Пример и ключови думи за подновяване на административния асистент

Един ефективен офис мениджър или административен асистент държи всичко в офиса по ред, от графици за доставки, и много повече. Често хората в тази роля са фиксатори: ако не знаят отговора на въпрос, знаят кой може да помогне. Те са също умели да решават проблеми (заедно с предотвратяването им). Офис мениджърите също могат да контролират персонала.

При възобновяване, насочено към позиции за административни помощници, искате да подчертаете своите управленски, административни, организационни и комуникационни умения.

В зависимост от индустрията, други специализирани умения също могат да бъдат важни. Ето списък на най-добрите умения за офис мениджъри.

Как да използвате резюме на мостри

Ето пример за резюме за офис мениджър или административен асистент. Не копирайте точно резюмето; вместо това го използвайте като вдъхновение, докато пишете и форматирате собствената си версия. Писането на автобиография - особено ако започвате от нулата - може да бъде предизвикателство. Прегледът на тази примерна резюме ще ви покаже как да организирате информацията, както и да илюстрирате какви подробности да споделите.

Всички автобиографии трябва да включват раздели за информация за контакт, опит и образование. По-долу ще видите тези секции в извадката. Също така, можете също по желание да включите профил, резюме или обективна част и да подчертаете квалификацията си за ролята на офис мениджър или административен помощник. Можете също да включите раздел за уменията.

След като прочетете образеца за възобновяване, ще намерите списък с ключови думи за администраторски асистент, които можете да използвате в раздела за уменията и на друго място в автобиографията си. Следват съвети как да включите тези ключови думи.

Пример за административен асистент / Office Manager

Джон Заявител

123 Main Street

Олбани, Ню Йорк 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Опит

Офис мениджър

Национално живописно общество, Ню Йорк, Ню Йорк

Юни 2015 - Подарък

Поддържане на офис библиотека, включително каталогизиране, разпространение и водене на записи. Поддържайте инструменти за инвентаризация и поръчка за функционалност в офиса. Управление на членове, включително напомняния по имейл, списък на членовете и записи на финансови вноски; подпомагане при планирането и изпълнението на всички обществени събития.

• Съвместно разработи подобрена, рационализирана уеб страница за нови потребители, получавайки положителни отзиви от всички анкетирани потребители.
• Управлявани летни стажанти, включително интервюиране, делегиране на задачи и планиране.

Административен сътрудник

Община Саратога Спрингс, Саратога Спрингс, Ню Йорк

Септември 2011 г. - юни 2015 г.

Асистирани стотици клиенти ежедневно по електронна поща, по телефона и лично; отговаря за насочването на клиентите към съответния отдел и отговаря на всички общи въпроси. Извършва се архивиране и управление на данни, както и изработване и редактиране на кратки офис бележки. Подпомагаше всички останали административни задължения.

• Проучени и ръководени от придобиването на нов софтуер за управление на офиси, който значително опростява административните процеси.

Офис Асистент

Регистратор, ABC College, Саратога Спрингс, Ню Йорк

Септември 2009 - май 2011 година

Въведени са всички данни в базата данни на регистраторите. Планирани срещи и подпомагани студенти с регистрация и намиране на информация.

• Получи награда за изключителна трудова етика през април 2011 г.

образование

ABC College, Саратога Спрингс, Ню Йорк

Май 2011 година

Бакалавър по английски език, специалност "Отличие"

Мала в бизнес администрацията

умения

• Опит с поддържане на бюджет на офиса
• Възможност за работа с няколко операционни системи, включително Windows, Mac OSX и Linux
• Опитът с HTML, CSS и JavaScript

Ключови думи за административни асистенти за автобиографии

Използвайте тези ключови думи и ключови фрази, когато пишете резюмета на административен асистент и мотивационни писма, за да гарантирате, че вашето заявление ще бъде забелязано от наемащите мениджъри.

Умения за управление: Поставете себе си, за да поемете отговорността за надзор, като споменете някои от следните лидерски умения в резюмето и мотивационното си писмо:

• Контролиране на разходите
• Ефективността
• Подобряване на качеството
• Приоритизиране на задачите
• Разрешаване на проблем
• Задача за задачите
• Контрол на качеството
• Спестяване на пари
• Вземане на инициатива

Административни умения: Ето най-често срещаните административни умения, които работодателите търсят в кандидатите си за работа:

• точност
• приспособимост
• Внимание към детайла
• Създаване на атрактивни презентационни слайдове
• Създаване на сложни макроси
• надеждност
• Графичен дизайн
• Идентифициране на оптимални доставчици
• Поддържане на поверителност
• Управление на бази данни
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Майкрософт Уърд
• Произвеждане на голям обем работа
• Коректурни документи
• Уеб дизайн

Организационни умения: Възможността за организиране на файлове, данни, графици, процеси и проекти е отличителен белег на талантлив административен помощник или офис мениджър. Опитайте се да изброите някои от тези умения в заявлението за работа, придружени с примери:

• Винаги докладвайте за работа навреме
• Предвиждане на нуждите на надзорните органи
• Последователно спазване на сроковете
• Силно организирани
• Жонглиране на конкурентни приоритети
• Научете нови технологии бързо
• Организиране на събития
• Организиране на срещи
• Обслужване на няколко надзорни органа
• Рационализиране на процесите
• Управление на времето

Комуникационни умения: Административните асистенти трябва да могат да общуват, както в реч, така и в писмен вид, на организационни нива и с клиенти. Уменията за търсения език и междуличностните комуникации включват:

• Успокояване на недоволни клиенти
• Съставяне на ефективна кореспонденция
• Обслужване на клиенти
• Отлично командване на английския език
• Ясно обяснение
• Поздравителни посетители Топло
• Персонален начин на работа
• Разрешаване на жалби
• Проверка на повиквания и посетители
• Вербална комуникация

Меки умения за административни асистенти

“Меки умения” са личните и междуличностни таланти, които дават възможност на хората да работят добре с другите. За разлика от “твърдите умения”, разгледани по-горе, те обикновено са по-скоро вродени, отколкото придобити, макар че със сигурност може да се укрепи меките умения. Важни меки умения за административни асистенти и офис мениджъри включват: надеждност, приятелски настроение, гъвкавост, прецизност, прецизност, професионално облекло и поведение, солидна екипна ориентация, способност за процъфтяване под натиск, невъзмутимост, комфорт при работа самостоятелно и позитивно отношение.