Как да напишем предложение за работа от разстояние

Искате ли да работите от дома си? Не си сам. Според доклад от 2017 г. за състоянието на телекомуникациите от FlexJobs и Global Analytics на работното място, почти 4 милиона служители в САЩ работят от дома си поне за половината от традиционната работна седмица. Този брой нараства експоненциално - през 2005 г., според доклада, само 1,8 милиона души са отработили часовете от домашните си офиси. Ако дистанционната работа не се предлага във вашата компания, това не означава, че не трябва да го предлагате, но ще трябва да работите, за да представите убедителни случаи.

Може би един от най-важните неща, за да покажете шефа си в предложение за дистанционна работа е, че сте направили домашното. Едно добре проучено предложение не само ще изразява точките, необходими за убеждаване на вашия ръководител, но и демонстрира способността ви да работите самостоятелно и да създавате качествен продукт. Не пристъпвайте и не започвайте да пишете, първо прочетете:

• Как да превърнете текущата си работа в телекомуникационна работа
• Ползи от дистанционната работа към работодателите

Елементи на предложение за дистанционна работа

Може да искате да представите предложението с кратко писмо, особено ако това ще бъде разпределено между няколко души. самото ни предложение трябва да бъде оформено по бизнес предложение, като например такова, което бихте могли да подготвите за клиент, който се надявате да убеди да правите бизнес с вас.

Въведение

Кратко въведение разказва какво искате и защо е добро за компанията. Ако предлагате съдебен или непълен работен режим, заявете, че също така. Дръжте го кратко, защото по-късно ще имате време да разширите точките си.

Заден план

Към началото на предложението ще искате накратко да изложите всякаква благоприятна информация. Това може да включва лична информация, като например вашата квалификация, положителни отзиви за работата, години на работа и т.н., или информация относно съществуващите телекомуникационни или гъвкави работни политики на компанията. Запишете по-дълги обяснения защо телеучреждането ще бъде полезно за по-късно.

Как работи дистанционното управление

Това е мястото, където влизате в орехите и болтовете на това как ще работи това споразумение. Това вероятно ще бъде сегмент от предложението, плътен от информация, така че може да искате да го разделите с точки от куршуми или заглавия на секции, за да улесните читателя (ите).

• Задачи за работа - Какви са ежедневните, седмичните и месечните си задачи и как всеки от тях може да се направи от дома? Ако предлагате дистанционна дистанционна работа, посочете кои задачи ще се изпълняват у дома и кои в офиса.
• Часа - Определено, ако работите по различни часове, отколкото в офиса, ще искате да се докоснете до тази тема. Но дори и да не сте, е добра идея да посочите очакваните часове. Това може да бъде предпазна мярка срещу очакванията, че ще работите всички часове.

• Технология - Каква технология ще е необходима, за да работи това споразумение? Ако вече използвате лаптоп на работното си място, заявете го. Ако планирате да използвате домашния си компютър, кажете какъв софтуер / модификации ще са необходими за това. Можете ли да влезете в мрежата на фирмата си от дома си сега? Ако е така, кажете това; ако не, очертайте какво ще трябва да направите, за да направите тази възможност достъпна.
• Цена / логистика - Ако е необходима нова технология, кой ще плати за нея? Какво няма да струва нищо? Има много полезни безплатни услуги, които са полезни за телекомуникаторите, а може да има услуги, за които вашата компания вече плаща (напр. SharePoint), които бихте използвали. Къде ще работите, ако дойдете в офиса? Вкъщи, обяснете къде ще работите. Ако имате специално място за вашия домашен офис, не забравяйте да споменете това.

• Комуникация - Очертайте план за комуникации. В допълнение към обяснението как ще се провеждат рутинните комуникации с колеги, клиенти и вашия ръководител (телефон, електронна поща, телеконферентна връзка и т.н.), това може да включва предлагане на редовна телефонна среща с шефа ви или използването на телеконферентни услуги за срещи. Също така ще искате да посочите всички събития, които ще изискват комуникация лице в лице.
• Отчетност - Предложете план за преглед на ситуацията. Например, изберете период от време - например 90 дни, шест месеца - след което споразумението ще бъде оценено от вас и вашия шеф. Важно е, дали поставяте това в предложението си или да го обсъждате по-късно, че очакванията за успех изглежда са предварително изложени.

Ползи за Дружеството

Започнете с ползите, които са специфични за вашата ситуация. Как може да ви помогне да работите по-добре? И въпреки че определено си заслужава да споменем как работата в дома ви ще подобри личния ви живот, не го водете с това и го оформете с оглед на това как ще ви помогне да вършите работата си по-добре.

Потенциални проблеми и решения

Това е информация, която само искате да поставите в предложението, ако има наистина очевидно потенциален проблем. Само тогава е по-добре да се обърне към него в предложението и трябва да имате работещо решение за него. Въпреки това, докато пишете предложението си, може да искате да запишете списък с потенциални проблеми и техните решения, така че когато говорите за дистанционна работа с шефа си, сте готови да разрешите тези проблеми.

Грижи за деца

Ако имате малки деца у дома, може да искате да посочите плана си за грижи за децата, като приемете, че имате план да имате друг доставчик на грижи за детето от себе си. И това наистина трябва да бъде вашият план; никой работодател не иска да ви плати да направите две неща едновременно. Това обаче може да бъде проблем, който трябва да се разгледа лично, а не във вашето официално предложение.

Следващи стъпки

Давайки на своя ръководител ясна възможност за следваща стъпка, може да предотвратите загубата на предложението ви в неопределеност, но тя трябва да е опция. Не изисквайте среща или изслушване по този въпрос. Предложете времева рамка за лична, задълбочена дискусия по въпроса.

Резюме / Благодаря

Поддържайте кратко резюме, но винаги е хубаво да ви благодаря.

Накратко

Не всички компании (или работни места) ще бъдат съвместими с дистанционната работа, но никога не ви вреди.