Как да изпратите имейл с искане за справка за работа

Начинът, по който задавате задание за работа, може да бъде толкова важен, колкото и този, който сте избрали за справка. Искате да изберете препратки, които могат да представят вашите квалификации в най-добрата възможна светлина. Можете да напишете писмо или да направите телефонно обаждане, но често е най-удобно да изпратите имейл съобщение, за да поискате препоръка за работа.

Как да избираме най-добрите референции

Вероятно знаете много хора, които са готови да действат като отправна точка за вас, и е добра идея да помислите кой ще бъде най-добрия, за да ви подкрепи за тази конкретна позиция. Също така е жизненоважно да има списък с препоръки, които да отговарят на исканията за справки по бърз и навременен начин.

Професионалните препоръки са добър избор, главно защото са ви видели в корпоративна или работна среда. Те могат да свидетелстват за вашите работни умения и как си взаимодействат с колеги и надзорници. Те могат дори да имат контакт във вашата целева компания.

Разбира се, има моменти, когато използването на характер или лична препратка може да бъде добър избор.

Ако нямате много опит в избраната от вас област или ако последният ви ръководител не беше най-големият ви фен, може да искате да потърсите справки от алтернативни източници. Ако някой, когото познавате лично, има контакт във вашата целева компания, това също може да бъде много полезно.

Поискайте разрешение от референциите

След като сте ограничили списъка с най-добрите възможни справки за търсенето на работа, е време да поискате разрешение да ги включите като препратки. Не е добра идея да посочвате някого като справка за кандидатстване за работа, ако не сте ги попитали дали са за вас.

Какво да включим в електронното съобщение

Когато пишете, за да помолите някой да даде препоръка, не забравяйте да се позовавате на връзката си и да обясните защо смятате, че биха направили идеална отправна точка.

Не забравяйте да включите вашата информация за контакт, за да могат лесно да се свържат, ако трябва да зададат допълнителни въпроси.

Включете копие на автобиографията си и подробности за видовете работа, в която се интересувате. Това ще предостави на референтния писател част от информацията, от която се нуждаят, за да напишат ефективно писмо за препоръка за вас. Колкото повече информация можете да дадете на потенциалната референция, толкова по-лесно ще е тя да напише убедително писмо, потвърждаващо вашите квалификации.

Ако имате нужда от препратката до определена дата, не забравяйте да го споменете в имейла си. Дайте на човека, когото искате, колкото се може повече информация. Може да отнеме много време, за да напишете добра справка и не искате те да бързат да го направят.

Писане на имейла

Не забравяйте, че хората са заети и повечето от нас получават тонове имейли всеки ден. Уверете се, че получателят знае, че това е приоритет, като използвате темата на вашия имейл. Поставете името си и това, което искате, в реда на темата на съобщението.

Например, „Тема: Jeff Doe Reference Request ще позволи на читателя да разбере от кого е съобщението и за какво става дума, което ще увеличи шансовете ви да бъде отворено и четено своевременно.

Започнете заявката си с поздрав и името на лицето, последвано от запетая или точка и запетая.

На следващия ред, започнете тялото на писмото, ако бяхте помолили лицето да бъде препратка. Тук трябва да споменете и характера и продължителността на връзката ви, особено ако контактът не е такъв, с който често сте в контакт. Трябва също така да предоставите някои подробности за търсенето на работа, каква е работата, защо питате за тяхното одобрение и как тази работа е добър ход на кариерата за вас.

В заключение, споменете всички допълнителни материали, които сте прикачили, като например автобиографията си и копие от описанието на длъжността или публикуването. Не пропускайте да им благодарите за тяхното време и внимание.

Затварянето на имейла трябва да бъде последвано от името ви и информацията за контакт.

Имейл Заявка за справка за пример на задание (текстова версия)

Предмет: Пол Katcher - Референтна заявка

Скъпа Джоан, Аз съм в процес на търсене на нова позиция като софтуерен архитект и се надявам, че ще ми дадете справка.

Работейки с вас в продължение на много години, вярвам, че можете да предоставите на потенциалните работодатели информация за моите умения, които ще увеличат шансовете ми за получаване на работа.

Приложих актуализирано копие на моето резюме. Моля, уведомете ме, ако има допълнителна информация, която би трябвало да послужи за справка от мое име.

Благодаря ви много, че отделихте време да разгледате моята молба.

За разбирането, Пол Катчер

555-123-4567

[email protected]

Не забравяйте да следвате

Хората обикновено обичат да помагат на другите, а оценката винаги е важна. Когато някой се съгласи да ви даде справка, уверете се, че изпращате благодарствено съобщение веднага. Важно е хората от мрежата ви да знаят, че оценявате тяхната подкрепа и че сте готови да им отговорите, ако бъдете помолени.