Най-добрият стил и размер на шрифта за имейл

Това, което пишете в имейл съобщенията, е най-важното. Но може да се изненадате колко е важен вашият стил и размер на шрифта.

Важно е да изберете шрифт, който е чист, изчистен и лесен за четене. Не е необходимо да се съгласявате с шрифта по подразбиране в програмата за електронна поща. Но в същото време, вие ще искате да стоите далеч от нови шрифтове - като тези, които изглеждат като почерк - които могат да направят вашия имейл изглежда непрофесионален.

Използването на правилния шрифт е ненатрапчив избор, който може да помогне на съобщението ви да премине. Получете съвети, които да ви помогнат да направите правилния избор.

Изберете десния размер на шрифта

Направете своя шрифт достатъчно голям, така че читателят да не трябва да присвива, за да прочете съобщението, но не толкова голям, че читателят да превърта твърде далеч, за да прочете цялото съобщение. В зависимост от продължителността на текста, размерът на шрифта от 10 или 12 точки е оптимален.

Да, получателят може да промени размера на шрифта в имейла, но не трябва да ги принуждавате да го правят.

Най-добрият стил на шрифта за имейл

Придържайте се към класиката. Познати шрифтове като Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman работят добре. Може да откриете, че вашата програма използва един от тях като шрифт по подразбиране. Ако не, те ще бъдат сред възможностите за избор в програмата.

Не забравяйте, че различните програми за електронна поща имат различни дисплеи, а един необичаен шрифт, който работи добре във вашата програма, може да бъде труден за четене или дори странно форматиран в друга програма.

Избягвайте фантазии шрифтове, които изглеждат като ръкопис или скрипт шрифтове, както и всеки шрифт новост като Comic Sans. Може да ви се стори привлекателна, но получателят може да го счита за отвратителен, нечетлив или и за двете.

Без значение кой шрифт да изберете, трябва да сте последователни по време на съобщението както в стил, така и в размер. Превключването между Arial и Times New Roman или между размерите на типа е неприятно за читателите.

Избиране на шрифт

Без значение коя програма за електронна поща използвате, обикновено можете да изберете шрифт и размер на шрифта за съобщението си по един от следните два начина:

• След като създадете ново съобщение, изберете желания от вас шрифт и шрифт от наличните опции в програмата. Стилът на шрифта и размерът на шрифта ще се показват наред с други опции в лента с икони с възможност за кликване в горната или долната част на полето за съобщения. Кликнете върху иконата на стила на шрифта и след това кликнете върху избора си в списъка, който се появява. След това направете същото за размера на шрифта.
• Създайте съобщението и въведете текста. След това маркирайте целия текст и кликнете върху вашия избор за стила на шрифта и размера на шрифта.

Има много други опции в тази лента с икони, а за целите на бизнес имейла, вероятно искате да ги игнорирате всички. Курсивираният текст и удебеленият текст са ненужни процъфтяващи в бизнес комуникациите. Играя с фонови цветове или текстови цветове ще ви накара да изглеждате, че имате твърде много време на ръцете си.

Правото разстояние за съобщения

Правилното използване на интервали също прави съобщението ви по-разбираемо. Добавете ред на място след поздрав, линия между всеки абзац и редове преди и след подписването на съобщението. Това бяло пространство улеснява читателите да усвояват текста. (Друг удобен начин за въвеждане на бяло пространство и улесняване на сканирането и четенето на електронната ви поща е да използвате точки с куршуми, за да разделите дългите параграфи.)

Ето как да освободите имейл съобщението си.

Тествайте имейла си

След като намерите стила и размера на шрифта, които според вас изглежда добре, ги коригирайте. След това изпратете копие до себе си и го коригирайте отново. След като сте сигурни, че сте направили правилния избор, можете да започнете да използвате новия си имейл шрифт.

Какво ще кажете за вашия подпис?

Въпреки че по принцип искате да използвате един шрифт последователно в електронната си поща, приемливо е вашият подпис да се показва в различен стил и размер на шрифта. Често подписите включват името на лицето с по-голям размер на шрифта и потенциално удебелен шрифт. Получете повече съвети за това как да създадете професионален подпис за електронна поща, включително какво да включите в подписа си - и какво да оставите.