Списък на сватбени / специални събития Планер умения

Планирането на събития като цяло означава да бъдеш в бизнеса с хора. Това не означава, че интровертите не могат да го направят, но екстровертът може да има по-лесен път за нещата в бизнеса с планиране на събития и сватби.

Работодателите ще търсят кандидати, които имат висока толерантност към стреса, ще останат спокойни под натиск, ще имат гъвкави и сложни комуникационни стилове и ще се чувстват удобно в центъра на творческото планиране - или чрез вроден смисъл какво да правят, или защото сте страхотно в изследователски и монтажни идеи.

Топ 4 умения работодатели търсят в специални събития и сватба планиране

1. Съобщение:Специалистите по специални събития отделят много време за комуникация с клиентите си, както и с доставчици и доставчици на услуги. Комуникацията в двете посоки изисква търпение и различни тонове. Планировчикът на събития трябва да има разнообразен стил на комуникация. Една, която може да се превърне в скъпа клиентела, както и човек, който трябва да пълни кафето. Работодателите ще оценят организаторите на събития, които не са просто великолепни в логистичните аспекти на работата си, но тези, които могат да комуникират с всеки в своята сфера с яснота, увереност, дипломация, уважение и хладна глава, дори и по време на стрес.

1. Тенденции и творчество:Голяма сватба или специални събития планиране ще трябва да получите творчески отново и отново с всеки клиент. Всяко събитие изисква различен вид творчество. Сватбата например ще бъде различна от корпоративно събитие, което ще бъде различно от рожден ден или годишнина или събитие за пенсиониране. Въпреки това, всеки организатор на събития ще трябва да стане креативен, когато става въпрос за пространствено подреждане, дневен ред и маршрути, и сто малки детайли като карти на място, стил на очила и прибори за хранене и осветление. Ако всъщност не сте изобретателен човек със силна визуална естетика, трябва да сте доволни от изследванията. Тенденциите се споделят и пишат за всички социални медии, в списания и в индустриални събития. Ако сте човек, който се ползва от вдъхновение и имате възможност да събирате и събирате информация в сплотен опит, шансовете са, че ще можете да се превърнете в план за събития.

1. Бюджет:Всяко събитие идва със собствен бюджет. Някои са големи, някои са малки и всички са важни. Организаторите на събития и сватби ще се чувстват комфортно да работят в рамките на ограниченията на бюджета, който са им предоставили. Успешното планиране на събития ще може да сортира най-важните аспекти на дадено събитие и да финансира тези големи билети. Голямо планиране на събития ще се творчески, и да намерят начини да се простират бюджети, когато могат да дадат на клиента най-много за парите си. Бюджетно планираното събитие трябва да бъде в състояние да каже на клиента точно къде и как е изразходван всеки долар, без каквото и да е объркване и без поставяне на някакви средства. Организаторите на събития ще отговарят за това, че парите от клиента отиват при продавачите. Взаимоотношенията с доставчиците ще бъдат важни за репутацията на всеки организатор на събития, така че да се гарантира, че хората се заплащат точно и навреме, ще бъдат от съществено значение за успеха на организатора на събития.

1. Умения за организация:Събитията идват с милион малки детайли, от които вид плодове ще украсяват коктейлните чаши, до обема на безжичния микрофон, който може да се използва от говорителя, до температурата в стаята. Да не говорим за експанзивни събития, които заемат цели хотели и изискват координация на пътуванията и хотелските стаи.Голям сватбен координатор ще бъде в състояние да държи под око голямата картина - цялостното усещане и качество на събитието - без да губи тези малки подробности. От опита до бюджета до сроковете, планирането на събития трябва да бъде чудесно при организирането на целия пакет. Планирането на събития може да бъде вълнуваща, забавна и доходоносна кариера. Вероятно е най-подходящ за хора, които обичат да общуват с други хора и които обичат работата, която идва с различни отговорности и изисквания. Ако мислите, че това може да е кариерата за вас, вижте дали притежавате някои от изброените тук умения.

Умения за планиране на сватбени / специални събития

A - G

• Действа като връзка с доставчици по въпроси, свързани със събития
• Одобряване на плащанията
• Подреждане на място за срещи
• Подредете услугите за поддръжка
• Подредете транспорта
• Подпомагане на обслужващия персонал
• Асистент фотографи със снимки от събития
• Оказване на съдействие при изпълнение на храна / време
• Подпомагане при избор на облекло за сватба / събитие
• AV поддръжка
• Резервирайте настаняването
• Книга за талант
• Места за книги
• Резервирайте хотелска стая
• Branding
• Връзки с клиенти
• Създайте и управлявайте бюджета
• Създайте комплект за спешни случаи
• Създаване на хронология на събитието
• Създайте списък с поканени
• Създайте възможности за Upsells

• Събирайте, организирайте и поддържайте поща и пакети от събития
• Консултации
• Координиране на услуги за събития
• Координирайте специалните събития
• Съобщения за координати на вестници
• Координатна логистика
• Създаване на хронология на събитието
• Делегатски задачи
• Дизайн Събития / Сватбени теми
• Проектиране и внедряване на промоция на събития / публичност
• Репетиции за пряка сватба и събития
• Разпределете окончателните плащания и наградите на доставчиците
• Установете взаимоотношения с доставчиците
• Оценете и препоръчайте доставчици
• Оценете и препоръчайте местата
• Планиране на събитие
• Отлични писмени и вербални комуникационни умения

• Гъвкавост при работа с нередовни часове, когато е необходимо
• Етажни планове
• Цветарски аранжировки
• Поздравете доставчици

Н-М

• Наемете персонал за събития
• Идентифицирайте потенциалните партньори
• Инициирайте задачи и изпълнявайте задължения независимо
• Проверете местоположенията на местата
• Знание за социалния етикет
• Подробности за събитието и тънкостите
• Управление на ежедневните нужди на отделите за събития
• Управление на списъци за гости и RSVP
• Управление на сроковете и сигналите
• Поддържане на база данни от места, описания на местата и контакти
• Поддържайте и актуализирайте сметките за социални медии
• Запознайте се с клиенти за определяне и анализ на изискванията за събития
• Координация на срещите
• Microsoft Office
• Следете дейностите на събитията

• Мултитаскинг

N-S

• Договаряйте с Доставчиците
• Получаване на обратна връзка от клиенти и доставчици
• Организиране и подпомагане с печатни материали
• Организиране на регистрация на събития
• Наблюдавайте всички детайли за деня на събитието
• Наблюдавайте настройката и разбиването на доставчика
• Извършване на финалното събитие
• Обхват на събитието
• Планирайте специални събития извън обекта
• Приоритизирайте работата в бързо развиваща се среда
• Професионален и приятен телефон и етикет за електронна поща
• Професионален външен вид
• Владеене на Microsoft Office
• Осигурете поддръжка на Crowd Control
• Предоставете съвети за етикета
• Осигурете изключително обслужване на клиентите
• Подаръци за покупка
• Контрол на качеството
• Останете спокойни под налягане
• Реагирайте на проблемите и оплакванията на събитията и ги обработвайте
• Прегледайте сметките за събития
• Прегледайте договорите на доставчика
• Места за сядане
• Изпращане на покани за събития
• Настройка Репетиция и пространство за събития
• Споделяне на снимки в социалните медии
• Реклама в социалните медии
• Търсете оферти от доставчици и места за провеждане
• Източници и сигурни срещи за коса и грим
• Предложете съвети и трикове
• Превъзходни организационни умения
• Наблюдавайте събитието

T - Z

• Отстраняване на проблеми с деня на събитието
• Вкус Тест на хранителните продукти
• Актуални тенденции в индустрията
• Управление на уебсайтове
• Сватба и музикални знаци
• Топло и лично поведение

Как се използват списъци с умения

Използвайте уменията, споменати тук, докато създавате своето резюме или мотивационно писмо. Посетете автобиографията си с тези термини, за да улесните търсенето чрез търсене. Използвайте тези условия, докато правите собствено търсене на работа. Подгответе се за всякакви предстоящи интервюта, като излезе с примери за това как сте демонстрирали всяко от тези умения на работното място, в миналото.

Всяка работа ще изисква различни умения и опит, така че внимавайте да прочетете внимателно описанието на работата и да се съсредоточите върху уменията, изброени от работодателя.