Създайте програма Learn-at-Lunch за служителите си

Много фирми успешно използват подход „Научете-на-обяд“, за да допълнят обучението и развитието на служителите. Някои ги наричат ​​„кафяви чанти“ в чест на чантите, в които сме носели нашите обяди, а други обръщат фразата, наричайки ги Lunch-and-Learn събития.

Независимо от името, използването на случайни обедни часове за обучение или обучение може да стимулира ангажираността на служителите и да разшири програмата за развитие на компанията. Тази статия предлага идеи за това как да започнете, поддържате и успеете в укрепването на обучението на служителите с програма за обучение на обяд.

Времето е винаги ключ

Когато управлявате бизнес, никога не изглежда да има достатъчно време да се направи всичко. Типичната дилема от обучението предполага, че не можете да отделяте хора, за да отидете на обучение, защото има толкова много работа, която трябва да се направи, но вие също не можете да пренебрегвате тяхното обучение и развитие, ако искате вашият бизнес да процъфтява. Докато индивидите оценяват периодите за обяд като възможност за рестартиране за следобеда, образователна програма, която от време на време се включва в този период, може да бъде интересна и ободряваща за всички участници.

Какво е Научете на обяд

Най-прости, програмата за обучение на обяд е събитие за обучение или развитие, което понякога е планирано по време на обяд или на обяд. Много фирми предлагат стимули като безплатни обеди, за да насърчат посещаемостта и участието. В крайна сметка, те искат служителите да се откажат от личното си време.

Обучението по програма "Учене на обяд" обикновено е по-малко формално и по-малко структурирано от традиционните обучителни събития. Темите трябва да бъдат интересни, за да направят инвестицията във времето полезна за служителите и да спомогнат за краткосрочни, едночасови спринтове, доставени за период от дни или седмици. Типичните обучителни програми за обучение на обяд включват:

• Кръстосано обучение: Това може да варира от преподаване на служители за обслужване на клиенти как да се отговаря на телефона правилно, за да се осигури обучение за лидерство на мениджърите от първа линия.
• Продуктово обучение: Програмата може да помогне на всички служители да разберат по-добре продуктовите различия, ако вашата компания предлага много продукти или услуги.
• Професионално развитие, ръководено от служителите: Дайте на хората възможност да се запознаят с отговорностите на служителите в други отдели. Имате ли някой в ​​ИТ, който може да преподава курс по основи на програмирането или някой в ​​счетоводството, който може да обясни как работи финансовото прогнозиране? Може би някой в ​​HR може да преподава сесия за това как да интервюира по-добре.

• Личностно развитие: програмата Learn-at-Lunch не трябва да бъде строго бизнес. Някои фирми използват тези възможности, за да предлагат възможности за обучение, които не са свързани с работата, по теми, вариращи от дърворезба до рисуване или рисуване.
• Дейности по многообразието: Много фирми спонсорират екипи и съвети за разнообразие, а времето за обяд е чудесно време да поканите гост-лектори или да покажат междукултурно образование.
• Житейски умения: Други възможности за използване на програмите за обучение по време на обяд включват фокусиране върху важни житейски умения като планиране на пенсионирането, бюджетиране или физическа годност.

Какво не е

Сесиите за обучение на обяд трябва да бъдат само доброволни. Не е време да се провежда обучение, което се изисква или от закона, или от компанията. Не използвайте програми Learn-at-Lunch за нещо, което изисква да следите кой присъства. Времето не е подходящо да обучавате служители на сериозни теми като етиката или тормоза.

15 идеи за помощ при стартиране на програма „Научете-на-обяд“

Програмите Learn-at-Lunch имат много вариации. Ето някои предложения, които да ви помогнат да започнете.

1. Спечелете подкрепа от шефа си, изпълнителния директор и подходящия персонал за човешки ресурси, или професионалисти в областта на обучението и развитието.
2. Изберете интересни, подходящи теми.
3. Приспособяване на теми за различните аудитории на работното място.
4. Създайте учебни цели за всяка тема и тренировката за обяд.
5. Помислете за предлагане на светлина, здравословни храни за обяд, закуски и напитки като част от програмата.
6. Общувайте предварително графика.
7. Осигурете светлина, предварително четене или материали, когато е необходимо.
8. Поканете служители да представят идеи за работа или свързани с живота теми.

1. Насърчавайте служителите да обмислят воденето на тези програми, като предлагат свои собствени умения.
2. Измерете удовлетвореността на участниците от всяка сесия и усъвършенствайте програмата, ако е необходимо, въз основа на получената обратна връзка.
3. Изберете място, което поддържа обучението и храненето.
4. Помислете за нуждите на отдалечените служители, които може да искат да присъстват. Предложете опционална видео или аудио конферентна поддръжка, и ако включите безплатен обяд за местните служители, удължете ваучера или предложите ограничено възстановяване на разходите за тези, които работят далеч от офиса.

1. Запишете и направете сесиите достъпни за тези, които не могат да присъстват.
2. Бъдете чувствителни към реалността, че много служители оценяват периода си за обяд като възможност за декомпресиране. Поставете баланс между желанието си да планирате тези събития и нуждите на служителите си за времето, далеч от ежедневните им работни места.
3. Направете посещаемостта по избор и се съсредоточете върху съдържанието, което помага на хората да подобрят своите професионални умения или способност да се ориентират в предизвикателствата на живота.
4. Уверете се, че популяризирате събитието. Това означава да се говори за това, да се публикуват листовки около офиса, да се планират календари и да се изпращат имейли. Тя няма да работи добре, ако не продавате правилно събитието, дори и на персонала си.

Предимства на програмите за обучение на обяд:

• Програмата за обучение на обяд предоставя на служителите интересна алтернатива на обичайната почивка за обяд.
• Тези събития ще станат все по-популярни, ако темите са внимателно подбрани.
• Тези програми предлагат възможност за подобряване на ангажираността и ангажираността на служителите в бизнеса по неформален начин.
• Обучителите се радват на възможността да споделят своя опит с други в компанията.
• Служителите получават възможност да прекарват времето си един с друг в неработеща среда, нещо, което иначе не биха могли да направят.

Потенциални рискове и капани:

• Задължителното участие ще намали интереса и удоволствието от тези събития. Вашата цел е да накарате някои от вашите служители да кажат на другите: "О, трябваше да сте били там!"
• Да не се предлага голямо разнообразие от теми рискува скучно участниците и намалява участието във времето.
• Ако планирате прекалено много от тези събития, рискувате досадни служители, които оценяват периода си за обяд като време, за да се измъкнат от бюрата си и да декомпресират, упражняват или изпълняват поръчки.
• Вие може потенциално да отчуждите ценни професионалисти, ако не успеете да предложите средство за отдалечени служители.

Долния ред

Успешните организации инвестират в подкрепа на развитието на служителите. Въпреки че обучението може да бъде скъпо и въздействието понякога е под въпрос, програмите Learn-at-Lunch предлагат метод без заплаха и забавление за разширяване на обучението и стимулиране на енергията и творчеството на работното място.

Актуализиран от Арт Петти