Как да изпратите резюме на работодател

Трябва ли да изпратите автобиография, за да кандидатствате за работа? Какъв е най-добрият начин да го направите? Когато изпращате автобиография, е важно да следвате инструкциите на работодателя как да изпратите материалите си за работа.

Обявата за работа трябва да ви дава подробна информация за това как се очаква да кандидатствате. Може да бъдете помолени да качите автобиографията си онлайн или да изпратите автобиографията си по имейл. Ако трябва да бъде изпратен по имейл, може да бъдете посъветвани какъв формат да използвате за автобиографията си, какво да включите в реда на темата на електронната поща и до кога работодателят трябва да го получи.

Например, работодателят може да поиска да качите или изпратите по имейл версия.pdf или.doc на вашето резюме и мотивационно писмо, ако се изисква мотивационно писмо.

Уверете се, че внимателно следвате инструкциите на работодателя, или пък рискувате да не вземете молбата си за работа.

Когато няма ясни указания (и дори когато има такива), следвайте тези съвети как да изпратите автобиографията си и други материали за работа по имейл.

Съвети за изпращане на автобиография на работодател

Следвайте указанията. Първото правило, когато изпращате автобиография е да правите точно това, което се казва в обявата за работа. Ако списъкът ви поиска да изпратите автобиографията си в определен формат или ви помоли да запазите автобиографията си под определено име, не забравяйте да го направите. Работодателите са по-малко склонни да разглеждат заявленията за работа, които не следват точно инструкциите за подаване.

Изпратете го като прикачен файл, Имайте предвид, че някои работодатели не приемат прикачени файлове. В такива случаи поставете автобиографията си в имейла си като обикновен текст. Въпреки това, когато няма инструкции, най-лесният начин да изпратите автобиографията си е прикачен файл. Това ще запази вашето съдържание и формат. Мотивационното ви писмо може или да бъде прикачено, или да бъде написано в тялото на имейл съобщение.

Изберете формат за възобновяване на файла. Не пропускайте внимателно да прочетете обявата за работа за каквито и да било указания за формата, който работодателят би предпочел за вашето резюме. Ако няма указания, изпратете резюмето като документ на Microsoft Word (.doc или.docx) или като PDF. Това са форматите, които най-често предпочитат работодателите.

Ако сте запазили автобиографията си като Google Doc или със софтуер за текстообработка, различен от Microsoft Word, конвертирайте автобиографията си в документ на Word. Трябва да можете да кликнете върху „Файл“, след това върху „Изтегляне като“ или „Запиши като“ и да го запишете като документ на Word.

За да запишете документа си като PDF, в зависимост от вашия текстов софтуер можете да изберете менюто “File”, след това подменю “Save As” и да го запишете като PDF. Ако не, има безплатни програми, които можете да използвате, за да конвертирате файл в PDF.

Назовете прикачения файл, Ако прикачите автобиографията си към имейла си, не забравяйте, че вашият работодател може да види името на вашия документ. Впишете името си в заглавието, така че работодателят да знае с един поглед кой си. Например, можете да посочите автобиографията си „Име на фамилията Resume“.

Не използвайте родово име като „Възобновяване“ или, още по-лошо, „Resume1“ или „Resume 2.“ Това може да накара работодателя да мисли, че не се интересувате достатъчно от работата, за да приспособите материалите си специално за позицията. Това също не помага на работодателя да си спомни кои сте.

Не го усложнявай. Независимо дали сте поставили автобиографията си в тялото на имейл съобщението или го изпратете като прикачен файл, запазете шрифта и стила просто. Използвайте лесен за четене шрифт и премахнете всяко фантастично форматиране. Не използвайте HTML. Не знаете какъв клиент за електронна поща използва работодателят, толкова просто е най-добре, защото работодателят може да не вижда форматирано съобщение по същия начин, по който го правите.

Как да изпратите мотивационното си писмо по имейл

Когато кандидатствате за работа по имейл, можете да копирате и поставите мотивационното си писмо в имейл съобщението или да напишете мотивационното си писмо директно в тялото на имейл съобщение.

Ако обявата за работа не посочва как да го изпратите, можете също да изберете да изпратите мотивационното си писмо като прикачен файл. Ако го направите, използвайте същия формат като вашето резюме (например, ако вашето резюме е PDF, вашето мотивационно писмо трябва да бъде също). Също така използвайте същите правила за именуване, както сте направили за автобиографията си, т.е. janedoecoverletter.doc.

Непременно прочетете внимателно указанията за кандидатстване за работа: понякога фирмите искат всичките ви материали да се изпращат като един PDF или Word документ, а понякога искат отделни прикачени файлове за всеки документ.

Ако изпратите резюмето и писмото като прикачени файлове, включете кратко въведение в имейл съобщението си. В него посочете работата, за която кандидатствате, и отбележете, че вашето резюме и мотивационно писмо (и всички други поискани материали) са приложени.

Съвети за изпращане на материали за работа по електронна поща

Използвайте професионален имейл адрес. Уверете се, че използвате професионален имейл адрес, който включва вашето име или част от името ви. Ако все още нямате такъв, създайте нов професионален имейл адрес с вашето име и фамилия, ако е възможно.

Използвайте ясна линия на темата. Сюжетната линия е първото нещо, което работодателят ще види, когато решава дали да отвори вашето съобщение. Уверете се, че вашият ред на тема ясно посочва целта на съобщението, така че работодателят да не я сбърка за спам или да го пренебрегне по друг начин. Редът на темата трябва да включва заглавието на заданието и вашето име и трябва да се редактира за правописни грешки. Например, може да е „Заглавие на заданието - Име на фамилията“.

Бъдете кратки. Ако изпратите всичките си материали за работа като прикачени файлове, включете кратко съобщение в тялото на имейла, в който се казва кой сте, защо пишете и какви материали сте прикачили.

Включете своя подпис. В долната част на имейл съобщението е включен подпис за електронна поща с вашата информация за контакт, така че за мениджъра на наемането е лесно да се свърже с вас.

Вижте пробите. Погледнете примерните имейли с прикачени резюмета и примерни имейли с резюмета в текста на съобщението. Това ще ви даде представа как да форматирате вашите съобщения.

Внимателно редактирайте и коригирайте документите си. Уверете се, че сте проверили правописа и проверете граматиката и главни букви. Работодателите очакват същото ниво

професионализъм в електронната поща, както и в хартиената кореспонденция. Бъди сигурен за

коригирайте вашата линия на тема, тялото на вашия имейл и всички прикачени файлове.

Много програми за електронна поща имат вградена проверка на правописа, която можете да използвате. Като алтернатива, напишете съобщение от мотивационното си писмо в програма за текстообработка, проверете я за правопис и граматика и го поставете в имейл съобщението. Без значение как го пишете, уверете се, че не разчитате единствено на проверка на правописа, която може да пропусне много граматични и правописни грешки. Прочетете отново съобщението си и помислете как да го разгледате.

Изпратете тестово съобщение по имейл. Преди да кликнете върху „Изпращане“, изпратете си тестово имейл съобщение, за да сте сигурни, че приложението ви е идеално и добро. Прикачете автобиографията си, след което изпратете съобщението до себе си, за да проверите дали форматирането работи. Отворете прикачения файл, за да сте сигурни, че сте прикачили десния файл в правилния формат и че той се отваря правилно. Ако всичко е настроено, изпратете го на работодателя. Ако не, актуализирайте материалите си и изпратете друго тестово съобщение до себе си.