Пример за писмо за насърчаване на работата

Когато служител получи промоция, обикновено се обявява в писмо за повишение на заетостта. Това е официална комуникация между компанията и служителя, която се насърчава, като накратко признава новата роля и очертава мястото му в структурата на отчитането.

Това е и възможност за работодателя, чрез техния представител в човешките ресурси, да предложи поздравления на служител, който е нараснал заедно с организацията.

Какво да търсите в писмо за насърчаване на работа

Вие не искате да откриете в деня на плащане, че вашият мениджър е смятал, че сте преминали към новата си роля тази седмица, но ви заплати като начало на новата си заплата на първия от месеца.

Писмото за насърчаване на заетостта ще включва подробности за това кога ще бъде ефективна промоцията, структурата на отчитане на ролята, длъжността и заплатата.

Писмото за насърчаване на заетостта е също така възможност за изясняване на структурата за отчитане, свързана с новата роля. Дори и най-креативните хора намират за по-лесно да правят нещо, ако знаят къде се намират в организационната схема и кой се обажда. Помислете за известната сцена Офис пространство: Вие не искате осем боса, особено ако няма формализирана структура.

Надяваме се, че сте изяснили всичко това, преди писмото да пристигне във входящата ви поща или да ви бъде предадено през конферентна маса, но ако не, всичко това в черно и бяло ви дава последен шанс да проверите подробностите на новия си Преди да започнете да приемате поръчки от няколко мениджъри или да получавате заплатата на старата си заплата, за да работите в предизвикателна нова роля.

Какво писмо за насърчаване на заетостта може да не включва (но въпреки това се нуждаете от писане)

Вътрешните промоции изглеждат чудесно на вашето резюме и ви дават възможност да научите нови умения и да работите по вълнуващи нови проекти, без да се преобръщате с вашите 401 (к) или да се адаптирате към изцяло нов начин на работа при друг работодател.

Като се има предвид това, получаването на повишение отвътре не е без опасност.

От една страна, повишението, което получавате за вътрешно придвижване, може да не е толкова впечатляващо, колкото заплатата, която бихте нарекли, ако фирмата ви е наела от конкурент. Поради тази причина, разбитите преговарящи понякога изискват съображения, за да компенсират тази по-ниска заплата - например преразглеждане за шест месеца, а не за годишния преглед, или по-голям бонус за признаване на по-добро представяне.

Ако сте договорили нещо подобно - или каквито и да е ползи или бакшиш, като допълнителна ваканция, опции върху акции, платен паркинг и т.н. - уверете се, че получавате всичко в писмена форма. Вашето писмо за насърчаване на работата може да не включва подробности, но някои документи трябва да бъдат подписани.

Това не е, че вашият работодател ще ви мами по предназначение, но служителите идват и си отиват в човешки ресурси, както във всички други отдели, и не искате да разчитате на някой друг, освен на вас, да си спомнят договорените подробности за вашата промоция. Освен това, поставянето му в писмен вид прави по-трудно да се объркаме за договорените условия, ако в бъдеще възникне проблем, свързан с промоцията ви.

И накрая, не губете следите от вашите писма и документи след факта. Много компании предават тези писма по старомоден начин, на хартия и на ръка. Докато това изглежда по-впечатляващо и формално, също така е по-лесно да се загуби хартиен документ, отколкото цифрово копие.

Съберете сигурен файл за цялата документация за работа и го съхранявайте на сигурно място, където е лесно достъпен. Като резервно копие може да помислите и за сканиране на вашето писмо за популяризиране и други важни документи за заетост в компютъра и за запазване на копия на палец.

Пример за писмо за насърчаване на работата

Уважаема Маргарет, Поздравления за повишаването ви на длъжността помощник-директор, маркетингови комуникации от 1 януари 20ХХ.

Годишната заплата за тази длъжност ще бъде 42 000 долара, платени на седмична база.

Ще докладвате на Джейн Долан, директор на маркетинговите комуникации. Тя с нетърпение очаква да работи с вас, докато преминавате към новата си роля в нашата компания.

Отново поздравления за новата позиция. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси относно пакета за обезщетения и обезщетения.

На Ваше разположение, Подпис (хартиено писмо)

Меган Джоунс

Директор Човешки ресурси

cc: Джейн Долан