Съществените части на мотивационното писмо

Когато пишете мотивационно писмо, за да кандидатствате за работа, е важно да включите цялата необходима информация ясно и ефективно. Ако липсват някакви елементи, това може да ви дисквалифицира.

Какво да включите във всяка част на мотивационно писмо

Мотивационното писмо се състои от няколко части: вашата информация за контакт, поздрав, тялото на мотивационното писмо, подходящо затваряне и подпис. Прегледайте какво да включите във всеки раздел с примери.

Информация за връзка

• Какво да включите: Първата секция или заглавието съдържа информация за контакт: име, адрес, телефон или номер на мобилен телефон и имейл адреса ви. Също така стана обичайно да включите адреса си в LinkedIn, за да могат работодателите да получат незабавен достъп до вашите професионални профили, автобиографии и контакти в мрежа. В имейл можете също да посочите информацията си за контакт под подписа си.
• Изберете стил: Отидете с прост блок, центриран хедър, или да получите малко фантазия с дизайна, ако изпращате на хартиен носител.

• Дръжте го професионално: Също така имайте предвид, че вашият имейл адрес трябва да звучи просто и професионално. В идеалния случай би изглеждало като „[email protected]“. Никога не използвайте „мил“ имейл адрес, който се отнася до вашите хобита или политически мнения или е неприличен - вашият имейл адрес трябва да отразява вашата професионална идентичност, а не чувството ви за хумор. Може да искате да създадете имейл акаунт, посветен единствено на вашето търсене на кариера.
• Информация за контакт с работодателя: Можете също да включите информацията за контакт на работодателя. Това е най-подходящо да се включи в официално писмено мотивационно писмо, подадено чрез пощенска кутия или на ръка. Ако изпращате молба за работа по електронна поща или чрез онлайн система за кандидатстване на работодателя, не е необходимо да се включва тази информация за контакт. Като общо правило за приложенията за електронна поща използвайте официалния адрес за връзка, ако го знаете, но не се притеснявайте прекалено много, за да го пропуснете по друг начин.

Приветствено писмо

Въпреки че може да не е необходимо да знаете адреса на работодателя, когато изпращате мотивационно писмо по електронната поща, е важно да получите име, което да адресира вашето писмо. Направете вашето изследване, за да избегнете използването на родовия „За кого може да се отнася” или „Уважаеми господине или госпожо”, което може да накара нещата да изглеждат така, сякаш не сте се опитали да научите повече за работата или работодателя.

Най-добрите начини да научите имената на контактите е да се обадите на фронт офиса на организацията или да прегледате уебсайта им. За да влезете в екипировка, прегледайте образци от призиви за мотивационно писмо. Ако не можете да намерите лице за контакт, има опции, които можете да използвате вместо това.

Тяло на мотивационното писмо

Тялото на мотивационното ви писмо дава възможност на работодателя да знае за коя позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю и как ще проследите. Този раздел от мотивационното ви писмо включва:

• Първи параграф - Защо пишете. Това е "грайферът", вашият шанс да хванете читателя си за яката и да привлечете вниманието му. Предложете конкретна, целенасочена информация относно търсената работа и няколко основни предимства, които демонстрират пригодността ви за позицията.
• Втори параграф - Какво трябва да предложите на работодателя. Това е вашата кука, в която подчертавате примери за извършената работа и постигнатите резултати. Използвайте ключовите си компетенции от автобиографията си, въпреки че не го копирайте по дума. Bullet точки в този параграф са изключително ефективни за привличане на окото на читателя към вашите успехи. Можете също така да смело изразите количествено измерими постижения като продажбите на YOY, за да направите тези „поп“ на страницата.

• Трети параграф - Вашите познания за компанията. Покажете, че сте направили вашите изследвания и знаете нещо за бизнеса и как можете да допринесете за неговата мисия.
• Четвърти параграф - Затварянето ви. Обобщете какво ще донесете на позицията и предложете следващите стъпки, като поискате среща или предложите повикване.

Затваряне

Завършете писмото си с официално затваряне като „Искрено“ или „Искрено“. Мотивационното писмо е професионална кореспонденция, така че не използвайте неофициални заключения като "Наздраве" в писмата, които пишете, за да кандидатствате за работа.

Вашият подпис

Как ще подпишете мотивационното си писмо ще зависи от изпращането на хартия или писмо по електронната поща. Ако изпращате хартиено писмо, напишете името си след поздрава, оставяйки място за вашия ръкописен подпис. Ако изпращате мотивационно писмо, напишете името и информацията за контакт след поздрава.

Подпис за писмо с твърди копия

На Ваше разположение, Мери Барнс (Вашият подпис)

Мери Барнс

Пример за имейл писмо за подпис

На Ваше разположение,

Мери Барнс

адрес

Град, щат

електронна поща

телефон

Прегледайте примера с мотивационно писмо

Това е пример за мотивационно писмо. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Преглед на пример (текстова версия)

Lucius Applicant

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Уилям Лий

Водещ механик

Acme Auto

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Пиша да кандидатствам за длъжността дизелов механик в градската агенция за транзит, както е обявено на уеб страницата на кариерата на града. Включих автобиографията си за ваше внимание.

В допълнение към опита като дизелов механик, имам отлични познания за бензиновите двигатели и електрическите системи и притежавам CDL шофьорска книжка. Съвсем наскоро работех за Трейлър трансфер в Мидълтаун като техен водещ дизелов механик. Докато бях там, разработих програма за обучение на нови служители. Въпреки това трябваше да напусна работата си поради преместването в града ви.

Благодаря ви за отделеното време и внимание. Ще следвам следващата седмица, за да видя дали мога да предложа повече информация за моите умения и опит. Моят мобилен телефон е 555-555-5555 и моят имейл е [email protected].

С Най-Добри Пожелания, Lucius Applicant