Какво прави генерал от човешките ресурси?

Генералният директор „Човешки ресурси“ управлява ежедневните операции на отдел „Човешки ресурси“. Генералният директор на човешките ресурси управлява администрирането на политиките, процедурите и програмите за човешки ресурси. Генералният директор по човешките ресурси изпълнява отговорности в следните функционални области: развитие на отделите, информационни системи за човешките ресурси (HRIS), отношения със служителите, обучение и развитие, обезщетения, компенсации, организационно развитие и заетост.

Генералният директор по човешките ресурси отговаря за всички или част от тези области:

• подбор и логистика на персонала;
• организационно и пространствено планиране;
• системи за управление на изпълнението и подобряване;
• развитие на организацията;
• заетост и спазване на регулаторните проблеми и докладване;
• ориентация, развитие и обучение на служителите;
• разработване на политика и документация;
• отношения между служителите;
• улесняване на комисиите в цялата компания;
• комуникация между служителите на фирмата;
• компенсация и администриране на обезщетения;
• безопасността, благосъстоянието, здравето и здравето на служителите; и
• услуги и консултиране на служителите.

Генералният директор по човешките ресурси създава и води практики и цели в областта на човешките ресурси, които ще осигурят ориентирана към служителите култура с висока производителност, която набляга на овластяването, качеството, производителността и стандартите, постигането на целите и набирането и продължаващото развитие на по-добра работна сила.

Генералният директор по човешките ресурси координира изпълнението на услугите, политиките и програмите чрез персонала на човешките ресурси; докладва на директора по човешките ресурси или мениджъра по човешки ресурси и подпомага и съветва мениджърите на компанията по въпросите на човешките ресурси.

Основни цели:

• Безопасност на работната сила.
• Развитие на по-добра работна сила.
• Развитие на отдел „Човешки ресурси”.
• Развитие на фирмена култура, ориентирана към служителите, която акцентира върху качеството, непрекъснатото подобряване и високата производителност.
• Лично непрекъснато развитие.

Развитие на отдел „Човешки ресурси”

• Подпомага разработването и администрирането на програми, процедури и насоки, за да подпомогне привеждането на работната сила в съответствие със стратегическите цели на компанията.
• Участва в разработването на цели, задачи и системи на отдел.
• Участва в срещи на административния персонал и присъства на други срещи и семинари.
• Съдейства за установяване на ведомствени измервания, които подкрепят постигането на стратегическите цели на компанията.
• Подпомага мониторинга на годишния бюджет.

Информационни системи за човешките ресурси

• Управлява разработването и поддръжката на раздели „Човешки ресурси“ в интернет, по-специално набиране на персонал, култура и фирмена информация; и интранет сайтове.
• Поддържа бази данни, свързани със служителите. Изготвя и анализира отчети, които са необходими за изпълнение на функциите на отдела и фирмата. Изготвя периодични доклади за управлението, ако е необходимо или поискано.
• Изцяло използва софтуера за човешки ресурси в полза на компанията.

Упражнение и развитие

• Подпомага прилагането на системата за управление на ефективността, която включва планове за развитие на изпълнението (PDP) и програми за развитие на служителите.
• Подпомага създаването на вътрешна система за обучение на служителите, която отговаря на нуждите от обучение на компанията, включително оценка на потребностите от обучение, нова ориентация на служителите или на борда, развитие на управлението, кръстосано обучение, измерване на въздействието на обучението и трансфер на обучение.
• Подпомага мениджърите при подбора и сключването на външни програми за обучение и консултанти.

• Осигурява необходимото образование и материали за мениджъри и служители, включително работни срещи, ръководства, наръчници на служителите и стандартизирани доклади.
• Подпомага разработването и наблюдението на разходите за корпоративния бюджет за обучение.
• Поддържа записите за обучение на служителите.

Наемане на работа

• Управлява процеса на набиране на служители и стажанти, които са освободени и не са освободени, като използва стандартните практики и процедури за набиране и наемане, необходими за наемането и наемането на по-добра работна сила.
• Провежда планиращите срещи за набиране на персонал, когато е идентифициран необходимия персонал.
• Преглежда резюметата за всички кандидати за работа и неоткрити интервюта и освобождават, когато са назначени, кандидати за работа.
• Служи в комисии или срещи на служители.

Отношения на служителите

• Подпомага разработването на политиката за човешките ресурси на компанията по отношение на отношенията между служителите.
• Партньори с ръководството да съобщят политиките, процедурите, програмите и законите за човешките ресурси.
• Препоръчва практиките по отношение на служителите, необходими за установяване на положителна връзка между работодател и служител и насърчаване на високо ниво на морал и мотивация на служителите.
• Участва в провеждането на разследвания, когато възникнат оплаквания или притеснения на служители.
• Консултира мениджърите и надзорните органи за стъпките в системата на прогресивната дисциплина на компанията. Съветва мениджърите по въпросите на заетостта.

• Съдейства за изпълнението на фирмените програми за безопасност и здраве. Проследява и публикува отчети за данни и файлове, изисквани от OSHA.

Компенсация

• Подпомага мониторинга на структурата на заплатите и заплатите на дружеството и системите за променливи заплати в компанията, включително бонуси и повишения.
• Осигурява конкурентоспособни пазарни проучвания и подготвя проучвания за заплащане, които да помогнат за установяването на практики за заплащане и групи за заплащане, които помагат за набирането и задържането на високо квалифициран персонал.
• Осигурява поддръжка на резервни копия за обработка на заплати. Партньори със счетоводство и заплати за поддържане на базата данни за заплатите.
• Участва в едно проучване на заплатите годишно.

Ползи

• Осигурява ежедневни административни услуги. Подпомагане на служителите с каквито и да е искове.
• Разработва и планира насоки за ползи и други обучения за ползи.
• Администрира 401 (к) плана и завършва годишното отчитане на съответствието.
• Искания за обезщетения за увреждания и за работниците.
• Препоръчва промени в предлаганите обезщетения, особено нови ползи, насочени към удовлетворение и задържане на служителите.

закон

• Съответства на всички съществуващи правителствени и трудово-правни и правителствени изисквания за отчитане, включително всички свързани с възможностите за равна заетост (EEO), Закона за американците с увреждания (ADA), Закона за семейните и медицинските отпуска (FMLA), Закона за осигуряване на пенсионни доходи на служителите (ERISA)), Министерството на труда, компенсацията на работника, администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) и т.н. Поддържа минимално излагане на компанията на съдебни дела.
• Защитава интересите на служителите и фирмата в съответствие с политиката за човешки ресурси на фирмата и правителствените закони и наредби.

Организационно развитие

• Подпомага осъществяването на цялостен процес на организационно развитие в цялата компания, който се занимава с въпроси като планиране на наследяването, превъзхождащо развитие на работната сила, ключово задържане на служителите, дизайн на организацията и управление на промените.
• Подпомага комуникацията на служителите и обратната връзка чрез такива пътища като фирмени срещи, програми за предложения, проучвания за удовлетвореността на служителите, бюлетини, фокус групи на служителите, срещи „един на един“ и използване на интранет.
• Помага да се следи културата на организацията, така че тя да подкрепя постигането на целите на компанията и да насърчава удовлетворението на служителите.
• Подпомага комитетите в цялата компания, включително комитетите за здраве, обучение, здраве и безопасност на околната среда, дейност и култура и комуникации.

Генералният директор по човешките ресурси поема други отговорности, определени от директора по човешки ресурси.

За успешното изпълнение на работата на генералиста на човешките ресурси, човек трябва да може да изпълнява всяка съществена отговорност задоволително. Тези изисквания са представителни, но не и всеобхватни, на знанията, уменията и способностите, които се изискват от компанията „Човешки ресурси“.

Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции.

Общи изисквания за човешките ресурси

• Общо познаване на трудовите закони и практики.
• Опит в администрирането на обезщетения и програми за компенсации и други програми за човешки ресурси.
• Отлични компютърни умения в среда на Microsoft Windows. Трябва да включва Excel и демонстрирани умения за управление на бази данни и водене на записи.
• Ефективна устна и писмена комуникация.
• Отлични междуличностни и треньорски умения.
• Доказателство за практиката на висока степен на поверителност.
• Отлични организационни умения.

Образование и опит

• Минимум бакалавърска степен или еквивалент в развитието на човешките ресурси, бизнеса или организацията или еквивалент. За предпочитане е магистърска степен.
• Три до пет години с прогресивен лидерски опит в областта на човешките ресурси.
• Предпочитано е специализирано обучение по трудово право, компенсации, организационно планиране, организационно развитие, отношения на служителите, безопасност, обучение и превантивни трудови отношения.
• За предпочитане е сертифицирането по професионални човешки ресурси (PHR), не се изисква.

Физически изисквания на длъжността на генералиста на човешките ресурси

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя, за да изпълни успешно основните функции на работата на генералния секретар по човешките ресурси. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълнят описаните основни функции на работата на генералния секретар по човешките ресурси.

Докато изпълнява отговорностите на работата на генералния секретар по човешките ресурси, от служителя се изисква да говори и чува. От служителя често се изисква да седи и да използва ръцете и пръстите си, да се справя или да се чувства и да манипулира клавиши на клавиатурата.

От време на време на служителя се изисква да застане, да ходи, да достига с ръце и ръце, да се изкачва или да балансира, да се навежда, да коленичи, да се подмазва или да пълзи. Необходимите за тази работа визуални способности включват близко виждане.

Работна среда за длъжността генерален директор по човешките ресурси

Докато изпълняват отговорностите на работата на генералния секретар по човешките ресурси, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, с която ще се сблъска генералистът по човешки ресурси. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата на генералния секретар по човешките ресурси.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шум в работната среда обикновено е тихо до умерено.

заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предаде информация от съществено значение за разбирането на обхвата на позицията на генералиста на човешките ресурси и не е предназначена да бъде изчерпателен списък с умения, усилия, задължения, отговорности или условия на труд, свързани с позицията.

Опровержение:Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.

Искате ли повече информация за длъжностните характеристики?

• Как да разработите описание на длъжността
• Асистент „Човешки ресурси“
• Генералист по човешките ресурси
• Мениджър Човешки ресурси
• Директор Човешки ресурси
• Човешки ресурси