Документи по заетостта, необходими за започване на нова работа

При провеждането на търсене на работа е важно да знаете важните документи, необходими за започване на нова работа. Наличието на всички форми на заетост, които компаниите могат да изискват, ще ви позволи да бъдете подготвени за интервю, да бъдете наети и готови да започнете новата си работа. Ще искате целият процес да върви възможно най-гладко, а последното, което искате, е бъг като липсващата документация, която може да забави процеса на наемане.

Формите за заетост, които може да са ви необходими, включват заявления за работа, формуляри W-2, формуляр I-9 и форма W-4. Някои формуляри се предлагат от компаниите, към които кандидатствате, някои от които вече имате, а други са достъпни онлайн или трябва да бъдат поръчани.

Ако нямате оригиналната документация, от която се нуждаете, преди работодателят да може да ви постави на работната заплата, вземете сега своите копия. По този начин ще бъдете готови да започнете работа веднага щом получите предложение за работа.

Форми за заетост, от които се нуждаете

За бъдещата ви работа може да са необходими следните документи. Научете повече за всеки от тях и как можете да получите формулярите си веднага. Направете копия и ги подгответе за всяка работа, която желаете да преследвате.

Формуляри за кандидатстване за работа

Много работодатели изискват потенциалните кандидати да попълват кандидатури за работа, така че те имат документация за съответния опит и образование. Това се отнася за всички нива на заетост от първоначалните работни места до високите професионални позиции.

Кандидатите ще трябва да предоставят подробности и дати на предишна заетост и образование, както и на пълномощията и сертификатите. Формулярите за кандидатстване за работа идват от самите фирми. В някои случаи ще трябва да отидете директно в компанията, но много компании предлагат формуляри за кандидатстване за работа онлайн или ви позволяват да попълните онлайн заявлението.

Формулярът за кандидатстване може да бъде всичко, което трябва да кандидатствате, но в някакъв момент от процеса на наемане, може да се наложи да предоставите преписи от колеж или друго доказателство за степента си. Така че, мислейки напред, добра идея е да имаме и копия от тези документи.

Предишни W-2 формуляри

Потенциалните работодатели могат да поискат копия от формуляра W-2, за да потвърдят предишното ви обезщетение, преди да направят предложение за работа. Това може да ви постави в неприятно положение и не винаги е в най-добрия Ви интерес да спазвате или да не бъдете разрешени от закона. Разберете дали някой работодател може да ви попита за вашия W-2, дали има смисъл да се спазва и как да получите копия от формулярите си W-2, ако не ги имате.

W-4 формуляри

Формулярът W-4 се попълва от служител, така че работодателят може да задържи правилния размер на федералния данък върху дохода от Вашето възнаграждение. Когато бъдете наети за нова работа, ще трябва да попълните формуляр W-4, за да уведомите работодателя си колко данък да удържа. Работодателят може да ви предостави W-4 или да го получите онлайн и да е готов.

I-9 формуляри

Когато сте наети за нова работа, ще трябва да докажете, че имате законно право да работите в САЩ. Ще трябва да попълните формуляр за проверка на допустимостта за заетост (формуляр I-9) и работодателят ще запази формуляра във файл.

Моля, обърнете внимание, че ще трябва да изготвите оригинална документация, която удостоверява вашето право на работа. Ще ви е необходим идентификационен номер на снимка, като например паспорт, шофьорска книжка или държавен идентификационен номер, както и документ, удостоверяващ, че сте законно в САЩ, като например оригинал или нотариално заверено удостоверение за раждане и / или карта за социално осигуряване.

Какво е електронна проверка?

Системата за електронно удостоверяване позволява на работодателите да документират и потвърждават допустимостта на служителите да работят в Съединените щати, като сравняват информацията от I-9 (формуляр за допустимост на заетостта), предоставена от всички работници на администрацията за социална сигурност, вътрешната сигурност и архивите на Държавния департамент., Работодателят ще се справи с това, след като представи документацията.

Как да замените изгубените документи

Сега, след като знаете кои документи се нуждаете, може да откриете, че липсват един или повече. Ето информацията, която трябва да замените липсващите документи:

• Заменете изгубен паспорт, като се свържете с Националния паспортен информационен център.
• За да замените карта за социална сигурност, трябва да попълните онлайн заявление или да предоставите определена документация в местния офис за социално осигуряване.
• Можете да поръчате копия от минали W-2 формуляри от IRS или предишни работодатели.
• Ако не можете да откриете шофьорската си лицензия, ще трябва да се консултирате с вашия държавен департамент за моторни превозни средства за инструкции как да кандидатствате за заместващ лиценз.
• Ако нямате преписите на колежа, можете да поискате копия от преписката си от офиса на регистратора във вашия колеж или университет. Това може да стане лично, по телефона или онлайн.