Пример за болнични съобщения и съвети

Въпреки че изразът е „да се обадите на болни“, електронната поща често е приемлив начин да информирате мениджъра си, че сте болни и няма да можете да влезете в работата. Преди да натиснете "изпрати", обаче, вие ще искате да се уверите, че вашият имейл е правилно формулиран, за да избегнете негативни последици - или за вас, за вашия екип, или за шефа ви.

Разгледайте други опции

В много случаи в много организации, болничните дни са се превърнали в „отговор на имейли от дома“ дни.

Бъдете ясни в имейла си, ако сте прекалено болен, за да отговаряте на имейли или ако планирате да се регистрирате периодично.

Също така уведомете мениджъра си, ако имате възможност да отговорите на всички въпроси, които трябва да възникнат по време на отсъствието ви.

Ако сте прекалено болен или заразен, за да карате на работа, но смятате, че има задачи, които все пак можете да правите у дома, със сигурност можете да попитате вашия ръководител дали дистанционната работа за деня е опция. Тя може да избегне да се наложи да вземете платен или неплатен болен ден. Най-лошото, което вашият мениджър може да каже, е „Не“ (може би само защото предпочита да вземеш ден, за да се възстановиш напълно, за да се върнеш на работа възможно най-скоро).

Примерно съобщение за болния ден

Използвайте това имейл съобщение за болничен ден, когато ще вземете болничен ден и ако имейлът - за разлика от телефонно обаждане или текст - е приемлив начин да уведомите Вашия ръководител.

Предмет: Твоето име - болен ден

Уважаемо име на надзорника:

Днес няма да мога да присъствам на работа поради лично заболяване. Ще използвам един от моите болнични дни, за да покрия това отсъствие от работа.

Моля, уведомете ме, ако мога да дам допълнителна информация. Ще проверя имейла си през целия ден.

На Ваше разположение, Твоето име

Какво да включите в имейла си

Осигурете на своя ръководител важна информация за това защо няма да сте в нея, но не споделяйте твърде много подробности за точния характер на болестта си. Никой не иска да си представя спецификата! Ето някои подробности, които може да искате да включите в бележката си:

• Дали ще проверявате имейла си или не. Можете също така да предоставите телефонния си номер, в случай че се появи нещо неотложно.
• Независимо дали планирате да вземете платен или неплатен болничен ден.
• Ако сте в средата на проект или ще пропуснете важна среща, можете да споделите тази информация. Можете да кажете нещо подобно: „Мариса трябва да бъде актуална, ако има някакви въпроси по предложението на Ричардсън“ или „Ще направя всичко възможно, за да се срещна в екипа на обяд“, или „Ще бъда също така изпращайки на Таниша, за да може тя да покрие отговорностите ми в социалните медии.

Можете също да изпратите имейл до екипа си, като ги уведомите, че ще бъдете болни, ако това е подходящо; задържането на всички в контура ще им помогне да се приспособят към отсъствието ви възможно най-гладко и бързо.

И накрая, помислете дали да не отговорите на служебния си имейл и / или телефонна сметка. В нея можете да позволите на хората, които се опитват да се свържат с вас, да знаете, че няма да отговаряте на имейл днес. Също така е добра идея да ги насочите към някой друг, който може да помогне с неотложни въпроси и притеснения по време на отсъствието ви.

Кога да изпращате имейла си

Бъдете учтив към вашия ръководител, сътрудници и - ако е приложимо - към вашите клиенти. Предупредете ги, че ще бъдете болни веднага щом разберете. Можете да изпратите имейла по средата на нощта или първото нещо от сутринта, когато алармата ти се изключи, и осъзнавате, че няма да можете да го извадите от леглото през този ден.

Със сигурност ще искате да избегнете изпращането на електронната си поща в момента, в който трябва да пристигате на работа - или по-лошо, след началното време.Тя може да ви накара да изглеждате така, сякаш сте спали през алармата си и може да оставите колегите си да се опитват да покрият работата ви за времето, което е необходимо на вашия ръководител да намери заместител за вас.