Как да изпратите автобиография и мотивационно писмо

Ако никога не сте изпращали автобиография и придружаващото го писмо, може би се чудите как да го направите правилно. С това ръководство за новодошлите в работната сила, вземете съветите, от които се нуждаете, за да се уверите, че вашите материали пристигат по пощата навреме и изглеждат професионално.

Въпреки че повечето хора кандидатстват за работа онлайн или по електронна поща, понякога работодателят ще поиска от кандидатите да изпратят автобиографии и мотивационни писма. Друг път, кандидатите за работа, които наистина искат да се открояват от пощата на тълпата в своите материали за кандидатстване до потенциалните работодатели, за да се уверят, че техните автобиографии и мотивационни писма не седят непрочетени в общата пощенска кутия. Въпреки че процесът на кандидатстване за работни места става все по-дигитален от ден на ден, е умен да се покриват вашите бази и да се изпраща приложение за охрана по пощата в допълнение към имейл, особено за местни работни места с традиционни витрини.

Трябва ли резюме и мотивационно писмо да бъдат закрепени или подрязани?

Повечето работодатели ще сканират автобиографията си в база данни или ще я копират и разпространяват до лица, които ще проверяват кандидатите. Така че, не е добра идея да подреждате документите си. Това е допълнителна стъпка за работодателя да премахне скобата преди сканиране или копиране.

Не е необходимо да използвате и кламер, но можете. Можете просто да подреждате документите си с придружителното писмо отгоре, последвано от автобиографията и след това от всички други материали, които работодателят е поискал. Ако искате да сте сигурни, че остават в ред, можете да използвате кламер.

Използвайте професионални канцеларски материали

Резюметата трябва да бъдат отпечатани върху хартия с добро качество, която е бяла или сметана. Тъй като трябва да се представите професионално, не използвайте цветна хартия, луксозни шрифтове, лого или изображения на мотивационното си писмо, автобиографията или пликовете. Doublecheck, за да се уверите, че документите се отпечатват правилно - ако печатът е размазан, ще трябва да почистите главите на принтера си или да го обслужвате по друг начин, така че да произвежда чист текст.

Ако използвате пликове с манила, отпечатайте етикети с адреси. Ако решите да използвате плик за бизнес размер, отпечатайте адреса на него чисто. Не пишете ръчно адреса, тъй като това е бизнес кореспонденция.

Не забравяйте да подпишете мотивационното си писмо

Не забравяйте да подпишете мотивационното си писмо преди да го изпратите по пощата. Вашият подпис е малък начин да оставите впечатление на потенциален работодател. Също така, подписването на мотивационното писмо показва, че сте професионалист, който разбира тънкостите на процеса на заетост.

Автобиографии и мотивационни писма

Когато изпращате материалите за кандидатстване, можете да използвате плик с манила (9 X 12) или да го сгънете и да ги поставите в плик с размер на бизнеса. Предпочита се манила плик, защото ще бъде по-лесно да сканирате или копирате вашето резюме и писма, ако не са били сгънати.

Вместо просто да залепите заявлението си в манило, можете да закупите папка от магазин за офис доставки или дори училищната пътека за доставка на хранителни стоки. Само за няколко долара можете да си купите няколко папки в различни цветове. Ако искате да бъдете още по-конкурентен кандидат за работа, купи папка, която притежава визитни картички и включва твоя в определеното място. Вероятно ще трябва да отидете в офис магазин за такава папка или да поръчате пакет онлайн.

Ако нямате визитни картички, поръчайте. Те са сравнително евтини. Може да се чудите какво да поставите върху визитната си карта, ако сте безработни, но дори и да не сте на персонала в дадена компания, визитната картичка може да включва вашето име, имейл адрес, номер на мобилен телефон и вашия предпочитана титла, като консултант, писател, художник, адвокат, педагог или счетоводител.

Ако търсите работа, може да не сте развълнувани от перспективата да харчите пари за кандидатстване за работа, но понякога трябва да харчите пари, за да печелите пари.

Обобщавайки

Когато представите материалите за кандидатстване по възможно най-подходящия начин, поставете ги в плика и се уверете, че сте добавили достатъчно пощенски разходи. Може да пожелаете да отидете директно до пощенската служба и пликът да се претегли, за да се гарантира, че има достатъчно. И ако има краен срок за кандидатстване за работата, която търсите, изпратете по пощата своите материали по-рано, за да дадете на кандидатите си достатъчно време, за да пристигнат.