Пример за писмо за подаване на оставка

Когато откриете, че е време да подадете оставка на борда, важно е да направите това с професионално писмо или имейл. Всъщност, вие трябва да третирате тази оставка, както бихте подали оставка от всякаква работа.

Повечето позиции на борда не са платени, но това не означава, че не сте компенсирани или чрез контактите, които сте направили, или с възможностите, които сте открили по пътя.

Да бъдеш на борда може да бъде ценно за твоето резюме, тъй като показва желанието ти да участваш и интереса ти да повлияеш на промяната в общността.

Прочетете по-долу за съвет как професионално да подадете оставка. Също така прочетете пример за писмо за оставка и имейл за оставка, който да използвате при подаване на оставка от борда.

Съвети за подаване на оставка от борда

Бъдете професионалист. Отново, трябва да третирате тази оставка, както бихте искали всички други. Изпратете писмо във формат на бизнес писмо до директора на съвета или организацията. Вместо това можете да изберете да изпратите имейл. Ако направите това, не забравяйте да използвате професионален имейл адрес и да включите в подписа си информацията за контакт.

Дайте датата. Както при всяко писмо за оставка, ясно посочете датата, на която сте подали оставка. Опитайте се да дадете на директора колкото се може повече внимание.

Обяснете (накратко). Не е необходимо да навлизате в подробности, а накратко да обясните защо подадете оставка. Можете просто да кажете, че това се дължи на спешна семейна ситуация или може би имате нова работа, която ще заема повечето от времето ви. Въпреки това, не влизайте в прекалено много подробности; дръжте писмото кратко и точно.

Кажи Благодаря. Използвайте тази възможност, за да благодарим на останалите членове за опита и да предложите вашите непрекъснати най-добри пожелания за начинанието. Както при всяка оставка, вие ще искате да запазите тона си много положителен, независимо от обстоятелствата около вашето напускане, като се има предвид, че може да откриете, че взаимодействате с други членове по някое време в бъдеще.

Оферта за помощ.Ако е възможно, предлагайте да продължите да помагате на организацията в друг (по-малко време) капацитет или да предложите да завършите всички проекти, по които работите в момента. Включете го само ако имате време да помогнете.

Редактиране, редактиране, редактиране. Отново, това е професионален документ и искате да направите последното си впечатление толкова впечатляващо, колкото и първото. Затова се уверете, че вашето писмо е добре редактирано. Прочетете всички правописни или граматични грешки, преди да ги изпратите.

Пример за писмо за подаване на оставка

Това е пример за писмо за подаване на оставка. Изтеглете шаблона на писмото за оставката на дъската (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за писмо за оставката на съвет (текстова версия)

Жанет Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1 септември 2018 г.

Джоузеф Кратък директор

Фондация "Изкуство"

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Джозеф, Със съжаление пиша, за да ви информирам за решението ми да напусна позицията си в борда на Фондацията за изкуство, която влиза в сила незабавно.

Другите ми ангажименти станаха твърде големи, за да мога да изпълня изискванията на позицията си в Борда, и чувствам, че е най-добре да направя място за някой с време и енергия, за да се посвети на работата.

За мен е удоволствие да бъда част от борда на фондацията. Толкова се гордея с всичко, което постигнахме през последните пет години, и не се съмнявам, че бордът ще продължи тези успехи в бъдеще.

Ако мога да бъда в помощ по време на времето, необходимо за запълване на позицията, моля не се колебайте да попитате.

С Най-Добри Пожелания, Жанет Смит (писмено копие на подписа)

Жанет Смит

Пример за съобщение за подаване на оставка на борда

Често е по-удобно да изпратите оставката си по имейл. Уверете се, че използвате тема, която ще изясни какво съдържа електронното съобщение, така че е дадена подходяща приоритетност.

Пример за съобщение за подаване на оставка на борда

Предмет: Оставка на борда

Уважаеми Челси, За мен е удоволствие да бъда с вас в борда на Съвета по хранене. Дадохте ни силно лидерство и аз се радвам да работя с вас през последните три години. Сигурен съм, че поставените от нас цели ще бъдат постигнати лесно от отдадените и талантливи членове на този съвет.

Като имам предвид, чувствам, че е време да се оттегля от позицията си и да се съсредоточа върху някои други области на моята кариера. Моля, помислете за моята оставка в последния ден на нашата фискална година, 30 септември, 2018 г. Дотогава съм щастлив да продължа да участвам в комитетите, с които работя, и също така ще помогна да уловя заместването си до бързината.

Може да имате предвид някои перспективи да помислите за позицията, която заминавам, но ако искате моята информация за кандидат да заеме моето място, моля не се колебайте да попитате.

Най-добри пожелания, Бил Джоунс

Ето повече подробности за това как да изпратите имейл съобщението, включително какво да се включи, проверка, двойна проверка дали имате цялата необходима информация и изпращане на тестово съобщение.