Техника на помодора за повишаване на производителността на свободна практика

Пътят на самостоятелната заетост не винаги е гладък. Почасовите работници (включително фрийлансерите) съставляват 60% от работната сила в САЩ и според кратка информация от Института за развитие на благоденствието на Аспен (EPIC), почти една трета имат нестабилност на доходите. Превод: Американците се нуждаят от финансова стабилност, а вземането на максимума от времето си е жизненоважна част от уравнението. Ако се борите да останете на задачата, техниката Pomodoro може да бъде отговорът на вашите проблеми с работния процес.

Какво е?

Техниката Pomodoro е разработена през 1980-те години от Франсиско Чирило, студент от колеж, който иска да използва по-добре времето си. Наименование на използвания таймер за домати Cirillo (Pomodoro е италианският превод), техниката придоби популярност в бизнеса през 90-те години и сега е широко използвана от професионалисти, за да им помогне да останат фокусирани. Ето как работи:

1. Определете целта, която искате да завършите, напр. Да напишете статия, да изпратите фактура, да създадете графика и т.н.
2. Задайте таймер за 25 минути и започнете работа. Избягвайте всякакви други задачи или разсейване през определеното време.
3. Когато таймерът издава звуков сигнал, вземете кратка почивка (обикновено пет минути), за да разтегнете, сърфирате в мрежата и като цяло изчистите ума си.
4. Повторете процеса за общо четири кръга или докато целта ви бъде завършена.
5. В края на четвъртия кръг вземете разширена 30-минутна пауза, за да се отпуснете и преориентирате, преди да се върнете на работа.

Защо работи

Като свободна практика, вероятно сте изпитали психическо изгаряне или открили, че сърфирате в мрежата, когато трябва да работите. Добра новина: Науката казва, че разсеяността е естественият отговор на мозъка ви на продължително фокусиране (т.е. не е ваша вина). Работата на интервали може да подобри ефективността според проучване, проведено от Алехандро Ллерас, професор по психология в Университета на Илинойс. Изследването на Lleras установи, че изразходването на твърде много време за една задача намалява вашите „ресурси за внимание“ или способността ви да поддържате същото ниво на работа в продължение на дълъг период от време.

Малките почивки позволяват на мозъка ви да активира вниманието и фокуса си, без да жертва качеството.

Овладяване на вашия свободен фокус

Да живееш на свободна практика може да бъде поляризиращ: или си прекалено фокусиран върху работата, за да се отдалечиш и да се радваш на живота, или си твърде разсеян, за да се справиш и да свършиш работата. Във всеки случай, техниката Pomodoro може да ви помогне да установите граници с постепенни постижения - положителна сила, която може да доведе до по-големи постижения. Ето как да накарате техниката да работи за вас:

• Намерете интервалите си: Стандартните интервали на Pomodoro биха могли да отговарят на вашите нужди, но няма нищо лошо в настройването на времето, за да пасне на вашата личност. Ако сте лесно разсеяни, например, може да започнете с 15-минутен работен интервал, преди да вземете петминутна пауза. Също така е разумно да се отбележи, когато сте най-продуктивни през деня. Ако сутрин е, когато мозъчната ви сила достигне върхове, запишете административните задачи за следобедите и се заемете с по-големите задачи, когато можете да дадете сто процента.

• Елиминирайте изкушението: Ако работата ви на свободна практика включва заседание пред компютъра, лесно е да се отклоните от целите си, като кликнете на Facebook или проверите последните новини. Премахване на волята от уравнението чрез използване на разширение за уеб браузър като Strict Workflow. Приложението служи като стандартен таймер, като ви позволява да блокирате най-посещаваните сайтове по време на активни интервали. Ако отчетността е проблем, използвайте технология, която да ви помогне да нарушите лошите навици.
• Следете напредъка си: Научихме, че изброяването на вашите цели е първа стъпка в техниката Pomodoro, а анализирането на всяко постижение ще ви помогне да останете на пистата. Психолозите отдавна похвалиха списъците със задачи като начин за повишаване на производителността, а регистрирането на напредъка ви може да ви помогне да превърнете стратегията в стъпка напред. Да речем, че работите като копирайтър на свободна практика в допълнение към работата си на пълно работно време. Вие начислявате фиксирана ставка от 75 долара за 500 думи, което изискваше около три часа фокусирано внимание при почасова ставка от 25 долара. С помощта на техниката Pomodoro можете да извършите една и съща работа за два часа, като ефективно повишите процента до $ 37.50. Обърнете внимание на тези подобрения, за да илюстрирате как техниката е от полза за вашия начин на живот и използвайте мотивацията да се придвижите по-нататък.

  Отвъд приходите и морала, проследяването на напредъка ви вероятно ще ви помогне да осигурите осезаемия баланс между работата и живота, за който жадуват фрийлансерите, което означава, че можете да използвате интервалите си, за да правите нещата, които ви харесват: да четете книга, да се разхождате, пране, или дори по-добре, не правете нищо, Опциите са налице, ако можете да си го позволят, и поставянето на цели е първата стъпка към финансовата сигурност.

Американците несъмнено са трудолюбиви, но това не означава, че нашите методи не могат да използват случайната настройка. Помислете за недостига на управление на времето и използвайте техниката Pomodoro, за да затворите пропастта между амбициите и действията. Когато става въпрос за свободна практика, времето наистина е пари.