Значението на воденето на вестник в счетоводството

Вписването в дневника е запис на финансова транзакция, въведена в дневник. В дневника се описват всички финансови транзакции на предприятието и се отбелязва кои сметки са засегнати. Всички записи в дневника се правят или чрез двойно записване, или чрез записване с един запис.

Записите в дневника обикновено се въвеждат в хронологичен ред и дебитите се въвеждат преди кредитите - дебитите се въвеждат в колона вляво, а кредитите се въвеждат надясно. Записите в дневника се присвояват на специфични сметки, използвайки схема на сметки, а записът в дневника се записва в книга. Главната книга следи множество сметки.

Целта на записите на списанията

Записите в дневника предоставят основна информация за всички други финансови отчети на бизнеса. Те се използват от одиторите, за да анализират как финансовите транзакции влияят върху бизнеса.

Всяко вписване трябва да включва датата на транзакцията, участващите страни, дебит от поне една сметка, кредит на поне една друга сметка, номер на квитанция или чек и бележка, описваща други подробности, свързани с транзакцията - нещо, което вероятно няма да запомни месеци или години по-късно.

Ако закупите и използвате софтуер за счетоводна система, той най-вероятно ще се погрижи за всички тези подробности за вас. Но вие трябва да можете да се справяте с вашите записи в дневника и да се справяте с някои основни познания за процеса, ако не мислите, че такъв разход е необходим още, защото току-що започвате.

Счетоводно отчитане с едно въвеждане

Както подсказва името, всеки запис в дневника се прави на отделен ред, когато използвате метода на еднократно вписване на счетоводството. Можете да извадите това, което харчите за нова компютърна система като дебит, след това, на следващия ред и като друг запис, може да получите доход от клиент или клиент като кредит. Ще имате две отделни транзакции или записи в дневника, всяка със собствена линия. Това е просто, не се различава много от начина, по който ще следите транзакциите, които правите от Вашата разплащателна сметка.

Счетоводството на едно гише може да е подходящо, ако управлявате свой собствен малък бизнес като едноличен търговец и вашите книги и транзакции не са сложни. Всеки може да се справи. Нямате нужда от специално обучение.

Счетоводство с двойно въвеждане

Запис в дневник, използващ метода на двойно записване, включва разнообразна информация в различни колони в същия ред. В система с двойно записване може да имате дебит за покупката на компютъра, след което кредит или увеличение на общите ви разходи за офис оборудване ще се появи на същата линия, но в различна колона, за да компенсирате дебита. Тези колони трябва да бъдат еднакви, като - $ 2,000 като дебит и + $ 2,000 за кредита.

Може да се наложи да използвате още повече колони в зависимост от характера на вашата заявка, но най-малкото трябва да има две, една за дебити и кредити. Двойното счетоводно записване обикновено води до запис в дневника, а не за самата сделка, но за сметката засяга активите, пасивите, собствения капитал, приходите и разходите. Всички дебити и кредити са отбелязани в една и съща линия.

В края на годината или всеки друг отчетен период, който сте избрали, всичките ви записи в дневника за дебити трябва да съответстват на вашите записи в дневника за общите кредити. Това означава, че профилът Ви е "балансиран".