Как да наименувате автобиографията си и мотивационното си писмо

Когато кандидатствате за работа, важно е да дадете на автобиографията си заглавие, което ясно показва, че автобиографията е ваша, а не само на произволен кандидат.

Това е особено важно, когато изпращате на работодателите своето резюме и мотивационно писмо като прикачени файлове (по електронна поща или чрез онлайн система за кандидатстване за работа). Когато работодателят отвори вашия документ, той или тя ще види какво сте посочили вашия документ. Вие, следователно, искате заглавието да бъде професионално и да заявите кой сте ясно.

Прочетете по-долу за повече съвети за това, какво да споменете за вашия файл за автобиография и други документи за кандидатстване за работа, както и за това какво да не ги назовете. Също така прочетете по-долу за съвет как да запазите документите си.

Избягвайте общите заглавия

Не пишете или качвайте автобиографията си с името resume.doc, освен ако не искате да се свържете с човешки ресурси, за да запазвате файла си с някой друг. С генерично име на файл няма да има начин да го разграничим от всички други автобиографии със същото име.

Използвайте Вашето Име

Изберете име на файл, което включва името ви. По този начин мениджърите на наемане ще знаят кои автобиографии са, и ще им бъде по-лесно да ги проследят и управляват. Също така е по-малко вероятно те да го изгубят или да объркат материалите ви с някой друг.

Ако назовете автобиографията си janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, или Jane-Doe-Resume.pdf, работодателят ще разбере кои автобиографии е с един поглед и ще може да го свърже с останалите материали и заявление.

Ако можете да го поберете; използвайте както собственото си име, така и фамилията (или само фамилията ви). По този начин вашето резюме няма да се обърка с някой със същото първо име.

Отидете отвъд само Вашето име (може би)

Може да изберете да предоставите малко повече подробности в заглавието, отколкото просто името ви. Можете също да включите заглавието на позицията в името на документа за вашето резюме и мотивационно писмо. Можете да използвате интервали или тирета между думи; думите с главни букви могат да помогнат за улесняване на четенето на името на документа.

Бъдете професионалисти

Не забравяйте, че наемането на мениджъри и други хора, които ще ви интервюират, е много вероятно да видят мотивационното ви писмо и да подновят имената на файловете, така че се уверете, че тези заглавия са професионални и подходящи. Сега не е времето да изваждате имената си от средното училище. Запазете имената на шегите за личните си сметки в социалните медии и ги запазете професионално и просто.

Да бъда постоянен

Съгласуваността е важна при именуването на вашето резюме, мотивационно писмо и други документи за кандидатстване, така че използвайте един и същ формат за всеки. Например, ако просто използвате фамилното си име и описание на документа за едно заглавие („Smith Resume“), използвайте същия формат за всички други материали („Smith Cover Letter“). Уверете се, че главни букви, интервали, използване на тирета и други стилове са съвместими между документите.

Избягвайте версионните номера

Ако често кандидатствате за работа, възможно е да имате няколко версии на вашето резюме, записани на вашия компютър. Избягвайте номерата на версиите (напр. Джон-Смит-Резюме-10.doc) в името на файла си и други криптирани кодове.

Отървете се от тези номера и кодове, когато изпращате автобиографията си. Един работодател може да получи впечатлението, че работата е по средата на дълъг списък от потенциални възможности. Мениджърът на наемане, който вижда „Resume-10“ като част от името на файла ви, ще се чуди какво е възобновено от 1 до 9 и дали кандидатствате за всяка работа в града.

Разработете файлова система на компютъра си, за да следите различните версии на автобиографията си, вместо да използвате името на файла за тази цел, и се уверете, че пробните, готови за пускане автобиографии се съхраняват в отделна област от чернови.

Редактиране, Редактиране, Редактиране

Преди да изпратите своето резюме или мотивационно писмо, проверете заглавието на документа. Звучи глупаво, но печатна грешка в заглавието може да накара работодателя да мисли, че не се фокусирате върху подробности и че сте непрофесионалисти.

Опции за запазване на вашето резюме

Важно е да изпратите или да качите автобиографията си като PDF или Word документ. По този начин получателят ще получи копие от вашето резюме и мотивационно писмо в оригиналния формат.

За да конвертирате вашите Word документи в PDF файлове, в зависимост от вашия софтуер за текстообработка, може да сте в състояние да го направите, като щракнете върху „Файл“, след това върху „Печат“, след това върху „Запазване като PDF“ (от списъка с опции на менюто в долния ляв ъгъл). ъгъл). Ако не, има безплатни програми, които можете да използвате, за да конвертирате файл в PDF. Запазването на вашето резюме и мотивационно писмо като PDF ще гарантира, че форматирането ще остане същото, дори ако работодателят използва различна програма за текстообработка или операционна система.

Ако обаче в обявата за работа се изисква да изпратите документите си в различен формат, уверете се, че го правите. Неспазването на указанията може да ви струва интервю.

Образец на възобновяване

Това е пример за резюме. Изтеглете шаблона за възобновяване (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно възобновяване (текстова версия)

Кандидат Карли

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

ЦЕЛ В КАРИЕРАТА

Харизматичен и творчески талантлив Мениджър на събития, позициониран да впечатли вашите клиенти, партньори и участници в проекта с безупречно изпълнени срещи, гала, конференции, търговски изложения, банкети и празнични събития.

ОСНОВНИ КВАЛИФИКАЦИИ

• 8-годишен опит в планирането и управлението на цялата логистика за събития с висок профил, включително конференции, гала, сватби, ски и планински екскурзии и голф турнири.
• Превъзходно обслужване на клиентите и таланти от портиерите, подкрепени от положително отношение, очарователни маниери и проактивна позиция при идентифициране и изпълнение на нуждите на хората.
• Добре познат в координирането и надзора на междуфункционални събития, екипи от доставчици на услуги, чакащи персонал, екипи за поддръжка и поддръжка, както и персонала по сигурността.
• Двуезичен на писмен и устен английски и испански език, с високо владеене на френски език.

ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Мениджър на събития , Септември 2014 г. - до момента

Координиране и директни обществени и частни събития за клиенти на престижен планински курорт, включително ски екскурзии, сватбени тържества и конференции.

• Впечатлени и спечелени референции и повтарящи се ангажименти за корпоративно лидерство и конференция за развитие от ръководители на Microsoft, Google и Windermere Real Estate.
• Инициира маркетингови инициативи в социалните медии, които увеличиха клиентската база с повече от 40%.
• Развиха взаимноизгодни отношения с представители на медиите за популяризиране на курортните събития.

RIDGEWAY RESORT AND CONFERENCE CENTER, Аспен, Колумбия

Мениджър на събития , Септември 2016-настояще

Организирани голф игрища и корпоративни турнири за набиране на средства за гостите на 5-звездния курорт и конферентен център. Планирани зелени времена и подредени за кетъринг на открито и след събития, включително коктейли и томболи; обработват всички свързани маркетингови задачи за набиране на средства.

• Възползвайте се от възможностите за увеличаване на продажбите на курортните удобства на гостите на конференцията, като увеличавате общите приходи от 15% за спа, ресторанта и басейна.
• Прилагат се строги процеси на таксуване, които намаляват просрочените сметки с 85%.
• Организирани голф турнири, написани в Golf Today и NonProfit Times.

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавър по управление на пътуванията и туризма; GPA 3.8

MSU Денвър, Денвър, Колорадо

Списък на декана; Завършва с отличие; Rush председател, Sigma Sigma Sigma Sorority