Как да напишем писма за признаване на служители плюс проби

Признаването на служителите си струва времето и парите, които харчите за него. Нямате друг инструмент, който да предвижда, че служителите се чувстват добре за вашата компания и цели. Той насърчава ангажираността на служителите и служителите, които се чувстват признати и ценени, вероятно ще бъдат най-добрите ви служители.

От признаване и благодарствени писма до бонуси и подаръци, разпознаването на служителите е добро за мотивацията на работното място и създава положителен морал на служителите. Вашите възможности за разпознаване на служители са многобройни и ограничени само от вашето въображение.

Начини за разпознаване на служителите

Някои компании дават годишни бонуси на служителите, които са участвали през годината. В зависимост от вашите обстоятелства, включително рентабилността на фирмата, вашата работа, очакванията във вашата индустрия, както и вашите предишни практики, смятате да дадете на служителите бонус. Те оценяват признанието и работодателя, който го осигурява.

Ако не можете да си позволите паричен бонус, купувайте на служителите подарък на разумни цени. (Фирмените стоки с лога могат да работят добре като подаръци.) Ако подарък не е на хоризонта - и може да не е за служителите в публичния сектор, като пример - най-малкото, приемайте навика да пишете писма до служителите за признаване. и да им благодари за техния принос.

Понякога, обаче, просто писмо с благодарност, което признава конкретни вноски на служителите, върви дълъг път в подпомагането на служителите да се чувстват признати и възнаградени. Всъщност, писмо за признаване на служител, което придружава бонус чек или подарък, увеличава признанието, което служителят преживява.

Някои служители изпитват такова удовлетворение, че публикуват писмото за благодарност и признание в кабината, офиса или работното си място в продължение на години.

Съдържание на писмо за признаване на служители

Писмото за разпознаване на служители не трябва да бъде сложно, но трябва да покрива определена територия, за да получи резултатите, които бихте искали да видите от писмото за разпознаване на служители.

Вашето писане може да бъде най-ефективно, когато писмото за разпознаване на служител:

• По-подробно описва поведението, което бихте искали да насърчите в бъдеще.
• Казва, благодаря ви и че приносът на служителите е оценен.
• Писмено е и се дава близки по време на събитието, което хвалите.
• Е ръкописно на бележка или карта, или дори имейл, ако имейлът е персонализиран и избягва да звучи като форма писмо.

Като общ съвет, избягвайте усещането за форма на писмо на всяка цена, ако желаете служителят да се чувства индивидуално възнаграден и признат.

Примерни писма за признаване на служители

Следват два примера за ефективни писма за разпознаване на служители. Изтеглете тези шаблони за писма за разпознаване на служители (съвместими с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерна буква № 1 (текстова версия)

Бил Лий

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Мери Бет Смит

Директор Човешки ресурси

Офис консумативи на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Здравей, Мари Бет, Това е само една бърза бележка да ви благодаря за допълнителните усилия да получите предложението на Smith-Klein вчера. Въпреки че предложението не е имало солиден срок, Вие направихте нашата компания да изглежда ефективна, професионална и навременна в нашето взаимодействие с тези потенциални клиенти.

Клиентите гледат как ще бъдат третирани, точно както гледат ценообразуването на нашите продукти. Вече сутрин вече ми дадоха глави, че вече преразглеждат нашето предложение.

Другото нещо, за което бих искал да ви благодаря, е, че знам колко трудно може да бъде да запалим огън под другите отдели, които трябваше да получат данни, за да можете да съставите предложението. Винаги е трудно да се конкурираме с настоящите проекти. Очевидно е, че каквото и да направихте - работи. Поздравления за това.

Може би сте готови да споделите вашите съвети за това, което направихте с останалата част от нашия отдел. Бих искал всички да се поучат от вашия успех.

Още веднъж ви благодаря.

законопроект

Примерна буква № 2 (текстова версия)

Джордж Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Том Джоунс

Директор Човешки ресурси

Офис консумативи на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Том, Благодарим ви за работата с екипа за разработване на ключови продукти. Преди да се присъедините към екипа и дадохте лидерство, екипът беше труден да изпълни всички срокове, които бяха определили. Това прави преработката на нашия продукт преждевременно на пазара.

Ненавременните съобщения означават нещастни клиенти, които с нетърпение очакват подобрение. Това също се отрази на продажбите и печалбите на фирмата, така че работата ви, за да нарушите този късен модел, е наистина ценена от целия старши ръководен екип.

Всеки един от тях е отбелязал разликата и аз съм кредитирал Вашето ръководство на екипа с промяната. Те са благодарни, тъй като с ваша помощ те ще постигнат целите си през това тримесечие.

Поддържайте добрата работа за бъдещето. Тя ще бъде искрено запомнена, тъй като преговорите за заплатите започват тази година.

Най-добър, Джордж

Заключителни мисли

Писмото за разпознаване на служители може да бъде самостоятелно като мощен начин да благодарите на служител за ефективния принос. Тя може да направи много повече, ако следвате съветите, споделени в тези съвети и очевидни в това писмо.

Наградите, които придружават бележката за признаване, също се разглеждат положително, но те не са основният компонент в признаването на служителите. Искрената благодарност е.

Използвайте тези допълнителни примерни писма за разпознаване на служители, за да започнете:

• Писмо за официално признаване на служители
• Неофициално писмо за признаване на служители
• Полуформално писмо за признаване на служители

Никога не подценявайте радостта, която служителят изпитва, когато получи писмо за признаване на служител от някой, който е важен за тях на работното място.