Съвети за предоставяне на задължително обучение за човешки ресурси

Във всяка компания, обучението по човешки ресурси (HR) по много свързани със служителите и свързани със закона теми е задължително, особено за мениджъри и надзорници. Трябва да оборудвате служителите си, за да се справят компетентно и законно с отговорностите си по отношение на служителите.

Но за да постигнете максимално положително въздействие и да се научите от служителите, трябва да направите обучението мотивационно и ангажиращо, като същевременно изпълните своята правна и образователна цел.

Пример за обучение на човешките ресурси

За да се илюстрират тези съвети, се използва примерът за разработване и предоставяне на сексуален тормоз и обща тренировка за тормоз. Тази сесия е често срещан пример за този вид задължително обучение по човешки ресурси, което се провежда от повечето организации.

За да стартира процеса, мениджърът по човешките ресурси изпрати имейл до всички висши ръководители и мениджъри с молба да запазят тричасов период от време за задължително обучение за човешките ресурси, за да се предотврати сексуален и друг тормоз на работното им място.

По-късно мениджърът по човешките ресурси установи, че групата е напълно изненадана от мисълта, че ще прекара три часа в тренировка за тормоз. За щастие за нея, какви параметри за обучителната сесия определиха видеото / DVD, закупени за сесията: Предотвратяване на сексуалния тормоз, от HR Hero.

За щастие на персонала, избран за администриране на тренировката, тъй като тя беше тази, която я гледаше четири пъти в подготовка за сесията, видеото беше страхотно. Работейки с персонала в областта на човешките ресурси, тя отдели време, подготвяйки се, да запише всеки инцидент с тормоз на работното място, с който са се сблъсквали през годините. Истинските истории на работното място са толкова критични в тренировките за човешки ресурси, че сухият материал оживява.

Направете HR обучение на живо

Това са пет действия, които можете да предприемете, за да направите тренировките за човешки ресурси ефективни и приятни за участниците. Нека разгледаме действията, предприети от този мениджър Човешки ресурси, за да направят този сексуален тормоз и тренировката за тормоз по-живи.

Подготовката за обучение е от решаващо значение.

Особено за някои от темите за обучение, свързани с HR сушенето, като тормоз, FMLA, ADA, наръчници на служителите и писане на длъжностни характеристики, трябва да намерите и планирате начини да ангажирате аудиторията си.

Четенето на закона или политиката на групата не представлява обучение. Помислете за комбинация от визуална и мултимедийна подкрепа, дискусия, примери от реалния работен свят и време за въпроси. Примери от практиката, ако са реалистични за конкретното работно място, са чудесен инструмент за обучение.

Трябва да направите повече от задължителното обучение, свързано с човешките ресурси

Препоръчва се последващо четене и обсъждане на темата за задължителното обучение. Ръководителите и надзорните органи са първите редици, когато става въпрос за управление на работата на служителите и техните нужди от работа - и те трябва да бъдат подготвени да предприемат подходящи действия.

При тормоз, както и в други закони, свързани с костюми, като работодател, от решаващо значение е да демонстрирате, че сте предприели подходящи стъпки. В действителност, демонстрирайки, че сте предприели незабавни действия и че последствията за извършителя са тежки, също е от решаващо значение.

Всяка форма на тормоз може да създаде враждебна работна среда, включително сексуален тормоз и как тя е адресирана. Определението на съда за това, което представлява враждебна работна среда, наскоро се разшири и за колегите, които също са замесени в ситуацията.

Изисква се увереност от ръководителя, който разследва.

Лидерът на фронтовата линия обикновено е лицето, което инициира и проследява тези стъпки, така че те трябва да се чувстват уверени в това, което правят. Следователно проследяването и подкрепата са от решаващо значение за ефективността на надзора при справянето с проблемите.

Историите правят обучението на живо. Опитайте се да използвате обучители с много опит от реалния свят, в реално време, които имат истински истории. Ако извършвате задължителното обучение вътрешно, пригответе се с примери, които сте преживели или проучили.

Знаете какво обучение е задължително във вашата държава или локал.

Това изискване се различава в различните юрисдикции на национално и международно ниво. Калифорния, например, изисква два часа обучение за сексуален тормоз на всеки две години. Защо да не получите навика да осигурявате обучение преди задължителното обучение по човешки ресурси да се изисква от правителствените агенции?

Уверете се, че вашият наръчник на служителите има подходящи насоки.

Уверете се, че наръчникът на служителите ви има подходящи политики и стандарти за поведение, необходими за обучението на служителите ви и предоставяне на пътни карти за тяхното ръководство. Съответните политики ви дават и необходимата подкрепа, за да наложат тяхното прилагане на работното ви място.

Използвайки сексуалния тормоз като ваш постоянен пример, вашият наръчник за политика се нуждае от политика на тормоз, политика относно начина, по който се провеждат разследвания във вашата компания, и политика, която забранява на служител, който има надзорна роля, да се срещне със служител, който докладва.

Внимателно поставете всички ограничения за запознанства или приятелство на служителите, освен мениджърите, които не посещават съобщаващите служители във вашата политика за не-братство. Работното място е едно от логическите места, където хората могат да се срещнат и да се влюбят, стига служителите, ангажирани с връзката, да следват здравите указания. Но надзорниците, които се срещат с персонала, който съобщава, не е подходящо.

В тези правила трябва да включите твърдо формулирано изявление, че отмъщението няма да бъде разрешено на работното ви място, независимо от резултата от разследването на жалбата на служителя. Изследванията за сексуален тормоз също са ужасно погрешни.

Вземете задължителното обучение по човешки ресурси, което предоставяте сериозно, защото правните последици от некомпетентното разглеждане на въпросите, свързани с отношенията със служителите, могат да бъдат последващи - и скъпи. Тъй като все пак правите задължително обучение по човешки ресурси, защо не го направите добре, за да служите както на най-добрите си интереси, така и на най-добрите интереси на служителите си.

Повече за обучението и изграждането на екип

• 12 съвета за изграждане на екип
• Как да изградим култура на работа в екип: направете трудните неща с екипи
• Докоснете силата на вътрешното обучение

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.