Как да спрем отлагането

Когато шефът ви възложи проект, вие имате намерение да го направите възможно най-бързо. Изведнъж крайният срок е тревожно близо и осъзнавате, че не сте постигнали толкова напредък, колкото се надявахте, или какъвто и да е напредък по този въпрос. Постоянно си намирал други неща за правене (като заточване на всичките 20 моливи в бюрото си). Дали това звучи твърде познато? Ако това описва лицето, чието име се появява в линията "Плащане към реда на" на вашата заплата, трябва да спрете да се отлагате възможно най-скоро.

Този лош навик може да разруши кариерата ви и че заплатата, на която разчитате, ще изчезне.

Защо хората отлагат?

Хората отлагат по различни причини. Нека да разгледаме някои от тях.

• Проектът изглежда твърде труден: Може да отложите започването на проект, защото се чувствате претоварени от него и не знаете откъде да започнете.
• Проектът не е интересен: Една работа може да е скучна, така че търсите други неща, които да ви забавляват.
• Не можете да разберете как да приоритизирате задачите: Може да отложите, защото не можете да разберете какви задачи имат приоритет пред другите.
• Мислите, че няма да имате достатъчно време да завършите задача: Можете да отложите започването на работа по нещо, защото няма да имате достатъчно време, за да го завършите. Това понякога се случва в края на работния ден, когато оставите по-малко от час преди да си тръгнете. Мислите си: „Защо да започнем това сега?

Отлагането може да ви предпази от завършване на проекти навреме, както и от стремеж към някои от редовните аспекти на вашата работа. Пропуснатите срокове плюс задачите, останали неизпълнени, се равняват на много недоволен шеф. Ако се опитвате да разберете защо продължавате да получавате уволнение от работа, това може да е причината. Дори и да не загубите работата си, със сигурност няма да видите никакъв кариерен растеж. Хубавото е, че за разлика от други лоши навици, не е трудно да се сложи край на това. Ето 5 лесни съвета, които ще ви помогнат да спрете да отлагате:

Прекъснете големите проекти в по-малки части

Когато шефът ви дава предизвикателен проект, отделете го в управляеми парчета. Можете да направите това, за да направите големите проекти по-малко преобладаващи. След като сте разделили работата, дайте на тези по-малки части сроковете, които лесно можете да достигнете, преди да приключи окончателният проект.

Възнаградете се

Когато се сблъскате с това, че трябва да направите нещо досадно, перспективата за получаване на малка награда в края може да ви даде нещо, което да очаквате с нетърпение. Правейки това работи добре за проекти, които можете да изпълните за няколко часа, или за проекти, които можете да разбиете на по-малки части, които могат да бъдат завършени бързо, както е описано по-горе. Ако знаете, че ви чака почивка за кафе и бисквитки, когато работата е завършена, ще бъдете вдъхновени да започнете.

Напишете списък със задачи

Съберете списък на всичко, което трябва да направите. Включете редовно задачите, които трябва да извършвате, както и по-големите проекти, които шефът ви е възложил. Посочете артикулите в крайния ред. Дайте дата за изпълнение на задачи, които всъщност нямат такъв. Този съвет ще ви предпази от започване на проект, който има краен срок, който е далеч, преди да се заеме с такъв, който трябва да се изпълни скоро.

Ако нямате време да завършите една задача, изберете друга

Ако откриете, че отлагате започването на задача, защото не смятате, че ще имате достатъчно време, за да го завършите, намерете такава, която можете да завършите в момента, в който сте останали. Например, ако имате половин час в деня си, може да нямате достатъчно време, за да отговорите на този имейл, който чака в пощенската ви кутия, но имате време да оставите тези файлове, които се намират на бюрото ви. Преди да го разберете, ще получите всички тези бързи, досадни задачи.

Намерете "Бродяга за отлагане"

Партнирайте с колега, който също има проблем с изключването на нещата. Покажете един на друг своите списъци със задачи и след това се дръжте взаимно отговорни за попълване на елементите на вашите съответни. Залозите определено са по-ниски, когато трябва да отговорите на колега вместо на шефа си, но това може да ви даде необходимия тласък.