Съвети за текстови съобщения и интервюиране с рекрутери

Преди да започнете лов на работа, може да искате да премахнете уменията си за изпращане на текстови съобщения, особено ако сте опитен служител, който не е бил на пазара на труда от няколко години. Според проучването на Jobvite за 2019 г., 43% от мениджърите по наемане са комуникирали с кандидатите за работа чрез текст, като 88% са докладвали положителни отзиви от търсещите работа.

В допълнение към разговорите с работодатели, интервютата с текстови задания стават все по-често срещани. Някои компании дори обработват целия процес чрез текстови съобщения. Кристиан Майрол, главен изпълнителен директор на Emsisoft, казва: „Ние сме напълно отдалечена компания за 15 години и през това време винаги сме интервюирали чрез текст. Няма срещи лице в лице или дори гласови повиквания. Само с текст. И намираме, че това е изключително полезно. Тъй като почти цялата ни комуникация е чрез Slack, писмените комуникационни умения са далеч по-важни от вербалните умения.

Има и ползи за търсещите работа. Маирол отбелязва, че „текстовите интервюта са по-малко стресиращи и позволяват на кандидатите да говорят без нервност, въздействаща на изпълнението, че някакъв опит по време на други форми на интервюто. Това означава, че можем да„ видим ”кои са те. слепи за неща като инвалидност, раса / етническа принадлежност, религия и, в някои случаи, дори и за пол, изборът ни изцяло се основава на заслуги."

Прегледайте съветите как да направите най-добро впечатление, когато пишете текстови съобщения или интервюирате с служител по подбор.

Съвети за изпращане на текстови съобщения с наемател

Общуването чрез текст създава уникални предизвикателства, тъй като средата, по своята същност, изисква да бъде кратка и точна. И така, как да се уверите, че можете да се представите толкова положително, колкото можете в имейл (където можете да отидете по-подробно) или по телефонно обаждане (където тонът на гласа и ентусиазмът могат лесно да бъдат предадени)?

Съхранявайте професионален тон

Ще се покажете най-добре, ако поддържате определена формалност и професионализъм във всичките си комуникации с наемателя, независимо от инструментите, които използвате. Мнозина използват непринуден тон за изпращане на текстови съобщения на своите приятели и семейство. Трябва да го вземете на една степен, когато говорите с рекрутер или друга професионална връзка.

Не започвайте контакт по текст

Като цяло, не трябва да бъдете този, който да инициира контакт с работодател или потенциален работодател чрез текстово съобщение. Изпратете вашето първоначално заявление за работа и продължете чрез традиционните канали и след това съобщите по имейл или телефон, както е оправдано.

Вашето проследяване след интервю за работа не трябва да се изпраща по текст - не само че това е лошо поведение, но и текстови съобщения не ви позволява да изпращате дължината на съобщението, което ще ви е необходимо, за да създадете ефективно и привлекателно „благодаря за писмото, което ще подобри перспективите за наемане на работа. Въпреки това, ако служителят по подбор достигне до вас чрез текст, тогава те ще очакват текст в замяна.

Използвайте бизнес стандарти

Веднъж след като набирателят установи, че предпочита да общува чрез текст, е време да мисли за езика и формулировката. Вашето текстово съобщение трябва да бъде точно във всеки детайл и толкова внимателно написано, колкото всяка бизнес комуникация с някой, когото не познавате добре.

• Напишете всичките си думи, без да използвате съкращения или съкращения.
• Не използвайте никакви емотикони или емотикони, освен ако служителят по подбор не го направи първо.
• Ако имате текст "подпис", който се изпраща в долната част на всяко текстово съобщение, се уверете, че той е подходящ за използване в професионалната комуникация.
• Проверете и проверете отново правописа, граматиката и препинателните знаци и внимавайте за грешки в автоматичната корекция.
• Тъй като текстовите съобщения, като телефонните разговори, са „в реално време“, изпращайте текста само до работодателя по време на нормалното работно време.

Вземете вашето съобщение навсякъде

Искате да запазите текстовото си съобщение възможно най-кратко, но не се страхувайте да предадете информация, която ще повиши интереса на наемателя към вас.

• Изразявайте ентусиазъм за възможността, за която пишете, точно както лично.
• Накратко споменете квалификацията или опита, които ви правят идеални за работата.
• Преди да натиснете „Изпращане“, проверете дали изпращате текста на точния човек.

Пример за пример за текстово съобщение (текстова версия)

Уважаеми г-жо Станфорд - Бях развълнувана да получа Вашия текст относно откриването на позиция в ABC Company. Както отбелязах в моето резюме, аз съм нетърпелив да открия нова възможност за пълноценно използване на моите лидерски умения, талант за управление на проекти и комуникации, и затова съм много заинтересован да видя къде може да доведе това. Моля, уведомете ни за следващата ни стъпка в този процес - благодаря!

Отговаряйте

След като изпратите текста, уверете се, че сте готови да отговорите, ако е необходимо.

• Незабавно отговорете на всички въпроси, зададени с обратен текст.
• Ако получателят отговори изобщо, просто "благодаря" за отговора може да бъде учтив жест.
• Уверете се, че вашата гласова поща звучи професионално, само в случай, че човек реши да ви се обади, вместо да изпращате текстови съобщения.
• Ако предпочитате контакт по текст, помислете дали да не напишете "Текстови съобщения, приети" до номера на вашата клетка в автобиографията си.

Преди всичко, не се притеснявайте, че следването на тези правила ще ви накара да звучите като студена риба. Първите ви контакти с кандидат за работа трябва да покажат, че разбирате как да бъдете професионалист. И това е вярно без значение какви инструменти използвате за комуникация.

Съвети за работа с интервю за работа с текст

Току-що те поканиха за текстово интервю. Сега какво? Какъв е най-добрият начин да се справите с него? Aman Brar, главен изпълнителен директор на Canvas, първата текстова интелигентна система за интервюиране, споделя съветите си за даване на текстово интервю:

1. Бъдете кратки.В интервю на текстово основание не е необходимо да сте многословни. Всъщност, краткият и точният е наистина ефективен начин за общуване, особено чрез текст. Изберете разумно думите си. Точно както бихте искали да бъдете сбит по време на екрана на телефона, още по-важно е да стигнете до точката по време на текстово интервю. Не повтаряйте това, което вече е в резюмето ви. Вместо това отделете време да обясните защо сте страстни за работата, какво ви кара и как предишните ви професионални преживявания се свързват с ролята, която изследвате.
2. Отделете малко време. Голяма полза от текстовите интервюта е, че те ви дават време да създадете добре обмислен отговор. Не се страхувайте да отделите времето, необходимо за да изразите посланието си. Добре е да отделите малко време, за да обработите въпроса и да съберете внимателен отговор. Текстовите интервюта премахват част от натиска да мислите на краката си, давайки ви шанс да поставите най-добрия си крак напред - нещо особено ценно от интровертните кандидати. Отделянето на време за съставяне на добре написан и убедителен аргумент за това защо работодателят трябва да ви наеме е в най-добрия Ви интерес и прави процеса на вземане на решение по-лесен за интервюиращия.
3. Бъдете делови случайни. Въпреки че интервюто се провежда чрез текст, все още можете да го използвате като възможност да покажете своята бизнес личност. Ако набирателят ви изпрати емотикони или битмоджи, помислете за положителен знак, че се опитват да създадат приятелски разбирателство и да ви успокоят. Не се страхувайте да вмъкнете емотикони или Bitmoji (след като служителят по подбор, така че знаете, че е приемливо), за да добавите лично докосване, тъй като това може да бъде чудесен индикатор за това как ще се впишете в културата на компанията. Важно е да говорите за това кой сте професионално, но добавянето на някои съвети за това кой сте извън работата може да бъде разликата между получаване на предложение за работа и получаване на отхвърляне.
4. Задавайте въпроси.Текстовото интервю може да изглежда като супер предварителна стъпка към интервюто по телефона или в лицето, но не позволявайте това да ви възпре да получавате възможно най-много информация. Не забравяйте да попитате за информация като описание на длъжността, офис бакшиш, екип извън обекти и излети, както и пакети от обезщетения. Той показва инициатива и че наистина се интересувате от работната среда и фирмената марка.