. Страница с референции е списък с вашите препратки.

Не искате да включите списъка в автобиографията си. Създайте отделен списък, който можете да качите с вашето заявление за работа, ако е поискано, или да имате готов за отпечатване, така че да можете да го дадете на мениджъра на наемане на вашето интервю.

Преди да напишете своя списък с референции, ще трябва да разберете кои ще бъдат вашите препратки. Не забравяйте да ги попитате първо!

Ако интервюиращият не уточни броя на необходимите справки, целта е да се споделят от три до пет. Поставете хората, които смятате, че ще дадат най-светлите, положителни референции към горната част на страницата.

Следват съвети за създаване на списък с референции, както и примерна страница с препоръки.

Какво да включите в референтен списък

Обикновено работодателите изискват три препратки, но този брой може да варира. Не забравяйте да включите пълна информация за контакт за всяка от вашите препратки.

Включете пълната информация за връзка с препратката. Избройте пълното им име, заглавие и компания в допълнение към техния адрес, телефон и имейл. Ако лицето предпочита да използва пост-номинални писма (PhD, MD, CPA и т.н.) или заглавие (г-н, г-жа, г-жа), е подходящо да го включите с тяхното име.

Проверете за точност. Проверете двойно, за да се уверите, че информацията е актуална и дали имената са написани правилно. (LinkedIn може да бъде полезен ресурс за потвърждаване на заглавия, правопис и други подробности). Проверете списъка си внимателно, докато проверявате автобиографията си и мотивационното си писмо. Не бихте искали да включите имейл адрес с печатна грешка или телефонен номер, на който липсва цифра.

Добавете заглавие към страницата. Дайте на документа заглавие като "Препратки" или "Препратки към Jane Doe" в горната част на страницата, така че да е ясно каква информация е на страницата. Бъдете в съответствие с форматирането си и не забравяйте да включите същата информация за всяка препратка (например, не включвайте уличен адрес за някои препратки, но не и за други).

Включете вашата информация за контакт. Не забравяйте да включите собственото си име и информация за контакт, само в случай, че списъкът ви се отдели от другите документи за кандидатстване; добра стратегия е да използвате една и съща заглавна част с вашата информация за контакт на вашата референтна страница, която сте използвали за първата страница на вашето професионално резюме.

Примерни референтни списъци

Твоето име

адрес

Град, щат

телефон

Мобилен телефон

електронна поща

Препратки

Карен Долан

Мениджър Човешки ресурси

XYZ Company

адрес

Град, щат

телефон

електронна поща

Джорджет Браунинг

Административен мениджър

Фирма БДЛ

адрес

Град, щат

телефон

електронна поща

Джон Дънинг

Администратор на персонала

123 Фирма

адрес

Град, щат

телефон

електронна поща

Кога да изпратите страница с референтна заявка

Когато изпращате автобиография и мотивационно писмо, за да кандидатствате за работа, често не е необходимо или дори желателно да изпращате референтна страница едновременно. Тъй като включването на референтен списък вече не е стандартна практика (много работодатели няма да предоставят справки за своите служители, защото това ги отваря за съдебни дела), като това може да ви привлече като по-възрастен търсещ работа. Може също така случайно да включите някой като референт, който не се спазва от работодателя, за когото кандидатствате.

Обикновено компаниите проверяват препратките до края на процеса на кандидатстване, така че ако не бъде изрично поискано, първоначално не трябва да включвате списъка си с референции с материалите за кандидатстване.

Получете разрешение преди включването на справка в списъка

Ако понастоящем работите, може да искате да използвате своя ръководител или колега като референция, но не искате те да се свързват с тях, преди да ги уведомите за търсенето на работа. Ако не сте готови да споделите с работодателя си търсенето на работа, помислете за избор на алтернативни референции за вашия списък.

Уверете се, че сте поискали разрешение от всички, които сте помолили да бъдат в списъка ви с референции. Това не само е учтив, но и ще им помогне, ако те бъдат призовани да предложат препоръка. Те ще бъдат по-добре подготвени да ви подкрепят като кандидат, ако предварително знаят, че някой може да се свърже с тях, вместо да ви препоръчва, ако получат неочаквано телефонно обаждане.

Изберете препоръки, които могат да говорят конкретно за вашата квалификация за работата, за която кандидатствате. Оставете ги да знаят за търсенето на работа и какви видове работни места ви интересуват, за да знаят кои качества да подчертаете.

Ако знаете предварително, че вашите референции могат да се свържат с конкретна компания, можете да споделите с тях вашето резюме и описание на длъжността. Можете също да поискате от вашите препратки да ви напише препоръчително писмо.

Благодаря на Вашите препоръки

Не забравяйте да благодарите на вашите препоръки, когато те се съгласят да действат от ваше име, и да предложат реципрочност в бъдеще. Докато вашата квалификация, опит, умения, автобиография, мотивационно писмо и интервюто играят важна роля за наемането на работа, вашите референции могат да подобрят цялостната картина. Уверете се, че знаят, че оценявате, че сте отделили време да ви подкрепят.

Дръжте Вашите референции информирани

В допълнение към благодарността към вашите препоръки за утвърждаване на кандидатурата ви, не забравяйте да се свържете с тях, за да ги информирате за състоянието на вашата кандидатура. Те ще се радват да чуят, когато ви наемат, но дори и да не сте, да ги актуализирате за състоянието на търсенето на работа.