Примерна форма за писане на писмо

Обикновено, отпечатано писмо е запазено за най-важната от свързаните с работата или други професионални комуникации: препоръчителни писма, мотивационни писма, писма за оставка, правна кореспонденция, комуникации на компанията и т.н. за да се уверите, че знаете да форматирате писмо.

Правилното форматиране е особено важно, ако изпращате копие на хартиен носител на получателя, а не на имейл - писмото трябва да съответства правилно на страницата и да изглежда добре.

Форматът на следния примерен писмо включва информацията, която трябва да включите, когато пишете писмо, заедно със съвети за подходящия шрифт, поздрав, интервал, затваряне и подпис за бизнес кореспонденция.

Пример за формат на писмото

Информация за връзка (Вашата информация за контакт. Ако пишете на бланка, която включва вашата информация за контакт, не е необходимо да я включвате в началото на писмото.)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Вашата електронна поща

Дата

Информация за връзка (Лицето или фирмата, до която пишете)

име

Заглавие

Търговско дружество

адрес

Град, пощенски код на държавата

Поздрав (Примери за поздрав)

Уважаеми господине! Фамилия: (Използвайте официален поздрав, а не първо име, освен ако не познавате лицето изключително добре. Ако не знаете пола на лицето, можете да напишете пълното им име. Например, можете да напишете "Уважаеми Пат Кроди" вместо " Уважаеми г-н Crody "или" Уважаеми г-жо Crody. "Имайте предвид, че името на лицето винаги е последвано от двоеточие (:) в бизнес писмо, а не със запетая. Ако не знаете името на получателя, това е все още често (и безопасно), за да използвате старомодния “За кого може да се погрижи:”).

Писмо

Първият параграф на вашето писмо трябва да съдържа въведение за това защо пишете, така че целта ви да е очевидна от самото начало.

След това в следващите параграфи предоставете повече информация и конкретни подробности за вашата заявка или информацията, която предоставяте.

Последният параграф от вашето писмо трябва да повтори причината, поради която пишете, и благодари на читателя за прегледа на молбата ви. Ако е целесъобразно, той също трябва учтиво да поиска писмен отговор или възможност да организира среща за допълнително обсъждане на Вашето искане.

Затваряне

С Най-Добри Пожелания, (Примери за затваряне)

Подпис

Подпис на ръка (за хартиено писмо - използвайте синьо или черно мастило, за да подпишете писмото)

Отпечатан подпис

Примерно писмо

Това е пример за буква. Изтеглете шаблона за писма (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо (текстова версия)

Никол Томас

35 улица Chestnut

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 август 2018 г.

Джейсън Андрюс

мениджър

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Уважаеми Джейсън, Пиша, за да напусна позицията си на представител за обслужване на клиенти, в сила от 15 август 2018 година.

Наскоро реших да се върна в училище, а програмата ми започва в началото на септември. Отправям оставката си сега, за да мога да бъда максимално полезна за вас по време на прехода.

Наистина ми хареса времето да работя с вас и всички останали в екипа ни в LMK. Рядко се среща ролята на клиентска служба, която предлага толкова възможности за растеж и учене, и такъв положителен, вдъхновяващ екип от хора, с които да се развива и учи.

Особено съм благодарен за вашето ръководство, докато обмислях да продължа образованието си. Подкрепата ти е толкова много за мен.

Моля да ме уведомите, ако има нещо, което мога да ви помогна да намерите и обучите моя заместник.

Благодаря и най-добри пожелания,

Никол Томас

Ако изпращате електронно писмо, ето какво да включите и как да форматирате подписа си.

Съвети за форматиране на писмото ви

• Когато пишете писмо, писмото ви трябва да бъде просто и целенасочено, така че целта на вашето писмо да е ясна.
• Единично пространство на вашата буква и оставете интервал между всеки абзац. Ляво оправдае писмото ви.
• Използвайте обикновен шрифт като Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размерът на шрифта трябва да бъде 10 или 12 точки.
• Оставете празен ред след поздрава и преди затварянето.
• Търговските писма винаги трябва да бъдат отпечатани върху бяла хартия, а не върху цветна хартия или персонален стационарен.

Проверете за грешки при форматиране и за грешки

След като сте написали бизнес писмото, го коригирайте (използвайки проверка на правописа) на екрана. След това го отпечатайте и прочетете поне още веднъж, като проверите за грешки или грешки. (Често е по-лесно да забележите грешки на хартиен носител.)

Бъдете нащрек за грешки при форматирането, като например два параграфа, които нямат интервал между тях, или редове, които са неправилно подредени. След това, преди да сложите писмото си в плик, не забравяйте да подпишете над написаното име, използвайки синьо или черно мастило.

Ако използвате Microsoft Word или друга програма за текстообработка, за да напишете писмото си, има налични шаблони, които могат да ви помогнат да форматирате писмото си правилно. Ето още информация за безплатните шаблони за писма от Microsoft Word.

Повече информация за писане на писма

Знаейки как да пишат бизнес писма е важно умение, така че ето още няколко статии за вас:

Започнете с основите за това как да напишете бизнес писмо, използвайки общ формат и прегледайте различни шаблони за бизнес писма. В допълнение, можете да разгледате тези примери за бизнес писма, свързани със заетостта. Прегледайте повече подробности за форматирането и погледнете друг пример как да форматирате бизнес писмо.

Ако искате да научите, като погледнете примери, има много видове бизнес писма, от които да избирате, като придружителни писма, интервюирани писма, последващи писма, писма за приемане и отхвърляне на работа, писма за оставка и писма за признателност. В този преглед на образци от писма ще намерите всички тези проби и писма, свързани с бизнеса и заетостта.

Не всички бизнес писма са отпечатани и изпратени по пощата, така че е важно да прегледате тези насоки за професионални имейли и писмени писма.