Как да поискате отпуск от работа

В даден момент по време на работата си може да се наложи да поискате отпуск по различни причини: от лични или семейни здравословни проблеми, раждане или осиновяване на дете, облекчаване на прекомерния стрес, загуба на любим човек, преследване на хоби или желание за пътуване.

Какво е отсъствието?

Отпуск (LOA) е продължителен период от време, откъдето се отнема вашата работа. В зависимост от организацията, може просто да можете да поискате почивка от работа. Или може да има официален процес, който трябва да следвате, за да получите одобрение за отпуск.

Освен за листа, обхванати от Закона за семейните и медицинските отпуски (FMLA), военните задължения, задълженията на съдебните заседатели и някои други особени обстоятелства, вашият работодател не е длъжен да одобри вашето искане - нито се изисква да предоставят платен личен отпуск.

Преди да попитате

Независимо от това защо искате отпуск, важно е да се обърнете към заявката правилно, за да създадете минимална реакция и да поддържате доброто си състояние на работа.

Искането и получаването на отпуск, когато работите в непринудена среда, може да бъде просто казано на шефа ви: "Имам нужда от отпуск. Ще бъде ли възможно да си вземем отпуск от работа за два месеца?" В по-официални работни места може да се наложи да оформите заявката си по фирмена политика. Компанията може да има насоки за това кой отговаря на условията за отпуск и кога и колко често може да се вземе отпуск.

Преди да подадете заявка, не забравяйте да се запознаете с правилата на компанията за отказ от отсъствие. Трябва също така да имате добре практикувано обяснение на ръка.

Вземете решение, преди да разгледате темата за това какъв ще бъде следващият ви ход, ако искането ви бъде отхвърлено.

Как да поискате отпуск

Ето някои съвети за искане на отпуск, с писмени примери, които можете да използвате, за да получите идеи за собствената си кореспонденция.

1. Запознайте се с правата си преди планирането на дискусия с работодателя си: Проучете политиката на вашата организация по отношение на листата на отсъствие и определете дали вашата ситуация е разгледана в рамките на политиката.
   1. Законът за семейните и медицинските отпуска (FMLA) изисква от работодателите да осигуряват на служителите си свободно време (без заплащане) за сериозни семейни и лични медицински състояния, изискващи грижи, както и за раждането, осиновяването или настаняването на дете в приемна грижа и спешни случаи. произтичащи от активното военно задължение на член на семейството.
   2. Служителите също така имат право на отпуск за длъжност на съдебните заседатели или ако те са призовани за активно военно задължение.
   3. Работодателите обаче не са задължени да ви дават отпуск само защото искате.
2. Дайте на работодателя си възможно най-много време преди началото на вашето отпуск: Предварителното уведомяване ще улесни работодателя ви да запълни празнотата, оставена от вашето заминаване и да ги направи по-склонни да приемат молбата ви.
3. Стартирайте процеса с Вашия незабавен надзорник: Не искате вашият пряк ръководител да чуе новините от човешките ресурси или висшето ръководство. Освен това, не споменавайте желанието си да вземете отпуск на колеги, докато не я изчистите с мениджъра си.

   Думата може да се разпространи бързо в офиса и за най-добър отговор, първо трябва да поговорите с непосредствения си ръководител, преди да прочетете темата с някой друг.

1. Опишете Вашето искане в писмена форма преди да се срещнете с Вашия надзорен орган, за да може той или тя да извлече Вашата молба преди обсъждане: Можете да изпратите заявката си по имейл, преди да се срещнете лично. Уверете се, че сте включили причините за искането си и изяснете всичко, което желаете или сте способни да направите, за да улесните прехода, включително обучението на заместника, написването на процедурен наръчник и задаването на въпроси, докато сте изчезнали. Прегледайте тези съвети за изпращане на професионални имейл съобщения и писма, преди да започнете собственото си писмо.

1. Не предоставяйте правни императиви с първоначалната си заявка: Нека работодателят ви чувства, че те контролират и могат да ви дадат възможност да вземете отпуска от добра воля.

   Ако е необходимо, можете да се позовете на всяка правна защита по-късно с помощта на отдел „Човешки ресурси“, но законността не трябва да излиза в първата ви молба.

2. Планирайте среща с лице в лице с шефа си в момент, когато той или тя е под най-малко напрежение, ако е възможно: Ако попитате за отпуск, когато шефът ви се чувства претоварен, той или тя може да ви подскаже "няма начин".

   В един ден, когато нещата изглеждат едва ли се изпълняват с всички ръце на палубата, искането за отпуск няма да намери приемлива аудитория. Бъдете тактични и търпеливи. Да, важно е да предоставите колкото е възможно повече време, но също така трябва да имате стратегическо значение за най-доброто време, за да изведете заявката си.

1. Ако частичен отпуск ще ви позволи да посрещнете целите си, проучете възможностите за намаляване на часовете до непълно работно време: В някои случаи частичен отпуск е за предпочитане за всички участници. Предложението на непълно работно време може да бъде по-приемливо за вашия работодател и вие ще поддържате някакъв паричен поток.
2. По същите линии, помислете дали временното споразумение за работа от дома, а не пълния отпуск може да е подходящо за вашата ситуация: Например, ако трябва да се грижите за болен член на семейството, дистанционната работа може да е идеална за вас. Или може би работите от дома си в продължение на четири дни от седмицата и дойдете в един ден за седмично настаняване или за срещи. Имайте предвид различни алтернативи, които можете да определите, ако вашият работодател е отворен да обмисля други възможности.

1. Посочете крайната дата, ако е възможно в ситуацията, така че вашият супервайзор да има удобството да знае кога ще се върнете: Искането ви вероятно ще премине много по-добре, ако можете да дадете някаква идея кога ще се върнете. Дори и да не можете да дадете точна дата, все пак е по-добре да дадете на работодателя си обща времева рамка за това колко време очаквате да изчезне.
2. Планирайте вашите финанси преди подаване на заявката: Уверете се, че можете да плащате сметките си без нормалния паричен поток от вашата работа. Обикновено ще можете да оттеглите молба за отпуск по финансови причини, но трябва да избягвате срама, ако е възможно.
3. Запознайте се с представител на човешките ресурси, за да проучите последиците за ползите от вас, ако отпътувате: Ако приемате отпуск по причини, обхванати от FMLA, вашият работодател ще бъде задължен да продължи да предоставя здравни грижи. Въпреки това, вие все още отговаряте за същия принос на служителя към премията, която сте платили преди отпуска.
4. Планирайте следващите си стъпки преди да изпратите заявката си: Ако работодателят ви каже „не“, ще продължите ли с работата си или ще трябва да напуснете трайно? Следващите стъпки ще варират значително в зависимост от причините за отпуска и ако подадете заявката от „искам“ или от „необходимост“. И в двата случая трябва да имате представа как ще отговорите, ако заявката ви бъде отказана.

Допустимост за медицински отпуск

Според Министерството на труда на САЩ, FMLA законът обхваща служители, които са работили за техния работодател в продължение на най-малко 12 месеца; са работили най-малко 1250 часа през годината преди началото на своя отпуск; и да работят на място, където най-малко 50 служители са наети на място или в рамките на 75 мили от мястото.

Покритите работодатели включват публични агенции, включително държавни, местни и федерални работодатели и училища, както и работодатели от частния сектор, които наемат 50 или повече работници за най-малко 20 работни седмици през текущата или предходната година. Вашият работодател може също да предостави медицински отпуск. Проверете с вашия мениджър или отдел „Човешки ресурси“ подробности и информация за допустимостта.

Писмо проби, изискващи отпуск от отсъствие от работа

Това писмо с пример за отпуск дава писмено искане за отпуск от работа по лични причини. Писмото предлага отговор на въпросите, докато служителят е в отпуск и предоставя дата за връщане на работа.

Писмо, с което се иска отпуск от работа (само текст)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Бих искал да поискам тридесет дневен отпуск по лични причини. Ако е възможно, бих искал да напусна работа на 1 юли и да се върна на 1 август.

Ако бъде одобрен, аз ще пътувам през този период от време, но с удоволствие бих помогнал с всички въпроси по имейл или по телефона.

Благодаря ви много за вниманието.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Пример за писмо с молба за медицински отсъствие от изискване за отказ (само текст)

Уважаеми господин Смит:

Искам да поискам отпуск по медицински причини. Ще имам операция на херния на 1 септември и очаквам да се върна на работа приблизително три седмици по-късно.

Мога да представя писмена документация от хирурга, ако е необходимо.

Благодаря ви много за вниманието.

На Ваше разположение, Твоето име

Още писмени примери

Трябва ли да поискате отпуск по различна причина? Прегледайте повече примери за писма, изискващи отпуск от работа поради различни причини. Уверете се, че сте приспособили писмото си към личните и професионални обстоятелства, както и към политиката за отпуск на вашата компания.

Съдържащата се информация не е правен съвет и не е заместител на тези съвети. Държавните и федералните закони често се променят и информацията може да не отразява законите на вашата държава или последните промени в закона.