Цел на Наръчника на служителите

Интересувате ли се от това какво представлява наръчникът на служителите, какво прави той и как може да подкрепи работодателите и служителите? Ето какво искате да знаете за наръчниците на служителите.

Наръчникът на служителите представлява компилация от политиките, процедурите, условията на труд и поведенческите очаквания, които ръководят действията на служителите на конкретно работно място.

В наръчника тези политики и процедури варират от това, как да получите достъп до вашето досие на служителите до вашата политика за отворени врати, вашата политика за популяризиране и вашите политики за закон за американците с увреждания (ADA) и Комисията за равни възможности за заетост (EEOC).

Наръчниците на служителите обикновено включват информация за компанията, поздравително писмо от президента или главния изпълнителен директор, мисията, визията, целта, ценностите и общите стратегически цели на компанията, ангажимента на фирмата към служителите и различни несъгласувани, неразкриване и споразумения за поверителност на служителите, ако компанията ги използва.

Те също така обобщават очакванията за посещаемост, дефинират неизпълнени и освободени статути на заетост, покриват затварянето на тежки метеорологични условия, използването на фирмено имущество и всичко друго, което служителят трябва да знае.

И накрая, повечето ръководства ясно представят обезщетенията на служителите и ползите плюс детайлно платен отпуск, както и допълнителни условия за работа.

Как работодателите използват наръчник на служителите?

Работодателите използват наръчници, за да осигурят последователен набор от политики и процедури. Те също така използват наръчници за описание на условията на труд и поведението на работното място и приноса, който очакват от служителите.

Те вярват, че чрез поставяне на общ подход към решаването на проблеми на работното място, те имат най-добрия потенциал да създадат хармонично, справедливо, работно място, подкрепящо служителите и работодателите.

Работодателите също използват политиките в наръчника на служителите, за да предоставят пътна карта за етичното и правно отношение към служителите. Те се защитават от съдебни дела, като искове за тормоз, неправомерни искания за прекратяване и претенции за дискриминация. Наръчниците на служителите обикновено съдържат кодекс за поведение на служителите, който определя насоки за подходящо поведение за отделното работно място.

Прогресивната дисциплина и процедурите за подаване на жалби са също в повечето ръководства на служителите. Това позволява на работодателя да знае, че служителите са информирани за действията и поведението, които ще изискват дисциплинарни действия до и включително прекратяване на заетостта на работното им място.

В местата, където съществува заетост на заетост, извлечението за заетост е в наръчника на служителите.

Какви са наръчниците на служителите за служителите

С добре написан и изчерпателен наръчник служителите винаги знаят какво се очаква от тях на работното място. Те знаят как техният работодател ще обърне внимание и ще приложи политиките и процедурите на бизнеса и това, което те, като служители, могат да очакват от работодателя.

Те знаят как техният работодател ще се занимае с проблеми и оплаквания. Те имат разумно очакване, че служители със сходни проблеми ще получат подобно лечение. Те споделят и базата от знания с останалите служители и знаят какво е важно за бизнеса.

Служителите обичат да виждат ползите и компенсациите, които имат право да получат. И накрая, наръчникът предлага бърз справочник за голяма част от информацията, от която се нуждаят служителите на работното място.

Правни въпроси относно наръчниците на служителите

От служителите се очаква да прегледат и да се запознаят със съдържанието на наръчника на служителите. Мнозинството от работодателите канят служителите да подпишат декларация, за да покажат, че служителят е прочел наръчника на служителите и се съгласява да спазва съдържанието.

Този подписан документ потвърждава, че служителят разбира и е получил копие от наръчника на служителите.

Освен това, изявлението съдържа отказ от отговорност, подобно на декларацията за отказ от отговорност в действителния наръчник на служителите, че служителят разбира, че съдържанието е само политики и насоки, а не договор или подразбиращ се договор с служителите.

Освен това, наръчникът на служителите си запазва правото на работодателя да променя политиките и процедурите, и по този начин съдържанието на ръководството, по всяко време, с или без предизвестие. (Смарт работодателите винаги съобщават на служителите си, така че да не влияят неблагоприятно върху морала на служителите, но са обхванати от това изявление.)

И накрая, повечето работодатели разполагат с пълно и актуализирано копие на техните наръчници за служители онлайн на уебсайта на компанията или в Интранет, за удобство на служителите.