Ключови фактори за отвореното записване за обезщетения

Много благодаря на Ерих Щернберг от AlwaysCare Ползи за участие в имейл интервю за отворено записване.

Сюзън Хийтфилд - въпрос: Какво представлява отвореното записване за обезщетения?

Ерих Щернберг - Отговор: Отвореното записване е период от време, отделен от работодателя, за да обучи служителите за ползите от групата, с които разполагат. Целта на отворения запис е да се гарантира, че всички служители получават цялостен преглед на предлаганите обезщетения, за да могат да вземат информирани решения за това какво е най-добро за себе си и техните семейства.

Това е особено вярно, когато работодателят предлага доброволни обезщетения, при които служителят е отговорен за изплащането на пълната цена на обезщетението.

Въпрос: Какво друго могат да правят служителите по време на отворените периоди на записване?

Отговор: Един отворен период на записване предлага на служителите възможност да направят промени в ползите си. Те могат да добавят покритие, да прекратят покритието си или да направят промяна в съществуващата политика. Отвореното записване също е време за работодателите да обучават служителите си за всякакви промени, които могат да направят в пакета си за обезщетения на служителите.

Въпрос: Какво правят служителите по време на отворено записване?

Отговор: Отвореното записване е времето на служителя да присъства на информационни срещи за записване, да говори с доставчиците на обезщетения и персонала на човешките ресурси и да прави избора си за ползи.

За да гарантират, че те ще направят най-добрия избор за семействата си и личната си ситуация, по време на отвореното записване, Sternberg препоръчва на служителите да:

• Направи домашното си. Старателно прегледайте материалите за отворено записване за ползите, дори ако доставчикът на обезщетения остане същият. Ползите могат да се променят ежегодно, така че служителите трябва да преглеждат писмени материали и уебсайтове и да записват въпроси, за да поискат представители на обезщетенията.
• Прегледайте миналите разходи за здравеопазване на семейството си. Никой не може да се идентифицира по-добре от служителя кои застрахователни планове ще отговарят най-добре на медицинските им нужди от семейството. Този преглед ще позволи на служителя да прецени за семейната си ситуация стойността на предлаганите планове въз основа на цената на премиите, необходимите съвместни плащания и очакваните годишни разходи.

• Говорете с доставчиците на здравни услуги. Всеки доставчик на услуги ще има различна мрежа от доставчици на здравни услуги. Докато лекарят или стоматологът на един служител могат да принадлежат към няколко мрежи, важно е служителите предварително да проверят, че техните доставчици на здравни услуги са участници в мрежата на плана, който възнамеряват да изберат.
• Помислете за закупуване на застраховка за инвалидност или повече застраховка за инвалидност, ако работодателят предлага покритие. Според Националния съвет по безопасност на всеки две секунди възниква инвалидизираща травма, която води до неспособност на служителя да изкарва прехраната си. Повечето служители никога не са мислили за тази възможност. Служителите трябва да съберат месечните си разходи за живот и да сравнят общата сума със сегашното си застрахователно покритие за инвалидност. Служителите ще искат да се уверят, че застраховката ще изплати всичките им сметки в случай на злополука.

• Прегледайте адекватността на тяхното застраховане за живот. Според LIMRA International над 68 милиона американци нямат животозастраховане. Служителите трябва да обмислят застраховка "Живот" по време на отворено записване, ако техният работодател не предлага политика. Ако имат лична или работодателска политика, те трябва да проверят сумите на покритието си и бенефициентите, които са изброени, за да се уверят, че техните семейства са финансово защитени в случай на смърт.

Въпрос: Какви ползи се покриват от отворените периоди за записване?

Отговор: Работодателят работи със своя агент по време на отворено записване, за да определи предлаганите обезщетения и приноса на работодателя. Ако работодателят не може да си позволи да предостави на служителите стандартен пакет от обезщетения, те могат да предложат доброволни обезщетения. Доброволните обезщетения позволяват на работодателите да предлагат на своите служители ползите, които искат и се нуждаят от по-достъпна цена, заплащана от служителя.

Въпрос: Кога е открита регистрация?

Отговор: Отвореният период на записване обикновено се провежда ежегодно и обикновено се случва 30-60 дни преди подновяването на обезщетенията или ефективната дата на покритие.

Въпрос: Как един работодател прави успешното откриване на записване за служителите?

Отговор: За да сте сигурни, че отвореният период на записване е възможно най-успешен, се изисква ефективна комуникация. Комуникационните методи варират по време на отвореното записване в зависимост от това дали ползите са променени.

Промените могат да изискват образователни срещи с доставчиците на обезщетения. В други случаи срещите на групи, които обобщават ползите, са адекватни. Работодателите може да искат да предоставят на доставчиците на обезщетения индивидуални срещи на служителите. Работодателите ще искат да включат съпрузите на служителите на срещите, когато това е възможно.

Уведомявайте служителите за открити срещи за записване 3-4 седмици преди срещите. Времето на срещите е така, че работодателят да има време да представи промени в записа на доставчиците на застраховки и да провери дали служителите са надлежно записани в избраните от тях обезщетения.

Осигурете комплекти за записване на служителите, които предоставят изчерпателна информация за ползите и тяхната част от разходите. Ако планът по раздел 125 е на място, информирайте служителите за това, какви обезщетения се предоставят на база преди данъчно облагане, като например гъвкава сметка за разходи за здравеопазване. Служителите се нуждаят от достатъчно време, за да прегледат материалите и да се консултират с членовете на семейството, за да вземат информирани решения.

Въпрос: Какви са вашите последни мисли за отворено записване?

Отговор: За да извлекат максимална полза от отворения запис и ползите от тях, служителите трябва напълно да разберат ползите, които техният работодател осигурява. За да се разбере, те трябва да участват в образователната програма за обезщетения на работодателя. Информационните срещи от професионалисти в областта на застраховането и обширните материали за записване са ключови за осигуряването на подкрепа на служителите, от която се нуждаят, за да вземат информирани решения за ползите.