6 стъпки, които трябва да предприемете, преди да промените работното време

Въпрос на читателя

Аз съм административен служител и моят отдел претърпява значителни промени, като едно от тях е работното време, което ще бъдем отворени, и задачата да покрием всички тези часове с ограничен персонал. Разбирам, че в тази позиция ние работим, докато не свършим работата, но също така трябва да позволим известна гъвкавост и за служителя.

Въпросът ми е дали е подходящо да се моли служителите от администрацията редовно да работят допълнително часове (за да се покрият отворените работни места)? Осъзнавам, че това може да бъде по усмотрение на работодателя, но бих искал още малко разяснения относно закона. Дори бих оценил някаква посока към ресурсите, които биха могли да ми помогнат с този въпрос.

Отговор на човешките ресурси

Всеки път, когато помолите служителите да работят повече часове, тя може да стане малко чувствителна. Те не искат да работят повече, но трябва да направят повече. Подходящо ли е? Е да.

Бизнесът има нуждите и е подходящо да помолите служителите си да отговорят на тези нужди. Как става това, обаче, може да направи всичко различно в света. Ето въпросите, на които трябва да знаете отговорите, преди да внесете някакви промени.

Служителите са освободени или не са освободени?

Освободените служители могат да работят толкова часове, колкото искате, без да увеличават заплащането им. Трябва да платите на служителите си, които не са освободени от данък, за всеки час, през който работят. Те също трябва да получат заплащане за извънреден труд, когато достигнат 40 часа седмично (и в някои държави, ако работят повече от осем часа в един ден).

Не можете просто да кажете: „Искам всички да получават заплата.“ За да плащат на хората заплата без заплащане на извънреден труд, работните им места трябва да отговарят на строгите критерии, изисквани от федералния закон.

Какво е абсолютно необходимо?

Трябва да покриете допълнителни часове, но трябва ли да имате пълен персонал по всяко време? Да речем, че текущите ви часове са от 9:00 до 5:00 и имате пет служители. Сега вашите часове са от 8:00 до 6:00 със същите пет служители.

Можете ли да допуснете двама души в 8:00 часа и да работите до 4:00 часа, двама да влязат в 10:00 часа и да работят до 6:00 часа, а един от тях да е от 9:00 до 5:00 часа? Тогава всички работят със същия брой часове и някой винаги е в офиса. Има многобройни решения.

Какво искат вашите служители?

Можете да прекарвате часове и часове в планирането на срещи и да създавате решение, което всеки мрази, или можете да попитате служителите си какво мислят.

Може да разберете, че Джейн би искала да дойде по-рано и да напусне рано и че Стив би искал да започне по-късно. Всеки може да скочи от възможността да работи 10 часа, 4 дни в седмицата. Няма да знаете дали не ги питате.

Какво ще стане, ако часовете трябва да се увеличат?

Макар да е вярно, че един освободен служител може да работи повече часове без увеличаване на заплащането, ще загубите лоялност. За работниците на час, разбира се, ще трябва да подпишете на заплащане за извънреден труд без никаква критика или стенене за цената.

За освободените служители трябва да измислите нещо, което да им компенсирате. Най-лесно е да се увеличат заплатите. Ако това е изключено, ще трябва да измислите нещо друго. Попитайте вашите служители какво ги интересува.

Ясно е, че промените са постоянни

Понякога хората са готови да скочат и да направят допълнително, докато наемате нов служител, който да покрива допълнителните часове. Но когато стане ясно, че няма ново пришествие, хората стават обидени. Така че, не ги води. Ако това е постоянна ситуация, трябва да направите това ясно от самото начало.

Обяснихте ли причините за промяната?

Когато правите голяма промяна, се нуждаете от пълна прозрачност. Служителите трябва да разберат причините и трябва да ги слушате.

Вероятно няма да имате лесен преход, но ако се обърнете към всички тези въпроси, той трябва да върви гладко. Може да имате увеличаване на оборота, но след това, когато носите нови хора на борда, те ще знаят от самото начало как работят часовете и графика.