Подкрепящи документи за кандидатстване за работа

Когато кандидатствате за работа, работодателят може да иска повече информация, отколкото само копие от вашето резюме и мотивационно писмо. Компанията може да поиска това, което е известно като "подкрепяща документация", за да завърши Вашата кандидатура. Да знаете какво да включите и как да го включите ще ви помогне да останете в управлението на ролята.

Какво представляват поддържащите документи?

Подкрепящата документация за кандидатстване за работа може да включва автобиография, мотивационно писмо, образователни справки, писмени проби, документи за предпочитания за ветераните, портфейли, сертификати, списък с препоръки, препоръчителни писма и друга документация, както е посочено в обявата за работа. Необходимата информация варира в зависимост от работата и изискванията за наемане на работодателя.

Като цяло, работодателите ще посочат кои документи искат да видят, включени във вашата кандидатура. Ако не, не се колебайте да поискате от мениджъра по наемането или представителя на човешките ресурси какъв вид подкрепяща документация да изпратите. Не забравяйте да следвате всичките им инструкции за това какво да изпратите и как да го изпратите. (Например официалните преписи обикновено трябва да се изпращат директно от училището или институцията.)

Защо работодателите искат подкрепяща документация?

Получаването на подкрепяща документация от кандидатите помага на компаниите да оценят заявленията. За много работодатели резюмето (или резюме и мотивационно писмо) предоставят цялата необходима информация. Други работодатели се нуждаят от повече информация, за да определят кои кандидати ще интервюират и в крайна сметка да наемат.

Причината за искане на информация е да получите пълна представа за вас като кандидат или да предоставите потвърждение на подробностите, посочени в резюмето или молбата ви за работа. Например изискването на препис като подкрепяща документация позволява на работодателите да потвърдят, че сте завършили, както и вашия GPA.

Искането за документация може да бъде и проверка дали кандидатите могат да следват инструкциите. Ако в обявата за работа се посочва, че кандидатите трябва да подадат списък с референции с молбата си, мениджърите по наемане могат да сортират всички кандидати, които не са представили референции в купчината „не“.

Списък на поддържащите документи

По-долу е даден списък на подкрепящите документи, които може да се изискват за подаване на заявление за работа.

• Продължи
• Мотивационно писмо
• Референтен списък
• Препоръчителни писма
• препис
• Портфолио
• Писане на проба (есе, статии или други писмени проби)
• Сертификат за заетост
• Сертификати (например преподаване или компютърно сертифициране)

Как да изпратим поддържаща документация

За работодателите събирането на цялата тази информация едновременно, независимо дали е по време на процеса на кандидатстване или след първоначално интервю, е огромно удобство. Тя позволява на мениджъра на наемане да разполага с цялата уместна информация за кандидатите и съкращава последващите имейли и телефонните обаждания, за да поиска повече документи.

Кандидатите могат да считат, че събирането и изпращането на документи е по-малко удобно и по-скоро неприятно. Някои документи може да изискват малко копане, за да се намери. Например, къде е Вашата професионална сертификация за управление на проекти и кого можете да се обадите, за да получите копие, ако не можете да намерите собственото си?

Друга документация може да изисква малко работа за сглобяване. Например, ако изпращате списък с референции, ще трябва да поискате разрешение да ги използвате като препратка и да ги информирате, че някой от компанията може да е в контакт скоро. Трябва също да ги запознаете с описанието на длъжността и да им напомните за вашите съответни умения и квалификация за ролята, така че те да могат да направят солиден случай за вас.

Отбележете документите си с вашето име

Внимателно етикетирайте и назовете всички файлове, включително името и подробностите за това, което е в документа. Вашите препратки, например, могат да бъдат наречени "Сара-Вонг - Референции" или "Референции на Сара Уонг". Избягвайте просто да ги наричате „препратки“, тъй като мениджърите за наемане обикновено имат много файлове и няма да могат лесно да идентифицират документацията ви.

Следвайте последователен модел на именуване във всички документи. Това ще улесни набирането и наемането на мениджъри и ще даде по-професионално първо впечатление.

Следвайте указанията в обявата за работа

След като съберете цялата подкрепяща документация, следвайте инструкциите на работодателя как да ги представите. Работодателите могат да поискат да качите файлове или да ги прикачите в имейл. Ако работодателите поискат специфични файлови формати (PDF файлове, например), уверете се, че следвате тези инструкции.

Изпращайте всички документи наведнъж, с вашето резюме или заявление. Ако пропуснете нещо, опитайте се да получите копие, преди да подадете молбата си. Запазете си стъпка и имате копия на всичко, което може да се наложи да търсите работа на вашия компютър, готови да компилирате и изпратите.

Привеждане на документация в интервю за работа

Ако фирмата поиска допълнителна документация да бъде доведена до интервюто, носете с вас фотокопие на всеки от поисканите документи, за да напуснете ръководителя на наемането. Също така бъдете сигурни, че имате всичко останало, което трябва да носите със себе си, готови да отидете.

Работодателят може да поиска оригинали на някои документи, като преписи. Ако е така, поискайте ги предварително от институцията, в която сте ги получили.

За да поискате копие от препис от образователна институция, изпратете писмено искане до секретаря или офиса за ориентиране и поискайте преписът ви да бъде изпратен директно до работодателя. Някои училища могат да ви позволят да поискате препис по електронен път, докато други могат да изискват официално писмо.

Училищата обикновено таксуват номинална такса за преписи, често в диапазона от $ 5 до $ 30. За информация относно таксите и други изисквания се консултирайте с уебсайта на училището си или се обадете директно в офиса, за да попитате.