Формално писмо за оставка

Когато се оттегляте от позиция, е добра идея да изпратите официално писмо за оттегляне, както и да информирате лично вашия мениджър. Писмо дава официално известие, че напускате работата си, включително последната дата на работа. Той също така служи като доказателство в досието ви за човешки ресурси, че сте спазили изискването на работодателя си за уведомяване (много компании изискват по договорите си за наемане на работа, че служителите предоставят най-малко две седмици официално уведомление за намерението си да подадат оставка от позицията си).

Какво да включите в писмото си за оставка

Не е необходимо да включвате причината за оставката си. Най-добре е да запазите писмото си просто и по същество. Трябва само да включите факта на вашата оставка, последния работен ден и най-добрите си желания за плавен преход.

Но ако е възможно, добре е да споменем и добрите практики и подкрепата за кариерно развитие, които сте имали по време на работата си, и да благодарим на работодателя си за тези възможности. Такъв израз на благодарност може да помогне да се гарантира, че вашият работодател ще бъде готов да служи като професионална справка за вас в бъдеще, ако възникне такава необходимост.

В зависимост от обстоятелствата на вашето заминаване, вашето писмо може да бъде последващо разговор с вашия ръководител, където сте обсъдили вашите намерения.

Прегледайте тези съвети за това какво да включите и как да напишете писмо за оставка, за да започнете.

Други неща, които трябва да се запазят

Има някои критични и неотзивчиви оставки, затова се уверете, че внимателно обмисляте действията си, преди да се свържете с вашия мениджър.

Смятате:

• Дръжте го положително. Вашата оставка е вашето заключително впечатление, когато напуснете работа, и винаги е добра идея да си тръгнете с положителна бележка - да накарате вашите началници и колеги да ви съжаляват.
• Дайте официално писмо. Писмено писмо, независимо дали е изпратено по имейл или по пощата, е важно, защото осигурява затваряне на вашия HR файл. Той също така гарантира, че всички подходящи надзорни органи и ръководството разполагат с необходимата им информация. Не забравяйте да бъдете любезни и скромни, независимо от причините, поради които напускате работата.

• Предложете да помогнете с прехода. Добро е етикетът да ви предложи помощ по време на смяна на персонала. Това може да означава да помогнете за интервюиране и обучение на вашия заместител, или просто да документирате вашите проекти и процесите, свързани с тях.

Батерията не трябва:

• Хвали се за новата си работа. Напускате - няма смисъл да го втривате. Плюс това, винаги има шанс новата ви работа да не свърши работа. Ако това се случи, може би искате да останете в добри отношения със старите си колеги, или за справка, или за да се върнете към старата си работа.
• Кажете цялата истина по време на интервюто за излизане. Може би си тръгваш, защото мразиш шефа си или не се вписваш в корпоративната култура или не чувстваш никаква връзка с по-големите цели на компанията. Сега не е време да бъдем напълно откровени за тези факти.

Изходните интервюта може да изглеждат като добър момент да споделяте проблемите си с компанията, но те наистина не са.

• Дръжте го позитивна и подходите към срещата като възможност да затвърдите връзките в мрежата, а не шанс да излезете.
• Затворете без предупреждение. Повечето индустрии са много малки светове; оставете без достатъчно уведомяване или при лоши условия и най-вероятно ще се върнете, за да ви ухапе в дългосрочен план.

Формално писмо за оставка

Ето примери за официални писма за оставка, които да използвате като ръководство, когато пишете за намерението си да прекратите работата си. Също така прегледайте още примери за писма за оставка, които отговарят на всяко обстоятелство.

Пример за писмо с официална оставка (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Бих искал да Ви информирам, че се оттеглям от длъжността „Супервайзер на маркетинга“ за компанията „Смит“ от 1 октомври 20ХХ.

Благодаря ви за подкрепата и възможностите, които ми предоставихте през последните две години. Аз наистина се радвам на мандата си с вмъкни име на компанията и съм повече от благодарна за окуражаването, което ми дадохте, за да преследвам професионалните и лични цели на растежа.

Ако мога да помогна по време на този преход, за да улесня непрекъснатото прехвърляне на отговорностите си към моя наследник, моля да ме уведомите. Ще се радвам да помогна, колкото мога.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Съобщение за оттегляне по имейл

Ако изпращате писмото си за отказ по електронната поща, темата ви трябва да изяснява съдържанието на имейла. “Оставката - Джейн Доу” или “Отказ от Джейн Доу” като предмет ще гарантира, че вашият мениджър ще разпознае важността на съобщението. Тялото на писмото трябва да бъде същото като всяка формална оставка.

Съобщение за оттегляне по имейл (текстова версия)

Предмет: Име Фамилия Отказ

Уважаеми господине! Ръководител, Моля, приемете това писмо като официално уведомление за моята оставка от Capitol Company. Последният ми работен ден ще бъде 25 януари, 20ХХ.

Наистина оценявам опита и възможностите за растеж, които съм придобил, докато работя с вас; моят наследник, като мен, ще бъде щастлив да бъде част от динамичните и подкрепящи ви екипни операции.

Ако по някакъв начин мога да помогна за облекчаване на прехода, моля да ме уведомите. Пожелавам ви и Insert Name of Company продължителен успех.

На Ваше разположение, Име, фамилия

[email protected]

555-222-3344