Как да изберете професионален шрифт и размер на шрифта

Какъв е най-добрият шрифт за бизнес писмо? Когато пишете официални писма, разбира се, искате да се уверите, че съдържанието на писмото ви е ясно и лесно за разбиране. Трябва обаче да помислите внимателно за шрифта и размера на шрифта.

Шрифтът е стилът на текста, който използвате в писмото или имейл съобщението. Важно е да се уверите, че шрифтът, който избирате за вашата кореспонденция, както отпечатан, така и изпратен по имейл, е ясен и лесен за четене. В противен случай читателят може да не отдели време да прочете писмото ви.

Това е особено важно при писане на писма за кандидатстване за работа, като придружителни писма. Ако работодателят не може лесно да прочете писмото ви, защото шрифтът е твърде малък или твърде труден за четене, те може да не се притесняват да гледат вашето резюме.

Най-добре е да запазите шрифта и размера на шрифта просто и професионално. Уверете се, че вашето съобщение - не шрифт - се откроява.

Прочетете по-долу за съвет как да изберете правилния шрифт и размер на шрифта за професионално писмо.

Какъв шрифт да изберете

Важно е да изберете шрифт, който е лесен за четене. Трябва да изберете шрифт, който е достатъчно голям, така че читателят да не трябва да присвива писмото ви, но не е толкова голямо, че писмото ви не пасва добре на една страница.

Използването на прост шрифт ще гарантира, че съобщението ви е ясно. Основните шрифтове като Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New и Times New Roman работят добре. Избягвайте нови шрифтове като Comic Sans или шрифтове в скрипт или стил на ръкопис.

Какъв размер на шрифта да изберете

След като изберете стила на шрифта, изберете размер на шрифта от 10 или 12 точки. Размерът ще зависи от това колко съдържание имате; най-добре е да форматирате писмото си така, че да се побира на една страница.

Ако писмото ви има заглавие (например заглавие с вашето име и информация за контакт), можете да изберете да направите шрифта на заглавието малко по-голям (14 или 16). Това обаче не е необходимо.

Съвети за стила на шрифта

Освен това избягвайте да пишете с главни букви, когато форматирате писмото си. Буквите и имейл съобщенията във всички шапки я правят да изглежда като че викате. Също така избягвайте подчертаването, удебеляването и наклоняването; те могат да направят текста труден за четене.

Включете бяло пространство

Независимо от избрания шрифт и размер на шрифта, в горната, долната и страничната част на писмото ви трябва да има празно пространство. Също така искате да оставите малко пространство между всеки абзац, след тялото на писмото и преди затварянето, както и между затварянето и подписа. Скъртеното писмо без достатъчно разстояние е трудно за четене.

Още съвети за разделянето на писмото ви:

• Дръжте придружителното си писмо до една страница или по-малко. Електронните придружителни писма трябва да са с няколко параграфа и да бъдат лесни за сканиране.
• Подравнете мотивационното си писмо наляво.
• За придружителни писма за имейли използвайте форматирания си имейл подпис.

Опитайте с различни видове и размери на шрифтове, за да видите кой ви позволява да поставите вашата буква на една страница, като същевременно оставите малко пространство. Можете също така да настроите полетата на страницата, за да бъдат малко по-големи или по-малки, за да запазите малко бяло пространство, докато правите писмото на една страница. Като общо правило, маржовете не трябва да са по-широки от 1 "и не по-тесни от.7".

правя коректури

Уверете се, че задължително прочетете писмото си за граматични и правописни грешки. Дори ако вашият шрифт и размер на шрифта са ясни и лесни за четене, грешките ще ви накарат да изглеждате непрофесионални. Ако това е мотивационно писмо, грешка може дори да ви струва оферта за работа. Още съвети за коригиране:

• Прочетете писмото си на глас. Ще намерите всички грешки и може да откриете възможности за подобряване на избора на думи и структурата на изреченията.
• Проверете и проверете повторно изписването на всички имена на компании и лични имена.
• Направете почивка, преди да прегледате окончателния си документ. Може да откриете грешки с нови очи, които не бихте намерили веднага след написването на писмото.
• Помолете приятел с орел очи да прегледа писмото ви, преди да го изпратите.
• За придружителни писма за имейли, не забравяйте да си изпратите тест, преди да изпратите документа на мениджър на наемане. Може да откриете странности и грешки във форматирането, които не бихте виждали без тест.

Как се избира шрифт

Може да се наложи да опитате няколко стила на шрифта и вариации на размера, така че вашето писмо да се побере на една страница с достатъчно бяло пространство, което не е пренаселено.

По-долу са описани стъпките, които трябва да предприемете, когато пишете буква и изберете шрифт и стил:

• Изберете шрифт от списъка в горната част на документа, преди да започнете да пишете писмото си или:
• Въведете писмото си.
• Маркирайте съдържанието на вашето писмо.
• Изберете шрифта от изскачащия прозорец или изберете шрифта от списъка в горната част на документа.
• Изберете размера на шрифта, който искате да използвате по същия начин. Опитайте различни шрифтове и размери на шрифтове, докато писмото се побере на една страница. Отново, уверете се, че на вашето писмо има бяло пространство. Помислете да играете с интервалите и полетата.
• Писмо за корекция.

След като завършите и коригирате черновата си, отпечатайте писмото си (дори ако искате да го качите онлайн или да го изпратите по имейл), за да се уверите, че е форматирано, правилно разположено и изглежда така, както искате.