Какво е включено в проверката на фона на служителите?

Какво включва проверката на служителите? Проверката на поведението на служителите е преглед на търговските, наказателните, трудовите и / или финансовите документи на дадено лице. Много работодатели извършват проверки на кандидатите за работа. Някои работодатели провеждат проверки след като са наели служител.

Когато работодателите използват трета страна, за да проверят нечия история, Законът за честна кредитна отчетност (FCRA) ограничава това, което им се позволява да проверяват и как. FCRA е федерално законодателство, което определя стандартите за скрининг за заетост. FCRA определя фонова проверка като потребителски доклад.

Научете какво е позволено на работодателите да проверят, когато трябва да ви уведомят предварително и какво трябва да споделят с вас. Запознайте се с правата си, за да можете да се подготвите за фонова проверка.

Как работодателите провеждат фонови проверки

Преди работодателят да извърши проверка на фона на вас (която FCRA определя като потребителски доклад), те трябва да ви уведомят писмено и да получат вашето писмено разрешение.

Въпреки това, ако работодателят просто провежда разследвания самостоятелно (вместо да получава доклад чрез друга компания), те не трябва законно да искат вашето съгласие. Например, те не трябва да получават вашето съгласие да се обадите на вашия бивш работодател. Те само трябва да ви уведомят, ако използват компания за проверка на заетостта на трета страна.

Ако работодателят реши да не наема заради потребителски доклад или реши да отмени оферта за работа, те трябва да ви дадат “разкриване на преди неблагоприятно действие”. Това включва копие от потребителския доклад и обяснение на правата ви.

След това те трябва да ви дадат „бележка за неблагоприятно действие“, в която се посочва, че те са решили да не ви наемат и да ви информират за информацията за контакт, използвана от фирмата за проверка на заетостта. Това ще включва и информация за правото ви да оспорвате доклада.

Какво работодателите могат да проверят

Проверката на фона може да варира от проста проверка на вашия номер за социална сигурност до много по-задълбочена проверка в историята ви. Информацията, която работодателят може да провери, може да включва историята на работата, кредита, документацията за шофиране, регистрите за съдимост, регистрацията на превозните средства, съдебните документи, компенсациите, несъстоятелността, медицинските досиета, препратките, собствеността върху имотите, резултатите от теста за наркотици, военните документи и информацията за сексуалните нарушители. Работодателите могат също да проведат проверка на характера, която може да включва разговори с вашите лични познати, включително приятели и съседи.

Като цяло информацията, която те проверяват, ще бъде свързана с работата. Например, ако сте наети да работите в банка, би било разумно за работодателя да провери дали имате история на присвояване или кражба.

Обхватът на проверката на фона зависи от работодателя, фирмата и съответната работа. Например, ако кандидатствате за правителствена работа с висока степен на сигурност, най-вероятно ще преминете много задълбочена проверка.

Проверка на поверителността на фона

Какво не може да бъде включено във фона на проверката? Има информация, която не може да бъде разкрита при никакви обстоятелства. Тази информация включва фалити след 10 години, граждански и граждански дела и записи за арест след 7 години, платени данъчни права след 7 години и сметки за събиране след 7 години. Тези ограничения обаче не се прилагат, ако заплатата е 75 000 долара или повече.

Работодателите могат само да разглеждат определени документи с ваше съгласие. Например учебните документи са поверителни и не могат да бъдат освободени без съгласието на ученика. Документите за военна служба също са поверителни и могат да бъдат освободени само при определени обстоятелства. Въпреки това, военните могат да разкриват вашето име, ранг, заплата, назначения и награди без вашето съгласие.

Не можете да бъдете дискриминиран, защото сте подали молба за обявяване в несъстоятелност; фалити обаче са публичен регистър, така че за работодателите е лесно да получат информацията.

Законите също се различават в различните държави по отношение на някои проверки. Например, някои държави не допускат въпроси за арести или присъди след определен момент в миналото. Други допускат разглеждане на криминална история за определени позиции.

В много държави медицинските досиета също са поверителни. Работодателите обаче не могат да вземат решения за наемане на работа въз основа на увреждане на кандидата. Те могат само да питат за вашата способност да изпълнявате определена работа.

Подгответе се за предварителна проверка

Най-добрият начин да се подготвите за справка е да сте наясно с информацията, която работодателят може да намери.

За да проверите предварително за грешки във фоновата си информация, получете копие от кредитния си отчет. Ако има погрешна информация, оспори го с кредитора или друг източник. Проверете документацията на вашето моторно превозно средство, като поискате копие от вашия документ от държавния отдел за моторни превозни средства. Направете същото и с другите си записи, включително с образованието, съдебните документи и др.

Също така попитайте вашите предишни работодатели за копия от вашите лични досиета. Уверете се, че знаете какво ще кажете за вашите референции. Ето още повече информация как да се подготвите за проверка на заетостта.

Много е важно да внимавате какво публикувате в социалните медии, блогове и други интернет сайтове. Шансовете на някой да намери информация, която би могла да навреди на вашата кариера, са високи. Най-добре е да бъдете внимателни с това, което публикувате, и да предположите, че това, което публикувате, е публично, независимо от настройките за поверителност, които може да имате.

Най-важното е да се уверите, че вашите резюмета и заявленията за работа са точни и достоверни. Ако лъжете, може да не бъдете хванати веднага, но вероятно ще бъдете хванати в някакъв момент. Не си струва да не се наемат, уволняват, или да нарушават трудовата ви история, защото смятате, че вашето резюме може да се нуждае от подобрение.