Примери за приключване на бизнес писмо

Когато пишете бизнес писмо или изпращате имейл, важно е да затворите писмото по професионален начин.Идеалното завършване на бизнес писмо предава благодарността и уважението, без ексцентричност или прекалено познат тон. Въпреки че може да изглежда старомодно, повечето професионалисти в бизнеса очакват писмена кореспонденция - независимо дали чрез писмо или имейл - да бъде написана и форматирана по консервативен начин.

Това не само означава, че трябва да се фокусирате върху неутралността във външния вид на вашето писмо (избягване на използването на цветна хартия, крещящи логотипи и художествени шрифтове), но също така означава, че трябва да използвате много нисък, нееднороден и професионален шрифт. заключителна фраза. Най-добрият сценарий е, че мениджърът на наемане, колега или връзка дори няма да забележат затварянето.

По-долу са представени примери за приключване на писма, които са подходящи за кореспонденция, свързана с бизнеса и заетостта.

Примери за приключване на бизнес писмо

• на Ваше разположение
• Искрено Ваш
• за разбирането
• най-доброто
• С Най-Добри Пожелания
• Поздрави
• Искрено Ваш
• Най-искрено
• почтително
• С уважение
• Благодаря ти
• Благодаря ви за вашето внимание

Затваряне на военна кореспонденция

Подобно на кореспонденцията, свързана с бизнеса или заетостта, военната кореспонденция също е поставила стандарти за закриването (наричана още „пробация“), която трябва да бъде представена преди подписването му.

Ако вашата компания извършва бизнес с военните - или ако кандидатствате за работа в армията - трябва да сте наясно, че „много уважение“ (често съкратено „V / R“) се използва в писмена и електронна поща между военни членове, Създаден е етикет от Съвместните началници на щабовете, Министерството на отбраната на САЩ, американската армия, американския военноморски флот и американските военновъздушни сили, че затварянето „С уважение към вас” е запазено за президента на Съединените щати (според САЩ Това се отнася и за първата дама и новоизбрания президент.

Писма до всички други официални лица просто използват заслуженото, „Искрено“.

Какво да сложим след закриването

Следвайте затварянето със запетая, интервал и след това името си.

С Най-Добри Пожелания, Твоето име

Вашата електронна поща

Вашият телефонен номер

Какво да не се използва като закриване на бизнес писмо

Всичко, което бихте използвали в неформална комуникация, е неподходящо за бизнес писмо. Това включва жаргон, текст-говорене, емотикони и всичко, което е неприлично или неприлично.

Ако сте свикнали да общувате най-вече с приятели, семейство или дори с колеги, с които работите от дълго време, подходящо затваряне за бизнес писмо вероятно ще се почувства доста пристрастно. Не се притеснявайте за това - вашият колега или бизнес съдружник няма да се почувства така, когато чете вашата кореспонденция. Това, което изглежда неестествено за вас, ще се чувства уважително и учтиво към получателя.

Официалното общуване е в упадък в съвременния живот, но все още има време, когато това е единственият правилен начин да се засили връзката или да се предаде информация. Ако кандидатствате за работа, търсите препоръка или разширявате мрежата си, объркайте се на формалността.

Не позволявайте леко архаичното усещане за официално бизнес писмо да ви изкуши да използвате цветен, остарял език.

Не забравяйте, че се надявате човекът, който получава Вашето писмо, да няма спомен за затварянето ви. Последното нещо, което искате, е мениджър по наемане на персонал, който ще се срещне с придружителното писмо в ръка, питайки екипа дали иска да се срещне с „г-н Kindest Personal Regards“.

Примери за неподходящо затваряне на бизнес писмо

• Наздраве
• сърдечно
• Да се ​​надяваме
• По късно
• Благодаря!
• TTYL / TTFN
• топло

Забележка за бизнес писма за имейли

Може да се изкуши да оставите затварянето, когато общувате по имейл, но не се поддавайте на това изкушение. Въпреки че електронните съобщения без затваряне са идеални за ежедневна комуникация с вашите приятели и съотборници, те ще изглеждат груби - или по-лошо, непрофесионално - на хора, които също не знаят.

Вие също трябва да използвате затваряне на бизнес писмо, когато отговаряте с някой професионално за важен въпрос, независимо дали е нов проект или възможност за работа.

Когато не се нуждаете от закриване

Откъде знаете със сигурност дали да използвате затваряне? Един добър тест е да се запитате дали този имейл е по-близък до моментално съобщение / текст или бизнес писмо. Ако давате на своя съотборник бърза актуализация на текущ проект, официално закриване може да не е необходимо; ако хвърляте шапката си на ринга за промоция, това определено е задължително.

Когато всичко останало се провали и все още не сте сигурни, грешат от страна на предпазливостта и го включите. Никога няма да се объркаш, като си твърде любезен и почтителен.