Ръководство за управление на проекти

Има много какво да научите като ръководител на проекта! Ръководство за управление на проекта (PMBOK® Guide) - Пето издание разбива какво трябва да знаят мениджърите на проекти, за да премине успешно своя PMP® изпит и да бъде ефективен в ролята.

Съществуват 10 области на познания за управление на проекти, обхванати от Ръководство на PMBOK®, Те обхващат всеки от 47-те процеса на управление на проекти. Тази статия предоставя изглед на високо ниво на всяка от тези области във връзка с това, което трябва да знаете и да правите като ръководител на проекта.

Управление на интеграцията на проекта

Това се покрива първо в Ръководство на PMBOK®, но става въпрос за събиране на всичко, което знаете, така че да управлявате проекта цялостно, а не в отделни парчета процес. Поради това е по-лесно да се изучава тази област на знанието. Пропуснете тази част от книгата и се върнете към нея по-късно!

Управление на обхвата на проекта

„Обхват“ е начинът да се определи какво ще постигне вашият проект. Управлението на обхвата е всичко, за да се гарантира, че всеки е наясно за какво е проектът и какво включва. Тя покрива изискванията за събиране и подготвя структурата за разбивка на работата.

Управление на проекта

Управлението на времето за проекти не е лично по-ефективно. Тя се отнася до начина, по който управлявате времето, през което хората изразходват средствата си за изпълнение на задачите по проекта, и колко време ще поеме проекта като цяло.Тази област на знанието ви помага да разберете дейностите в проекта, последователността на тези дейности и колко време те ще предприемат. Също така можете да подготвите график на проекта си.

Управление на разходите на проекта

Както очаквахте, управлението на разходите е свързано с управлението на финансирането на проекта. Голямата активност в тази област на знанието е подготовката на бюджета, който включва изчисляване на това колко ще струва всяка задача и след това определяне на общата бюджетна прогноза на проекта. Разбира се, той обхваща проследяването на разходите на проекта спрямо този бюджет и гарантиране, че все още сте на път да не преразходите.

Управление на качеството на проекта

Управлението на качеството на проекта е доста малка област на познанието, тъй като обхваща само три процеса. В тази област ще научите за дейностите по контрол на качеството и управление на качеството в проекта си, за да сте сигурни, че резултатът ще отговори на очакванията на клиентите ви.

Управление на човешките ресурси в проекта

Управление на човешките ресурси на проекта се отнася до начина, по който управлявате екипа си по проекта. Първо, трябва да разберете какви ресурси трябва да имате, за да можете да завършите проекта си, след което съберете екипа си. След това всичко е свързано с управлението на хората в екипа, включително като им дава допълнителни умения, за да вършат работата си, ако се нуждаят от тях, и да се научат как да мотивират екипа си.

Управление на комуникациите на проекта

Като се има предвид, че работата на ръководителя на проекта често се казва, че е около 80% комуникация, това е друга малка област на знанието. Трите процеса са планиране, управление и контрол на комуникациите по проекта. Тук ще напишете своя комуникационен план за проекта и ще наблюдавате всички входящи и изходящи комуникации. Съществуват и силни връзки с управлението на човешките ресурси и управлението на заинтересованите страни, дори ако те не са изрични, тъй като мисля, че те трябва да бъдат в Ръководство на PMBOK®.

Управление на риска в проекта

Първата стъпка в управлението на риска по проекта е планирането на работата ви по управление на риска, след което бързо преминавате към идентифициране на рисковете и разбиране как да оценявате рисковете по вашия проект.

В тази област на знанието има много подробности, по-специално около това как извършвате количествени и качествени оценки на риска. Управлението на риска обаче не е еднократна дейност, а тази област на знания обхваща и контролирането на рисковете, свързани с проекта Ви, които продължават през жизнения цикъл на проекта.

Управление на поръчки за проекти

Управлението на обществените поръчки не е нещо, което ще трябва да правите по всички проекти, но е често срещано явление. Тази област на знания подкрепя всички ваши поръчки и работа на доставчика от планирането на това, което трябва да закупите, до преминаването през тръжния процес и процеса на закупуване до управлението на работата на доставчика и при затваряне на договора, когато проектът приключи.

Това има силни връзки с работата на финансовото проследяване на вашия проект, както и с управлението на изпълнението. Ще трябва да управлявате работата на изпълнителите по време на проекта.

Управление на заинтересованите страни по проекта

Крайната област на знанието е най-важната. Това ви води през пътуването на идентифициране на заинтересованите страни, разбиране на тяхната роля и нужди в проекта и гарантиране, че можете да ги доставите. Мисля, че ще видим тази област по-нататъшно развитие в следващото издание на стандарта. Ако можете да разберете всички тези области на знанието, ще имате всичко, което трябва да знаете като обхванат мениджър на проекти!