Списък за социалноосигурителни номера при кандидатстване за работа

Много търсещи работа са загрижени за предоставянето на своите номера за социална сигурност (SSN) при попълване на заявленията за работа. Държавните закони варират в зависимост от това, каква информация може да бъде събрана от кандидатите, а повечето държави не забраняват на компаниите да искат номера за социално осигуряване.

Все пак имате право да решите дали се чувствате удобно или не, като давате номера на социалното си осигуряване - просто имайте предвид, че това може да повлияе на шанса ви да бъдете нает.

Защо работодателите искат номера за социално осигуряване по заявленията

Някои работодатели (включително държавните агенции за наемане на работа) изискват от кандидатите да посочат своя номер за социална сигурност (SSN), когато попълват заявленията за работа. Работодателите могат да поискат номерът на социалната ви осигуровка да провери фона или да провери кредита.

Няколко държави обаче са забранили или ограничили използването на кредитни проверки за кандидатите за работа. Повечето работодатели, които извършват тези проверки, не правят това, докато не продължите напред в процеса на наемане, отколкото първоначалното заявление.

Когато работодателите могат да поискат номера на вашето социално осигуряване

Работодателите имат право да поискат от кандидатите им номера за социално осигуряване във всички държави. Няколко държави, включително Ню Йорк, Кънектикът и Масачузетс, изискват от работодателите да въведат предпазни мерки като криптиране, за да защитят личния живот на търсещите работа.

Въпреки това, Обществото по управление на човешките ресурси консултира работодателите - „Заявлението за заетост трябва да изисква само информация, пряко свързана със способността на кандидата да изпълнява конкретна работа… Обща практика, работодателите трябва да изискват информация от SSN само когато е абсолютно необходимо. за установяване на ограниченията за местните работодатели, за да поискат вашия номер за социално осигуряване.

Вашите опции за попълване на заявлението

Само защото сте помолен за вашия номер за социално осигуряване, това не означава, че сте длъжни да го дадете. За търсещите работа е важно да знаят, че не са законно задължени да предоставят на работодателите своите номера за социално осигуряване, с изключение на правителствените и свързаните с националната сигурност работни места или работни места, които изискват кредитна проверка.

С нарастването на кражбата на самоличност, има смисъл да бъдете предпазливи към кого давате номера на социалното си осигуряване. Ако работодателят каже, че даването на номера на социалното осигуряване не е задължително, можете просто да изберете да не го давате. Ако е необходимо за приложението, все още можете да изберете да не го изброявате, ако това е възможно.

• Добавете обяснение. Може да сте в състояние да обясните в заявлението си, че не се чувствате комфортно да им дадете социалноосигурителен номер на този етап от процеса на кандидатстване за работа. Все пак, имайте предвид, че ако някоя обява за работа изисква вашия номер за социално осигуряване и не го посочите, молбата ви може да не бъде разглеждана.
• Може да сте в състояние да го оставите празна.Ако попълвате заявление за работа, може да успеете да пропуснете секцията, където те искат SSN. Или направете нотация, че бихте желали да споделите своя социалноосигурителен номер, след като сериозно се обмисляте за работа.

• Можете да редактирате списъка.Друга възможност е да се изброят последните четири цифри като 0000. Разбира се, работодателите могат да изберат да скринират кандидатите, които не отговарят на молбата им за информация.

Когато трябва да посочите вашия номер за социална сигурност

Ако даването на номера за социална сигурност е задължително поле в онлайн заявление, оставянето на празен отговор може да не е опция. Преди да попълните вашия номер за социална сигурност, уверете се, че сте на законния сайт на компанията. Ако кандидатствате за работа чрез сайт за търсене на работа, помислете за проучване или извикване на компанията преди да кандидатствате, за да потвърдите, че публикуването е законно.

В случаите, когато работодателите провеждат кредитни проверки на служителите като част от проверките на досието, кандидатите ще трябва да предоставят своите SSN, за да получат възнаграждение. Обикновено проверките се извършват върху кандидати, които вече са преминали през първоначалния скрининг на заявленията. Няколко държави обаче са забранили или ограничили използването на кредитни проверки за кандидатите за работа.

Проверете, преди да го дадете

Когато давате номера на социалното си осигуряване, трябва да сте много внимателни кой го давате и при какви обстоятелства го разкривате. Клиринговата къща за правата на поверителност има съвети за това как внимателно да проверявате компаниите, които я изискват, и какво можете да направите, за да защитите вашия номер за социална сигурност онлайн.

Съвети за избягване на измамници

Измамниците често искат номера за социално осигуряване като част от фалшива молба за работа или като част от процеса на наемане на работа, която не съществува.

• Ако работодател някога поиска от вас да им изпратите пари като част от заявлението, шансовете са измама.
• Ако работодател, с когото никога не сте работили или никога не сте чували, ви дава чек, вероятно това е и измама. Разкъсайте проверката и прекратете комуникацията с компанията.
• Определено не изпращайте по имейл номера на Вашия социален осигурителен номер на който и да е потенциален работодател - или на никого по принцип.
• Избягвайте да споделяте лична информация извън информацията за контакт. Не включвайте например номера на лиценза на водача и / или информацията за кредитна карта.

Съдържащата се информация не е правен съвет и не е заместител на тези съвети. Държавните и федералните закони често се променят и информацията може да не отразява законите на вашата държава или последните промени в закона.