Документирайте уменията на рецензент и основни черти

Прегледът на документи е ключов компонент на съдебните спорове и най-трудоемката част от откритието. С развитието на индустрията за преглед на документи, кариерите в тази ниша станаха по-изобилни и сложни.

Рецензентът на документи притежава специализирани умения за анализиране на сложна информация и вземане на решения по отношение на значимостта, привилегията, отзивчивостта и поверителността. Необходимите умения могат да варират в зависимост от това дали екипът за преглед провежда преглед на първо ниво, преглед на второ ниво или по-късен преглед. Въпреки това, редица основни умения са от съществено значение за прегледа на документа. Тук са топ 10 умения за преглед на документи, необходими за успеха в тази развиваща се индустрия.

Топ 10 умения

1. Правно ноу-хау - Разбирането на съдебния процес, включително етапите на съдебно дело и процеса на откриване, е от решаващо значение.
2. Експертиза по предмет - Рецензентът трябва да разбере спецификата на случая или проекта, за да вземе интелигентни решения относно изготвянето на документи. В допълнение към разбирането на приложимото право, важно е също така, че рецензентът е добре запознат с по-нюансираните аспекти на проекта или случая. Това може да включва разбиране на ключови думи и фрази и как информацията се вписва в цялостната стратегия за случая.

1. EDRM знания - Разбирането на референтния модел за електронно откриване също е важно. Рецензентът трябва да разбере как се прилага технологията за управление на събирането, извличането, обработката, анализа и производството на документи. Те също така трябва да знаят как работните им места се вписват в схемата EDRM.
2. Технически умения - Рецензентът трябва да придобие умения в различни инструменти за преглед на документи и софтуерни програми, включително управление на проекти и метрики за контрол на качеството. Те следва също така да могат да се адаптират към новите технологии, тъй като индустрията за електронни прегледи винаги се развива.

1. Внимание към детайла - Необходимо е да се обърне голямо внимание на детайлите, за да се анализират големи обеми от данни и документи. Типичен рецензент може да проучи стотици документи на ден и хиляди документи по време на проекта.
2. Умения за управление на проекти - Рецензентът на документи може да управлява екипи от рецензенти или конкретни проекти. Те трябва да разберат как да ръководят екипи и да наблюдават големите продуктови документи, привилегировани журнали и други проекти.
3. Комуникационни умения - Тъй като рецензентът редовно взаимодейства с доставчици, клиенти и други членове на правния екип, важни са уменията за устна и писмена комуникация, както и отличните умения за слушане.

1. Владеене на чужди езици - способността да се четат и анализират сложни правни документи на чужди езици е важна за проекти, включващи многонационални документи и документи, които изискват превод от други езици.
2. Умения за обслужване на клиенти - Някои рецензенти на документи имат контакт с клиента и трябва да знаят как ефективно да взаимодействат с вътрешни и външни клиенти, адвокати, продавачи и други. Подобно на услугите отношение често е толкова важно, колкото техническите умения и познанията в индустрията.
3. Контрол на качеството - Рецензентът трябва да разбира и да се придържа към програми за контрол на качеството, които наблюдават, идентифицират и отстраняват дефекти и проблеми. Те също така трябва да разберат анализите и показателите, свързани с процеса на преглед на документи, за да измерват и прогнозират скоростта и точността на работата на рецензенти.

Личните качества, необходими за успех в прегледа на документи

В допълнение към уменията, описани по-горе, следните личностни черти са необходими за успеха на рецензент на документи:

1. надеждност - Рецензентът на документи, който е надежден и надежден, ще даде най-голяма възвръщаемост на инвестициите за адвокатски кантори и организации.
2. Ефективност - Тъй като откриването е най-продължителният етап от съдебното производство, ефективността е от решаващо значение за контролиране на разходите.
3. Съзнателност - Прегледът на хиляди документи и пресяването на огромни количества данни изисква внимателен, внимателен и преднамерен анализ. Непреднамереното производство на привилегирован или конфиденциален документ може да унищожи случай или да отчуждава клиент.

1. Позитивно отношение - Едно оптимистично, "може да направи" отношение е полезно в една индустрия, където моралът може да бъде ниска и работата досадна.
2. Екип ориентирани - Прегледът на документи е процес, базиран на екип и способността за работа с други членове на екипа е от съществено значение.
3. Силна работна етика - Тъй като рецензентът на документи често се следи за бързина и ефективност, онези, които имат силна работна етика и желание да продължат да полагат допълнителни усилия, помагат за намаляване на разходите.
4. гъвкавост - Рецензенти на документи, които имат възможност да приемат проектите в последната минута, ще бъдат оценени като членове на екипа за преглед.

Интересувате ли се от кариера за преглед на документи? Научете повече за процеса на преглед на документи и работата по прегледа на документи, за да решите каква е задачата за преглед на документи.