Правилният начин за справяне с оставката на служителите

Приеми го. Рано или късно дори най-добрият работодател ще напусне служителите си. Те мислят, че са намерили по-добра възможност или техният съпруг е приел работа извън държавата. Те решават да останат вкъщи с деца или да намерят себе си за дългосрочни грижи за родител.

Причините са безкрайни за причините за оставката на служителите. Но всяка оставка на служителите поставя работодателя със същата серия от въпроси.

Как обявявате оставката на служителя? Кой трябва да знае какво става с оставката на служителя? Кога казвате на служителите си за оставката на служителя? Трябва ли да оставите служителя да изпрати имейл за раздяла на борда на компанията? Какво ще стане, ако изходящият служител ви помоли да напишете общо писмо?

Отговори на въпросите за оставката на служителите

Ето отговорите на многото въпроси, които може да имате относно оставката на служителите.

Един служител току-що подаде оставка. Нормата е служителят да ви каже устно, че той или тя се оттеглят от вашата компания. Незабавно поискайте от напускащия служител писмено писмо за подаване на оставка, като посочите крайната им дата за наемане на работа. Това ви предпазва от искове за безработица и други обвинения за неправомерност.

Справяне с оставката на служителите

Оставката на служителите винаги предизвиква някои смущения в работния процес, но ако служителят се откаже от оценката и решите да му оставите последните две седмици, те могат да направят много, за да направят прехода успешен. Това предполага, че сте преценили, че индивидът ще остане положителен участник до последния им ден.

Те могат да приключат, дават подробности за текущи проекти и да изпращат имейл на приятели и колеги за тяхното напускане. Уверете се, че назначавате служители да вземат работата на напускащия служител. Те ще имат преднина, ако могат да разговарят с напускащия, за да разберат предизвикателствата и детайлите на работата си.

Тези назначени заместващи служители също трябва да видят списък с целите и отговорностите, за които отговаря отговорността. За всички е предимство, че те разбират контекста, а не само ежедневните задачи на служителя, който напуска организацията. Това ще им даде възможност по-добре да обучават неговата или нейната замяна, когато този човек бъде нает.

Освен това, ако служителят подаде оставка, има отговорности за връзка с клиентите, те могат да предоставят информация за лицето, което ще поеме техните отговорности.

Можете да помолите административни служители и други лица, които имат работа с ясни и документирани отговорности, да създадат ръководство за процедурите преди тяхното напускане. Но, да се надяваме, вече имате документирани и въведени процедури.

Уведомяване на колеги и клиенти за оставката на служител

За да уведомите другите служители за оставката на служителя, започнете с уведомяване на отдел на служителя за оставката на служителя. Може би се обадете на бърза среща и информирайте другите служители, че последният ден на служителя е след две седмици.

Кажете им, че ще оцените тяхната помощ, за да вземете всички свободни краища и да ги информирате, на кого са възложени различните отговорности.

Другите ви служители също ще искат да знаят сроковете за смяна на заминаващия служител. Като цяло добрите служители са склонни да извършват допълнителна работа или да работят по-дълго време за попълване, но те ценят да знаят времевата рамка, през която това ще се очаква.

С доверен, ценен служител, който ще изработи своите две седмици предизвестие, изпратете имейл, за да уведомите незабавно останалите служители за оставката на служителя. Може да кажете нещо като:

"Мери ни оставя да преследваме нови възможности в x компанията. Последният й ден в нашата компания е 15 март. Моля, присъединете се към мен, за да пожелая на Мери огромен успех в нейните бъдещи начинания. Последния ден, който е 22-ри. Моля, присъединете се към нас, за да пожелаем на Мери успех в новата си работа и да се сбогуваме.

Разбира се, преди да изпратите тази информация, проверете с Мери, за да видите дали тя се чувства комфортно с всичко по-горе. Тя може дори да има личен имейл адрес, който иска да сподели, за да могат хората да поддържат връзка.

Във всеки случай се уверете, че знаете какво иска да споделите с колегите си. Силно се препоръчва запазването на нейната поверителност, ако това е предпочитано от нея.

Много от вашите служители вероятно са знаели, че Мери търси и те също знаят защо. Служителите харесват затварянето, когато ценен колега си тръгне, за да не се оцени само вашето милосърдие, което изпраща силно послание към останалите служители.

Разбира се, ще проведете интервю за излизане, по време на което ще разберете защо служителят напуска.

Предоставянето на контраферти или примамването на Мери не се препоръчва на работодателите, дори ако губите сериозно ценен служител. В ума си тя вече се е преместила. Трябва да погледнете ситуацията по същия начин. Мери се преместила психически, когато започнала да търси нова работа или когато определяла личния отговор, необходим в нейната житейска ситуация. Времето за идентифициране и решаване на проблемите е преди Мери да започне да търси.

Как да уведомяваме служителите, когато се оттеглят служителите

Сценарият се променя, ако служителят не подаде оставка или не се доверите на лицето да изпълнява отговорностите си успешно по време на предизвестието от две седмици. В тези случаи кажете на служителя, че ще му платите за времето, но услугите им вече не са необходими.

Запитайте се защо продължавате да наемате този човек при никакви обстоятелства, за да избегнете повторението на грешката си в бъдеще. Уволнението на служител може да бъде етично, юридическо, морално и подходящо.

За да обявите оставката на служителя, изпратете незабавно писмо до всички служители, в което се посочва, че Мери е напуснала компанията, за да преследва нови възможности, ефективни на днешната дата. Може да добавите, че желаете успеха й, докато тя преследва новите си възможности.

Общувайте също така, когато някоя от нейните отговорности е била преразпределена. Може да искате да добавите някои подробности за това как и кога планирате да потърсите замяна поради оставката на служителя.