Как да спрем отлагането и да работим по-ефективно

Отлагането поставя нещата за друго време - отлагането на неща, които наистина не искате да правите точно сега - дори когато имате време.

Всеки път, когато отлагате, не работите ефективно, защото по същество сте заеми срещу времето си в бъдеще. Нещата, които отлагате днес, все още ще трябва да се правят по-късно, но може да откриете, че трябва да се справяте със задачи, които отлагате за дъждовен ден, когато се появи трудова криза, когато сте болни или искате да си вземете почивка.

Ако отлагате много, не управлявате разумно времето си и се уверявате в поне две неща: добавяте към натоварването си с всяка задача, която отлагате, и правите по-трудно за себе си да се справите в бъдеще.

Пускане на нещата до по-късно

Всеки поставя едно или друго нещо до бъдещо време. Ние правим това по редица лични причини, а понякога наистина трябва да сложим нещата, защото нещо по-важно се нуждае от вниманието ни в настоящето, или защото всъщност чакането може да доведе до по-добър резултат. Но ако сте обикновен отлагач - особено за конкретни задачи, трябва да се запитате защо.

Ако редовно отлагате нещата, докато по-късно, вероятно ще откриете някаква емоционална причина, а не просто да бъдете мързеливи за работата.

Избягвате някой по-специално

Ако мразиш да говориш с конкретен клиент, защото те разговарят и отнемат твърде много от времето си, можеш да отложиш връщането на повикване, за да избегнеш 30-минутен разговор, за който нямаш време, за това може да отнеме само пет минути. Вместо просто да не върнете повикването, обадете се след часове и оставете съобщение или изпратете по имейл отговора си. Това не може да разреши проблема - в някакъв момент все още ще трябва да разговаряте с клиента, но той ви купува повече време, като се върнете обратно в съда, ако се нуждаете от повече информация от вас.

Това не е моята работа

Мнозина от нас отлагат нещата, защото сме възмутени, че трябва да ги правим на първо място - особено ако се чувстваме като отговорност на някой друг.

Забавянето на дадена задача няма да го направи и само ще допринесе за разочарованието ви. Ако не е ваша работа да правите нещо, дайте го на човека, чиято работа е! Това може да звучи просто, но често стават контролни изроди при претоварване. Вместо да изпращаме документа до текстообработка, ние го въвеждаме сами. Вместо да искаме продажбите да разрешат проблем или помощник за намиране на информация, ние се захващаме с мини изследователски проект. За да избегнем да правим неща, които трябва да правим, понякога се оставяме да се отклоняваме от проблемите на другите народи.

Ако не можем да решим собствените си проблеми - жените естествено работят за разрешаване на тези на другите.

Мразете работата си

Ако наистина мразиш работата си, потърси друга работа. Ако отложиш нещата, защото мразиш работата си, можеш да стигнеш до изпитателен срок, да бъдеш понижен или дори да го пуснеш.

Твърде зает

Ако сте наистина твърде зает, за да направите нещо, тогава не отлагате - нещо друго се случва. Може да се нуждаете от помощ при изпълнение на вашите работни цели или по-добри организационни умения - може дори да се наложи да се научите да казвате "не" на нови задачи, докато не бъдете уловени.

Ако сте приели твърде много наведнъж, кажете на шефа си, помолете някой за помощ или седнете и вижте какви задачи можете да делегирате.

Още статии в тази серия

• Как да работим по-бързо и по-ефективно
• Имате план преди да започнете да работите
• Задайте малки цели и ги изключете