Стратегии за реагиране за позитивен риск

Отрицателните рискове са, когато нещата могат да се объркат по проекта. Възможно е обаче рисковете да са положителни. Да наистина! Склонни сме да мислим по-малко за положителния риск при управлението на проекти, вероятно защото членовете на екипа, мениджърите и спонсорите на проекта се фокусират повече върху това, което може да се обърка.

Положителните рискове са ситуации, които биха могли да предоставят големи възможности, ако ги използвате ефективно. Съществуват и официални стратегии за управление, за да се отговори на положителните рискове. Те са: Exploit, Share, Enhance и Accept. Нека ги разгледаме по-подробно.

подвиг

Тази стратегия за отговор се опитва да се увери, че рискът се случва, така че получавате възприеманата полза от ситуацията. Прости начини да направите това може да бъде да обучите екипа, за да им дадете допълнителни умения или леко да настроите резултатите си, така че да отговорят по-добре на възможността. Не забравяйте, че положителният риск не трябва да се прилага само за резултатите, които създавате. Може да се прилага и за начина, по който ги създавате.

Отличен пример за това е, ако някой от екипа ви измисли начин за намаляване на сроковете на проекта с 10%, ако направите промяна в процеса на управление на проекта. Като обучавате хората в новия процес, можете да увеличите шанса да използвате възможността да постигнете 10% по-бързо. Може да е трудно да се измислят начини, по които можете да се възползвате от възможността, за да направите ситуацията възможна. Прекарайте известно време в мозъчна атака, за да видите какво можете да измислите.

Дял

Отличен пример за отговор на споделянето е при наддаването за работа. Може да откриете, че офертата Ви ще бъде по-успешна, ако сте партнирали (т.е. споделили) с друга фирма. Възможността (в този случай спечелването на офертата) е по-вероятно да се случи, ако работите като екип. Друг пример може да бъде, ако изграждате нещо, работата в партньорство със специализирана фирма за конкретен компонент може да ви даде предимство.

Подобряване

Подобряването на възможността може да стане, когато се съсредоточите върху причините за тази възможност. С други думи, какви са факторите, които ще направят този положителен риск / възможност да се случи? Помислете как можете да повлияете на тези фактори. Това може да се дължи на въвеждането на софтуерни функции, които да направят новия продукт по-продаван или споделен.

Тя разчита на способността да адекватно формулира това, което ще доведе до възникване на благоприятна ситуация, така че да можете да насочите усилията си по подходящ начин. Вземете всички от екипа по проекта, за да измислят идеи. Ще ви бъде по-лесно да определите как най-добре да отговорите на ситуацията, тъй като стратегиите за положителен отговор на риска могат да бъдат предизвикателства, за да се справите.

приемам

Както по-горе, това е отговорът "нищо не правя". Отговорът е напълно валиден, но може да се нуждае от обяснение на спонсора на проекта. Това просто означава, че приемате, че възможността ще дойде по ваш път или не е така. Вие не правите нищо, за да го повлияете, и не поставяте никакви планове, за да се справите с него. Най-вероятните ситуации за използване на този подход са:

• Когато се предприемат действия, ще бъде твърде скъпо за ползата, която ще получите, ако това се случи.
• Когато предприемането на действия е непропорционално по отношение на работата: твърде много усилия е да се приложат плановете на базата на вероятността от възникване на риск.

Може да има и други ситуации, в които вместо това да не правите нищо. Докато приемате тази опция като обмислен подход, а не защото не сте стигнали до решение, тогава това е добре.

Говорейки за положителния риск

Повечето управление на риска е насочено към избягване на ситуации, които се случват, които ще бъдат лоши за вашия проект. Ето защо може да е трудно да накараш хората да мислят за нещата, които могат да вървят правилно, и как в тези случаи ще се възползвате от ситуацията и ще извлечете максимума от нея. Използвайте срещите на Борда на проекта като отправна точка за този вид дискусия.

Която и да е от тези стратегии за положителен отговор на риска, която сте избрали, вашата стратегия за отговор на риска трябва да бъде отбелязана във вашия регистър на риска.