Стъпки към това да станете сертифициращ агент на USDA

Да станете сертифициращ органичен агент е полезен избор, ако търсите интересна и полезна органична кариера. Преди да започнете по пътя към това да станете агент, трябва да погледнете в какво става въпрос за органичните сертифициращи агенти и да решите дали имате необходимите умения, за да станете агент и да обмислите дали това е правилната работа за вас.

Националната програма за биологични продукти (NOP) акредитира сертифициращи агенти под ръководството на Закона за производството на биологични храни от 1990 г. и след като решиш, че искаш да станеш органичен сертифициращ агент, процесът е доста ясен. Обърнете внимание също, че можете да кандидатствате, независимо от това колко сертификати са издадени от вас. Допустимостта също не зависи от членството в която и да е асоциация.

За да станете сертифициращ агент, акредитиран от NOP, първо трябва да попълните и изпратите две формуляри в USDA. Общият пакет за кандидатстване трябва да бъде подаден на английски език. Трябва да изпратите едно копие и едно идентично електронно копие. Формулярите за кандидатстване включват формуляр за разделяне и проверка на USDA (PDF) и национална форма на американската програма за USDA.

Вашата кандидатура ще включва основна информация, като например името на фирмата, местоположението на основния офис, пощенския адрес и телефонните ви номера, както и информация за всички глави или дъщерни офиси. Също така ще трябва да покриете вашата област на дейност, приблизителния брой на всеки вид операция, която очаквате да сертифицирате ежегодно, и списък на всяка държава, в която понастоящем сертифицирате операции. Ако е приложимо, заявлението ви трябва също да посочва всяка чужда държава, в която сертифицирате.

Втората стъпка е игра в очакване. След като подадете заявлението си, отделът по акредитация и международни дейности (AIA) обработва заявката ви, като извършва основен бегъл преглед, за да се увери, че всички необходими документи са подадени и да се увери, че не сте засегнати от пътуване ограничения. Налице са ограничения за пътуване, за да се запази безопасността на всички, а акредитацията на НОП не може да бъде издадена на сертифициращи агенти, които: "базирани или извършващи ключови дейности в области, в които Държавният департамент на САЩ е издал предупреждения за пътуване, предупреждения за пътуване или други ограничения, които могат да повлияят здравето, безопасността или сигурността на федералните служители."

Ако кандидатурата ви бъде приета, тя се представя в клона за одит, преглед и съответствие (клон на АРК) и ще се извърши преглед на адекватността на документацията.

Преглед на бюрото

Прегледът на документите има за цел да оцени съответствието от страна на кандидата, преди да бъде предоставена оценка на място. Ако прегледът на бюрото открие проблем, ще имате възможност да го коригирате в рамките на определен период от време. След успешна проверка на доклада, докладът се предава на отдел AIA в рамките на 90 дни от получаването на пакета за кандидатстване. След това дивизията на AIA преглежда доклада и ако всичко изглежда добре, те ще планират оценка.

Оценката на място

Оценката на място (§ 205.508) се използва за по-нататъшно удостоверяване, че потенциален сертифициращ агент не е само органичен, но добре подготвен да бъде работещ агент. Това означава, че потенциалният агент трябва да има добре разработена и надеждна система за качество, пълна с документи.Екипът за оценка ще разгледа работния обект, основните дейности и сертификационните файлове. Прегледите ще отнемат повече време, ако притежавате повече файлове за сертифициране (виж част 22 от Общите политики и процедури за акредитация).

Окончателното решение

Окончателните решения за акредитация се вземат от администратора на AMS и се основават на: "Преглед на информацията, представена в съответствие с § 205.506 (a) (3), доклада за оценка, препоръките на Комитета по акредитация и всяка друга съответна подкрепяща документация." Веднъж сертифицирани, вашата акредитация е добра за пет години, а друга оценка на място се изисква на две и половина години.

Информация за таксите

Трябва да знаете, че когато кандидатствате, депозит от $ 500 се дължи, когато подадете молбата си. Таксата се прилага към разходите за оценка на агенти. Освен депозит от $ 500, който се дължи към момента на подаване на заявлението, има и други такси, свързани с превръщането в агент. GVD таксува 108 долара на час за оценка на място, пътуване до обекта и писане на одиторския доклад. Хотелът, храненето и инцидентите, пътните разходи и други разноски също могат да бъдат приложими. Според НОП средният разход за преглед на адекватността на документацията през 2010 г. е 4 428 долара.

Можете да намерите цялата актуализирана информация за таксите в § 205.640 и § 205.641 и § 300 и § 301 от 7 CFR Part 62.

Намерете всички подробности за акредитацията на сертифициращия агент в подчаст F - Акредитация на сертифициращите агенти на раздел 7 CFR 205 или разгледайте Общите политики и процедури за акредитация.