Какво прави и прави координаторът по човешките ресурси?

Координаторите на човешките ресурси (известни също като специалисти по човешки ресурси, специалисти по човешки ресурси и помощници по човешки ресурси в определени роли в някои организации) са отговорни за два различни вида дейности в човешките ресурси в организациите. В първия вид роля на координатор на човешките ресурси, човекът е отговорен за координиране и организиране на дейности, събития и инициативи, свързани с една или няколко функции на човешките ресурси в организацията.

Те са отговорни за планирането и преговорите с мениджъри, служители и персонал по човешки ресурси, за да гарантират, че те работят ефективно заедно, за да работят и да поддържат специфичната функция, която им се възлага.

Във втория, координаторът по човешките ресурси отговаря за голямо разнообразие от функции по човешки ресурси в област, отдел или звено, работещо на място, което е извън централния офис по човешките ресурси. В тази роля на HR координатора, служителят се възприема от служителите като външен HR мениджър.

Примери за всяка роля на координатора по човешките ресурси са предоставени за яснота.

Примери за функциите на функционален координатор за човешките ресурси

Всички функционални HR координатори се отчитат пред мениджър или директор по човешките ресурси и са отговорни да ги съветват относно тяхната функционална област. Те са отговорни за поддържането на актуална информация относно правителствените изисквания и закони в тяхната функционална област.

Ролята на координатора по човешките ресурси също осигурява административна подкрепа на целия отдел „Човешки ресурси“, когато е необходимо, в области като научни изследвания, водене на записи, поддържане на файлове и вписване в HRIS. Те са отговорни за поддържането на актуална информация относно правителствените изисквания и закони в тяхната функционална област.

При необходимост на всички координатори по човешки ресурси могат да бъдат възложени допълнителни отговорности на отделите по човешки ресурси.

Координатор за компенсации

Пример за работа, която често се среща с длъжността координатор по човешките ресурси, е координатор за компенсации. Човекът, който работи в тази роля, е отговорен за проучване, установяване и поддържане на платена система на компанията, за координиране на комуникацията при заплащане на служителите и за поддържане на пазарните цени, така че заплащането на организацията да е конкурентноспособно да привлича и задържа служители.

Координаторът за компенсации съобщава философията на организацията за заплащане на служителите. Те помагат на служителите да разберат цената на техните ползи и подкрепят концепцията за персонализиране и персонализиране на плановете за обезщетения. Те често играят водеща роля в набирането и ориентирането на нови служители.

Координатор за обучение и безопасност

Втори пример за ролята на функционален HR координатор е координаторът за обучение и безопасност. Това лице е отговорно за провеждането и контрола на програмите за обучение и развитие на служителите. Това включва оценка на това къде е най-необходимо обучението, провеждането или наемането на обучение и оценката на ефективността на това предоставено обучение.

В своята роля по безопасността, този човек координира инициативите за безопасност на работното място, дава преговори за безопасност и попълва необходимата за правителството документация. Те често участват в потенциални туристически обиколки на служителите, нови програми за наемане на служители, както и в обучението и воденето на досиета за безопасност.

Пример за ролята на координатора на човешките ресурси в единица или полева операция

Координаторът по човешките ресурси в ролята на отдел често отговаря за всички дейности в областта на човешките ресурси в отдалечен офис. Например, в голяма университетска среда, където кампусът може да отнеме мили от селските райони, отделните звена могат да искат координатор по човешките ресурси на място, вместо да изпращат служители в централен офис по човешките ресурси.

Така че, бизнес колежът или ИТ отделът на университета разполага с координатор на място, който изпълнява функциите на мини-HR. Този координатор служи като координатор за компенсации, координатор за обучение, координатор за консултации за подпомагане на служителите, ръководител на ръководството, специалист по отношение на служителите, координатор за набиране на персонал на място, решаване на проблеми и т.н.

Те изпълняват много от ролите на централизираната функция на човешките ресурси в координация със служителите в централния офис, изпълняващи функционалната роля. В допълнение към техния главен мениджър, обикновено началникът на отдела, те често имат връзка с пунктирана линия за докладване на HR мениджър в централния офис. Очаква се те да се консултират с централния офис, така че тяхното обработване на въпроси, свързани с човешките ресурси, е в съответствие с други единици.

Специфични задължения и очаквания на координаторите по човешки ресурси

Както виждате, служебните задължения на координаторите по човешки ресурси зависят от ролята, която играят, независимо дали са функционални или в полеви отдел или отдел. Заглавието на длъжността често се обменя с други длъжности за човешки ресурси като генерален директор по човешки ресурси, специалист по човешки ресурси и специалист по човешки ресурси. Въпреки това съществуват общности.

• Координаторът по човешки ресурси обикновено няма служители, които да докладват.
• Те изпълняват вътрешни функции за обслужване на клиенти, като отговарят на исканията на служителите и мениджмънта и въпроси във функционалната им област. В полевата единица те откриват какво трябва да знаят мениджърите и служителите.
• Те си взаимодействат професионално и общуват добре с всички вътрешни клиенти, които се обслужват от функцията, която координират.
• Те водят необходимата документация, за да демонстрират въздействието на тяхната функционална област.
• Те измерват успеха на функцията си за човешки ресурси и правят промени въз основа на данните.

Необходими умения и образование за координатор по човешките ресурси

Тази позиция обикновено изисква четиригодишна бакалавърска степен със специалност в свързана област, като човешки ресурси, бизнес или социални изследвания. Кандидатите трябва също да имат първокласни комуникационни и писмени умения. Координаторите по човешки ресурси трябва да бъдат технически разбирани и високо организирани.

По отношение на квалификациите за меки умения, координаторът по човешки ресурси е отзивчив, етичен, конфиденциален, критично оценяващ, ориентиран към ценностите, запознат с техните отговорности в областта на човешките ресурси, организиран и се грижи за нуждите на клиентите.

Обикновено се предпочита поне един до петгодишен опит в подобна професия.

Колко струва координаторът по човешките ресурси да плати?

Професията по човешки ресурси използва много наименования на длъжности взаимозаменяемо в зависимост от организацията, нейното местоположение, размер и пазари. Ролите на координатора на човешките ресурси често се определят като много подобни на работата на специалист по човешки ресурси, специалист по човешки ресурси или помощник в областта на човешките ресурси.

Така че заплатите на координаторите по човешки ресурси имат широк спектър от възможности. Най-добре е да посетите сайт като Glassdoor.com или Indeed.com и да потърсите роли, които са описани подобно на работата, която искате да получите. Това ще ви даде представа за това какво е разумно очакване.

Според Бюрото по трудова статистика на САЩ, „заетостта на специалистите по човешки ресурси се очаква да нарасне със 7% от 2016 г. до 2026 г., толкова бързо, колкото средната за всички професии. Необходими са специалисти по човешки ресурси, за да се справят с все по-сложните закони за заетостта и възможностите за здравно осигуряване. Най-голям растеж се очаква да бъде в сектора на услугите по заетостта. ”

BLS заявява, че средната им заплата е $ 60 350 на година, което е средно $ 29,01 на час. Glassdoor цитира 36-66,000 долара като диапазон за HR персонал в тези роли. Payscale.com предлага диапазон на заплатите за начална роля на HR координатор с по-малко от пет години опит от $ 34,292 - $ 59,122. И накрая, Indeed.com казва, че средната заплата на координатора на човешките ресурси е $ 42,448, но показва, че диапазонът на разпределение е от $ 14,000-94,000.